2003 景美女中校友管乐团第二次团员大会暨庆功宴 时间：2003年 9月 27日 (六) 17:30-21:00 地点：慕斯卡咖啡餐坊 (台北市复兴南路一段107巷5弄3号) 与会人会:林佳谕 江宛芷 刘子茵 吴宜臻 陈怡君 张筱涵 庄琬婷 周筱棻 王姿媜 徐樱瑞 张郁雯 陈昱伶 田乃洁 罗艾庭 邱盈祯 容沛涵 徐慧如 林雅苹 林慧雯 黄思萍 陈晓柔 张庭玮 许绮玲 江佳颖 王丹青 王俪霖 吴蕙如 [会议流程] Ⅰ、公布团长候选名单、政见发表 Ⅱ、审决算表 Ⅲ、心得建议提出 团员时间 Ⅳ、吃饭庆功 Ⅴ、开票，宣布下任团长 Ⅰ、公布团长候选名单、政见发表 候选人一、徐慧如 候选人二、江宛芷 [政见发表] 候选人一、徐慧如：明年在城市舞台举办音乐会 与学校建立合作关系 请大家多多支持 候选人二、江宛芷：请大家把票投给一号候选人谢谢谢谢。 Ⅱ、审决算表 ※暑训费用决算 [支出部份] 预计支出 实际支出 总召 指挥演出费 $ 3,000 $ 3,000 $3000× 1场 陈仁智老师 彩排费 $ 3,000 $ 1,500 $1500× 1hrs 陈仁智老师 团练指导费 $ 40,500 $ 40,500 $1500×27hrs 陈仁智老师 大分部指导费 $ 9,000 $ 9,000 $1500× 6hrs 王 战老师 铜管分部课 $ 0 $ 3,000 $1000× 3hrs 林昀宏老师 老师停车费 $ 0 $ 1,185 二活停车场费用 汇款手续费 $ 0 $ 30 校友团团章 $ 0 $ 655 大小正式章及藏谱章 小计 $ 54,000 $ 58,870 新增支出为 铜管分部课 $3,000 经由8/28首席会议暨行政会议通过此笔预算。 美宣 宣传DM $ 70 $ 0 节目单 $ 1,500 $ 1,610 $7×230本 报名表影印 $ 49 $ 0 团员资料表影印 $ 49 $ 75 100 张for节目单内夹页 相片冲洗 $ 500 尚未冲洗 杂支 $ 300 $ 0 DV、MD带 $ 300 $ 548 MD$49×2、DV$150×3 场布 $ 0 $ 200 小计 $ 2,768 $ 2,433 谱务 印谱 $ 4,000 $ 3,373 小计 $ 4,000 $ 3,373 场器 表演场地费 $ 13,000 $ 6,500 演出时段一单位 表演灯光费 $ 2,000 $ 1,000 演出单位一单位 青管场地 $ 9,000 $ 2,100 後改至华江高中 场地费500×3晚 灯光费200×3晚 乐器车 $ 4,000 $ 5,700 大车+小车 租打击乐器 $ 0 $ 1,000 小计 $ 28,000 $ 16,300 总务 收据本 $ 20 $ 74 花束 $ 0 $ 700 指挥 & 独奏者 饮料便当费 $ 0 $ 194 $18×3+$70×2 音乐会指挥及摄影爸爸 小计 $ 20 $ 968 公关 邀请函 $ 100 $ 50 企划书 $ 100 $ 62 邮寄费 $ 50 $ 0 小计 $ 250 $ 112 总计 $ 89,038 $ 82,056 [收入部分] 预计收入 实际收入 团费 $ 90,000 $ 88,000 $2000×44人 赞助 $ 0 $ 21,600 节目单收入 $ 0 $ 1,395 总计 $ 90,000 $110,995 [结 余] $ 962 $ 28,939 庆功宴补助款 $ 28,939 - $ 21,600 = $ 7,339 Ⅲ、心得建议提出 1、演出场地事前告知：不是所有团员都了解场地情况 应在演出前告知团员场地状况，及工作分配情形。 