事務部： 1.櫃子 a.目前共有16 * 20 = 320個，新進櫃子接近60個，估有380個櫃子。 b.大一新生增加，估計有100名新生。 c.不重新安排櫃子的位置。 * 原來的櫃子基本上不更動。 * 新的櫃子將置於G16右側兩個，走廊一個 * 空櫃的管理：調查空的櫃子並將通告1個月，而後清空，接著將空櫃子分派 給各班代公務使用(公用櫃)。 * 清空畢業生櫃子的時間，擬在8/30。注意延畢學長姊的櫃子將換位置，換到 走廊處。 * 目前大四的位置將給新生，還有G16旁。 * 更新明牌。 * 油壓剪將用來剪斷櫃子鎖。 2.電話 * 將停止使用目前的電話。 * 先申請系上的分機，如果不行則向中華電信租用卡式公用電話。 (如此會比較便宜,同時預估可行性) 3.影印機 a.影印卡販售 b.紙張的填補 c.碳粉的填補 *影印卡由各班常出現在地下室的人代售。 *補紙張、碳粉則交由Leland管理，並與全祿公司聯繫。 *愛心影印卡(公用卡)，置集錢筒。 4.房間的利用 a.零度空間： *書籍加以編號分類，英文書照字母排列，中文書則照類別排列。 *借書與還書的規則：採榮譽制，方法如下： 在零度空間有一登記簿，甲人可自行借裡頭的書籍，必須在登記簿上登記， 然而還書時，就必須有乙人(系上的任何人都可以)替他確認，並在登記簿上 同時簽上甲乙兩人的姓名，借書期限是2星期內歸還。 *No food, no drink. *漫畫：希望找到願意自費購買漫畫的人貢獻於系上。 *零度有自己的編號的檯燈。 *無人使用要隨手關燈以節約能源。 b.自修室： *檯燈編號，不要與零度混用。 *日光燈要跟系上申請，並多請一些。 *娛樂的用具，用完要收好，比如麻將桌或麻將。物歸原位。 *No food, no drink. *無人使用要隨手關燈以節約能源。 *check網路線。 c.水族箱： *先在系站提出來討論：封閉空間或公用空間。 *希望要求 guest id, 環境的清潔。 d.睡覺間： *晒棉被、枕頭。 *用吸塵器吸走棉被和睡袋上的小東東。 *捕蚊燈。視總務的經費。 *濕氣：常把門打開透氣。 e.睡覺間旁的那間： *繼續作為儲藏室，零度空間裡的小房間仍會漏水。 5.地下室的空間規劃 *公佈欄：柱子、樓梯口，先規劃後請視覺出版部幫忙。 6.清點系學會產 *會產大致放於零度空間裡的小房間和睡覺旁那間，將他們清點成冊。 7.補足(修繕)消耗品 a.延長線 b.檯燈(燈座、燈泡) c.漫畫(每星期一三新漫畫出刊)，已經有學弟幫忙。 *以上視經費的來源。 8.地下室環境整潔 a.垃圾分類(資源回收)-->交由責任區 b.分環境責任區、週評估 *所謂責任區：將地下室地面分成好幾塊，指派各部會要負責的區域環境， 主要由系學會的人力來維護環境。 c.大掃除：全系學會人力的協助 d.擬擺設標語及宣導公德心。 9.雨具 a.雨衣的掛鉤，十個。 b.雨傘用鐵絲線架起來。 10.大型物品的放置 a.直排溜冰鞋 b.安全帽 c.球具(球拍) *規劃櫃子上的區域供擺設。 11.跳蚤市場 *此活動擬由活動部主辦，事務部配合。 --

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