2003 景美女中校友管樂團第二次團員大會暨慶功宴 時間：2003年 9月 27日 (六) 17:30-21:00 地點：慕斯卡咖啡餐坊 (臺北市復興南路一段107巷5弄3號) 與會人會:林佳諭 江宛芷 劉子茵 吳宜臻 陳怡君 張筱涵 莊琬婷 周筱棻 王姿媜 徐櫻瑞 張郁雯 陳昱伶 田乃潔 羅艾庭 邱盈禎 容沛涵 徐慧如 林雅蘋 林慧雯 黃思萍 陳曉柔 張庭瑋 許綺玲 江佳穎 王丹青 王儷霖 吳蕙如 [會議流程] Ⅰ、公佈團長候選名單、政見發表 Ⅱ、審決算表 Ⅲ、心得建議提出 團員時間 Ⅳ、吃飯慶功 Ⅴ、開票，宣布下任團長 Ⅰ、公佈團長候選名單、政見發表 候選人一、徐慧如 候選人二、江宛芷 [政見發表] 候選人一、徐慧如：明年在城市舞台舉辦音樂會 與學校建立合作關係 請大家多多支持 候選人二、江宛芷：請大家把票投給一號候選人謝謝謝謝。 Ⅱ、審決算表 ※暑訓費用決算 [支出部份] 預計支出 實際支出 總召 指揮演出費 $ 3,000 $ 3,000 $3000× 1場 陳仁智老師 彩排費 $ 3,000 $ 1,500 $1500× 1hrs 陳仁智老師 團練指導費 $ 40,500 $ 40,500 $1500×27hrs 陳仁智老師 大分部指導費 $ 9,000 $ 9,000 $1500× 6hrs 王 戰老師 銅管分部課 $ 0 $ 3,000 $1000× 3hrs 林昀宏老師 老師停車費 $ 0 $ 1,185 二活停車場費用 匯款手續費 $ 0 $ 30 校友團團章 $ 0 $ 655 大小正式章及藏譜章 小計 $ 54,000 $ 58,870 新增支出為 銅管分部課 $3,000 經由8/28首席會議暨行政會議通過此筆預算。 美宣 宣傳DM $ 70 $ 0 節目單 $ 1,500 $ 1,610 $7×230本 報名表影印 $ 49 $ 0 團員資料表影印 $ 49 $ 75 100 張for節目單內夾頁 相片沖洗 $ 500 尚未沖洗 雜支 $ 300 $ 0 DV、MD帶 $ 300 $ 548 MD$49×2、DV$150×3 場佈 $ 0 $ 200 小計 $ 2,768 $ 2,433 譜務 印譜 $ 4,000 $ 3,373 小計 $ 4,000 $ 3,373 場器 表演場地費 $ 13,000 $ 6,500 演出時段一單位 表演燈光費 $ 2,000 $ 1,000 演出單位一單位 青管場地 $ 9,000 $ 2,100 後改至華江高中 場地費500×3晚 燈光費200×3晚 樂器車 $ 4,000 $ 5,700 大車+小車 租打擊樂器 $ 0 $ 1,000 小計 $ 28,000 $ 16,300 總務 收據本 $ 20 $ 74 花束 $ 0 $ 700 指揮 & 獨奏者 飲料便當費 $ 0 $ 194 $18×3+$70×2 音樂會指揮及攝影爸爸 小計 $ 20 $ 968 公關 邀請函 $ 100 $ 50 企劃書 $ 100 $ 62 郵寄費 $ 50 $ 0 小計 $ 250 $ 112 總計 $ 89,038 $ 82,056 [收入部分] 預計收入 實際收入 團費 $ 90,000 $ 88,000 $2000×44人 贊助 $ 0 $ 21,600 節目單收入 $ 0 $ 1,395 總計 $ 90,000 $110,995 [結 餘] $ 962 $ 28,939 慶功宴補助款 $ 28,939 - $ 21,600 = $ 7,339 Ⅲ、心得建議提出 1、演出場地事前告知：不是所有團員都了解場地情況 應在演出前告知團員場地狀況，及工作分配情形。 