【长号组】 2、集训时间希望拉长，这次感觉十分仓促， 团练的时间希望可以更多，因为打击组很需要 团练来进行曲子的熟悉度，这次集训期间组练时间排的很多 希望可以在集训之前做比较密集的组练，集训期间 组练时间应该要分配得宜，希望还是能以团练为主。【打击组】 3、集训时间希望拉长，有点太仓促，另外 吹管(尤其是铜管)这次集训中 份量有点过重，尤其是最後三天是从早上九点练到晚上十点 已经太过疲乏，希望组练、大分部、团练的安排情况 可以考量一下吹管的负荷量，例如可以早上团练 下午组练、晚上在进行团练，在中间可以做个缓冲的时间 、平均分配对吹管会比较好。 例如某大管进行集训时的安排情况是 早上一早跑步做操早上团练适合声练习或是一些乐团合奏练习 下午组练晚上才团练。 【小号、长号组】 4、行政干部决议的事情往往团员都不会了解乐团运作状况 希望行政团队可以在团练後向团员报告进度或是乐团运作状况 应让团员都了解乐团情况会比较好。 【小号组】 5、如果可以每组请到分部老师那就更好了。 【小号、长号组】 6、录音录影一些影音纪录，不能省的钱就不要省 如果允许下希望可以做更好，这次照片一样角度照太多 几乎都是整团的相片，应该每组帮忙照个组照 或是团员们的独照，同样照片太多，希望以後可以注意 【长号组】 7、学校方面好好讲好好沟通，不要让校方觉得乐仪旗气焰高 或是有什麽太傲气的地方，其实校长应该蛮支持我们的。 【36th队长 雅苹】 8、陈仁智老师是好人。 【法号组】 9、这次找的团练场地已经很厉害了:)。 【小号组】 10、如果可以省钱，若能回景美练习，感觉会很好。 【打击组】 总召云：这次去二活没有花钱，在加上景美没有 好的场地可以让大家团练，文化走廊不是好地方， 在加上暑假太热了，让大家热的半死也很痛苦 再再加上交通不是太方便的问题 所以还是尽量找让大家团练比较舒适方便的地方 会比较好。 11、Q：为什麽不把赞助的钱拨一下给团员， 校方赞助以後也还会有吧?就算只有一点点 大家应该也会蛮高兴。 A：行政团队9/14中已经开会决议讨论过，讨论如何 处理校友团结余，团队一致通过将校友团此次赞助 部份留给下一届，校友团草创之初还是很需要 有经费的根基，所以留下来对校友团会是好事。 此届团员缴交$2,000中结余部分，回馈给团员 为庆功宴补助款，讨论过後已这个方案最为可行 经投票後通过。 Ⅳ、吃饭庆功 跳过，此次场地算是还不错，唯独不适合开会 有点吵杂大家可能听不见，食物还算不错 价位可接受，服务态度良好。 Ⅴ、开票，宣布下任团长 ★候选人一、徐慧如 → 25票 候选人二、江宛芷 → 1票 下任团长 34届 徐慧如 Ⅵ、其他 1、CD/VCD 尚未完成，待完成後会由第一届总召 王姿媜 交予各组组长，再由组长连同第一届团员通讯录转交 各组组员。 2、交接：藏谱章、乐团章交予第一届谱务 林佳谕将第一届 谱务完成後在与交接下届干部，乐团正式大章 交接予下任团长 徐慧如。 3、总召、新任团长及公关另约时间回景美，与校方谈 立案团址、设置置物柜可行事宜 新任团长回校方打招呼、公关发予感谢函及收据。 第一届公关 林慧雯负责和校长秘书约时间。 第一届总召将团员资料、立案相关资料交予新任团长。 21:00 散会 --

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