時間：2004/5/30，10：30~12：00 地點：公館麥當勞 與會人員：徐慧如、林慧雯、莊琬婷、方宜菁、江宛芷 ◎這次開會目的： 1.確定預算表 2.定出各幹部工作進度表 一、 §預算表§ 《收入部份》 項目名稱 預計收入 實際收入 備註 上期結餘 20,289 上期公關收入21,600+節目單1,325與總支出相減後 公關收入 15,000 團費收入 75,000 $1,500*50人 總計 110,289 《支出部份》 職務 項目名稱 預計支出 備註 團長 指揮指導費 30,000 老師指導費1,000*1hr；預計團練10次，每次3hrs 指揮演出費 5,000 含彩排費 分部老師費 12,000 $3,000*2次*2人 停車費 1,000 $100*10次 花束 350 行程通知 50 小計 48,400 公關 邀請函 80 $10*8份 郵資 50 小計 130 總務 收據本 20 小計 20 譜務 印譜 4,000 小計 4,000 場器 演出場地費 24,000 樂器車 6,000 借樂器 1,000 ﹝跟樂府借﹞ 小計 3,1000 美宣 宣傳DM 240 200張 節目單 2,500 250本 海報 500 $100*5張 場佈 150 雜支 300 DV帶 300 $150*2 小計 3,990 活動 烤肉 5,000 1,000﹝10人份烤肉組﹞*5組﹝預計50人參加﹞ 老師便當 640 $80*8份 聯絡費用 800 $100*8組聲部 小計 6,440 ◎預計支出總計：93,980 二、工作進度 團長：1.下週確定能不能調整演出場地時間，以免與樂府營衝到。 2.預計7月中開團員大會。﹝約7/11~7/20挑一天﹞ 3.6月底與老師、首席們開首席會議，討論曲目。 7月中以前，要確定曲目，以便譜務印譜，及各分部安排事先組練時間。 總務：團員大會當開始天收集訓費用，預計每人1,500 公關：1.6月底以前將企劃書全部寄出。 2.7月初找校長。 美宣：1.學妹放暑假前﹝大約6月底前﹞，製作網宣及小海報， 向學妹宣傳校友團暑假集訓。 2.8/8以前，DM及網宣完成。 活動：1.確定各分部聯絡人，於6月底確定舊團員參加集訓的名單。 2.7/4後，詢問剛畢業學妹參加意願。 希望7月中，能確定名單。 --

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