【長號組】 2、集訓時間希望拉長，這次感覺十分倉促， 團練的時間希望可以更多，因為打擊組很需要 團練來進行曲子的熟悉度，這次集訓期間組練時間排的很多 希望可以在集訓之前做比較密集的組練，集訓期間 組練時間應該要分配得宜，希望還是能以團練為主。【打擊組】 3、集訓時間希望拉長，有點太倉促，另外 吹管(尤其是銅管)這次集訓中 份量有點過重，尤其是最後三天是從早上九點練到晚上十點 已經太過疲乏，希望組練、大分部、團練的安排情況 可以考量一下吹管的負荷量，例如可以早上團練 下午組練、晚上在進行團練，在中間可以做個緩衝的時間 、平均分配對吹管會比較好。 例如某大管進行集訓時的安排情況是 早上一早跑步做操早上團練適合聲練習或是一些樂團合奏練習 下午組練晚上才團練。 【小號、長號組】 4、行政幹部決議的事情往往團員都不會了解樂團運作狀況 希望行政團隊可以在團練後向團員報告進度或是樂團運作狀況 應讓團員都了解樂團情況會比較好。 【小號組】 5、如果可以每組請到分部老師那就更好了。 【小號、長號組】 6、錄音錄影一些影音紀錄，不能省的錢就不要省 如果允許下希望可以做更好，這次照片一樣角度照太多 幾乎都是整團的相片，應該每組幫忙照個組照 或是團員們的獨照，同樣照片太多，希望以後可以注意 【長號組】 7、學校方面好好講好好溝通，不要讓校方覺得樂儀旗氣焰高 或是有什麼太傲氣的地方，其實校長應該蠻支持我們的。 【36th隊長 雅蘋】 8、陳仁智老師是好人。 【法號組】 9、這次找的團練場地已經很厲害了:)。 【小號組】 10、如果可以省錢，若能回景美練習，感覺會很好。 【打擊組】 總召云：這次去二活沒有花錢，在加上景美沒有 好的場地可以讓大家團練，文化走廊不是好地方， 在加上暑假太熱了，讓大家熱的半死也很痛苦 再再加上交通不是太方便的問題 所以還是盡量找讓大家團練比較舒適方便的地方 會比較好。 11、Q：為什麼不把贊助的錢撥一下給團員， 校方贊助以後也還會有吧?就算只有一點點 大家應該也會蠻高興。 A：行政團隊9/14中已經開會決議討論過，討論如何 處理校友團結餘，團隊一致通過將校友團此次贊助 部份留給下一屆，校友團草創之初還是很需要 有經費的根基，所以留下來對校友團會是好事。 此屆團員繳交$2,000中結餘部分，回饋給團員 為慶功宴補助款，討論過後已這個方案最為可行 經投票後通過。 Ⅳ、吃飯慶功 跳過，此次場地算是還不錯，唯獨不適合開會 有點吵雜大家可能聽不見，食物還算不錯 價位可接受，服務態度良好。 Ⅴ、開票，宣布下任團長 ★候選人一、徐慧如 → 25票 候選人二、江宛芷 → 1票 下任團長 34屆 徐慧如 Ⅵ、其他 1、CD/VCD 尚未完成，待完成後會由第一屆總召 王姿媜 交予各組組長，再由組長連同第一屆團員通訊錄轉交 各組組員。 2、交接：藏譜章、樂團章交予第一屆譜務 林佳諭將第一屆 譜務完成後在與交接下屆幹部，樂團正式大章 交接予下任團長 徐慧如。 3、總召、新任團長及公關另約時間回景美，與校方談 立案團址、設置置物櫃可行事宜 新任團長回校方打招呼、公關發予感謝函及收據。 第一屆公關 林慧雯負責和校長秘書約時間。 第一屆總召將團員資料、立案相關資料交予新任團長。 21:00 散會 --

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