时间：2004/5/30，10：30~12：00 地点：公馆麦当劳 与会人员：徐慧如、林慧雯、庄琬婷、方宜菁、江宛芷 ◎这次开会目的： 1.确定预算表 2.定出各干部工作进度表 一、 §预算表§ 《收入部份》 项目名称 预计收入 实际收入 备注 上期结余 20,289 上期公关收入21,600+节目单1,325与总支出相减後 公关收入 15,000 团费收入 75,000 $1,500*50人 总计 110,289 《支出部份》 职务 项目名称 预计支出 备注 团长 指挥指导费 30,000 老师指导费1,000*1hr；预计团练10次，每次3hrs 指挥演出费 5,000 含彩排费 分部老师费 12,000 $3,000*2次*2人 停车费 1,000 $100*10次 花束 350 行程通知 50 小计 48,400 公关 邀请函 80 $10*8份 邮资 50 小计 130 总务 收据本 20 小计 20 谱务 印谱 4,000 小计 4,000 场器 演出场地费 24,000 乐器车 6,000 借乐器 1,000 ﹝跟乐府借﹞ 小计 3,1000 美宣 宣传DM 240 200张 节目单 2,500 250本 海报 500 $100*5张 场布 150 杂支 300 DV带 300 $150*2 小计 3,990 活动 烤肉 5,000 1,000﹝10人份烤肉组﹞*5组﹝预计50人参加﹞ 老师便当 640 $80*8份 联络费用 800 $100*8组声部 小计 6,440 ◎预计支出总计：93,980 二、工作进度 团长：1.下周确定能不能调整演出场地时间，以免与乐府营冲到。 2.预计7月中开团员大会。﹝约7/11~7/20挑一天﹞ 3.6月底与老师、首席们开首席会议，讨论曲目。 7月中以前，要确定曲目，以便谱务印谱，及各分部安排事先组练时间。 总务：团员大会当开始天收集训费用，预计每人1,500 公关：1.6月底以前将企划书全部寄出。 2.7月初找校长。 美宣：1.学妹放暑假前﹝大约6月底前﹞，制作网宣及小海报， 向学妹宣传校友团暑假集训。 2.8/8以前，DM及网宣完成。 活动：1.确定各分部联络人，於6月底确定旧团员参加集训的名单。 2.7/4後，询问刚毕业学妹参加意愿。 希望7月中，能确定名单。 --

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