事务部： 1.柜子 a.目前共有16 * 20 = 320个，新进柜子接近60个，估有380个柜子。 b.大一新生增加，估计有100名新生。 c.不重新安排柜子的位置。 * 原来的柜子基本上不更动。 * 新的柜子将置於G16右侧两个，走廊一个 * 空柜的管理：调查空的柜子并将通告1个月，而後清空，接着将空柜子分派 给各班代公务使用(公用柜)。 * 清空毕业生柜子的时间，拟在8/30。注意延毕学长姊的柜子将换位置，换到 走廊处。 * 目前大四的位置将给新生，还有G16旁。 * 更新明牌。 * 油压剪将用来剪断柜子锁。 2.电话 * 将停止使用目前的电话。 * 先申请系上的分机，如果不行则向中华电信租用卡式公用电话。 (如此会比较便宜,同时预估可行性) 3.影印机 a.影印卡贩售 b.纸张的填补 c.碳粉的填补 *影印卡由各班常出现在地下室的人代售。 *补纸张、碳粉则交由Leland管理，并与全禄公司联系。 *爱心影印卡(公用卡)，置集钱筒。 4.房间的利用 a.零度空间： *书籍加以编号分类，英文书照字母排列，中文书则照类别排列。 *借书与还书的规则：采荣誉制，方法如下： 在零度空间有一登记簿，甲人可自行借里头的书籍，必须在登记簿上登记， 然而还书时，就必须有乙人(系上的任何人都可以)替他确认，并在登记簿上 同时签上甲乙两人的姓名，借书期限是2星期内归还。 *No food, no drink. *漫画：希望找到愿意自费购买漫画的人贡献於系上。 *零度有自己的编号的台灯。 *无人使用要随手关灯以节约能源。 b.自修室： *台灯编号，不要与零度混用。 *日光灯要跟系上申请，并多请一些。 *娱乐的用具，用完要收好，比如麻将桌或麻将。物归原位。 *No food, no drink. *无人使用要随手关灯以节约能源。 *check网路线。 c.水族箱： *先在系站提出来讨论：封闭空间或公用空间。 *希望要求 guest id, 环境的清洁。 d.睡觉间： *晒棉被、枕头。 *用吸尘器吸走棉被和睡袋上的小东东。 *捕蚊灯。视总务的经费。 *湿气：常把门打开透气。 e.睡觉间旁的那间： *继续作为储藏室，零度空间里的小房间仍会漏水。 5.地下室的空间规划 *公布栏：柱子、楼梯口，先规划後请视觉出版部帮忙。 6.清点系学会产 *会产大致放於零度空间里的小房间和睡觉旁那间，将他们清点成册。 7.补足(修缮)消耗品 a.延长线 b.台灯(灯座、灯泡) c.漫画(每星期一三新漫画出刊)，已经有学弟帮忙。 *以上视经费的来源。 8.地下室环境整洁 a.垃圾分类(资源回收)-->交由责任区 b.分环境责任区、周评估 *所谓责任区：将地下室地面分成好几块，指派各部会要负责的区域环境， 主要由系学会的人力来维护环境。 c.大扫除：全系学会人力的协助 d.拟摆设标语及宣导公德心。 9.雨具 a.雨衣的挂钩，十个。 b.雨伞用铁丝线架起来。 10.大型物品的放置 a.直排溜冰鞋 b.安全帽 c.球具(球拍) *规划柜子上的区域供摆设。 11.跳蚤市场 *此活动拟由活动部主办，事务部配合。 --

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