[景美女中校友管樂團行政會議] 時間：2003年7月9日(三) 19:00-21:30 地點：台北車站麥當勞 與會人員：王姿媜 李偉甄 田乃潔 江宛芷 劉佳明 林蕙雯 會議內容： 一、預算表 [預計支出] 總召 指揮演出費 $ 3,000 彩排費 $ 3,000 團練指導費 $ 36,000 $1500×24hrs 大分部指導費 $ 22,500 $1500×15hrs 小計 $ 64,500 文書 宣傳DM $ 70 預200張 A5 節目單 $ 2,250 $15×150本 報名表影印 $ 49 $0.7×70張 A4 團員資料表影印 $ 49 $0.7×70張 A4 相片沖洗 $ 500 雜支 $ 300 DV、MD帶 $ 300 小計 $ 3,518 譜務 印譜 $ 4,000 塑膠套 $ 160 $16×10個 牛皮紙袋 $ 72 $ 6×12個 小計 $ 4,232 場器 表演場地費 $ 13,000 $6,500×2場次(彩排、演出) 表演燈光費 $ 2,000 $1,000×2場次 青管租借場地 $ 9,000 $3,000×3晚 樂器車 $ 6,000 $2,000×3次 小計 $ 30,000 總務 收據本 $ 20 $10×2本 帳本 $ 20 小計 $ 40 公關 邀請函 $ 100 企劃書 $ 100 郵寄費 $ 50 小計 $ 250 總計 $102,540 [預計收入] 1.團費收入 $ 2,000×55人＝110,000 2.贊助 [結 論] 原定團費$1500 無法負荷所有預算 經幹部會議決議，決定將此次集訓費用提高為 $2000 大洋 造成困擾，實不得已。 二、團員問題 [截至709為止，目前確定參加名單] Flute 林佳諭 37th 江宛芷 37th →聯絡人 劉子茵 37th 趙詠馨 37th 預計編制 5人 2-2-1 確定一定會有五支整 Cl 吳宜臻 37th →聯絡人 林沂貞 38th 預計編制 11人 3-3-3-1-1 36th部分 李偉甄聯絡 其餘 吳宜臻負責連絡確定 Sax 張筱涵 36th →聯絡人 白婷婷 36th 何宜倫 36th 李偉甄 36th 馮莉婷 36th 李皖瑜 36th 莊琬婷 36th 莊雅涵 36th 預計編制 9人 5-3-1 Tp 陳葆蓁 33rd 何宜嫻 34th 許湞宜 34th 蕭景云 34th 郭宜雅 34th 王姿媜 36th →暫訂聯絡人 周筱棻 36th 預計編制 12人 36th部份 已和柳丁聯絡請他幫忙問 王姿媜負責持續聯絡 37th吳宜蓁負責、大義幫忙詢問 38th阿喵詢問 Horn 陳思宇 36th 于佳岑 36th 田乃潔 37th →聯絡人 劉佳明 37th 蔡欣雅 37th 王彥人 37th 羅艾庭 38th 預計編制 8人 邱盈禎 38th 拍拍手、目前校友團最大編制。 Tb 徐慧如 34th 林慧雯 37th 劉姿伶 37th 預計編制 5人 聯絡人 林慧雯 持續努力中 Bar 張錦蓉 33rd 預計編制 3人 36th部分 偉甄幫忙詢問 低音銅管學姊們(六字頭以上) 都是偉甄幫忙確定聯絡中 學妹部分 37th&38th→ 吳宜臻、木梨負責 Tuba 無 預計編制 3人 尚在聯絡中 偉甄 持續聯絡低音銅管學姊群 學妹部分 37th&38th→ 吳宜臻、木梨負責 Perc 尚未得詳細名單 內幕消息、確定有5至7人可以 預定編制 7人 現聯絡人 小樹和叮噹 [總 結] 截至7月9日可得確定人數 40人 [40×2,000＝80,000 (尚負債兩萬多)] 預計編制 63人 各聲部缺額情形 Cl ×8 BarSax ×1 (真沒人吹就王姿媜補..) Tp ×5 Tb ×2 Bar ×2 Tuba ×3 所以，現在問題最大聲部為豎笛組。 大家努力拉人吧。 如果真的會倒部的處理辦法→槍手準備 希望不是真的倒部-_____-只是還沒確定齁。 各聲部聯絡人需於 7/16(三) 之前回報最後確定人數。 預計 7/16至19日之間 與老師再開一次會， 或直接電話聯絡 和老師確定本團最後確定編制，及場地確定租借 老師時間排程、團練內容等最後確定。 及曲目確定討論。 三、團練內容 8/20Wen 8/21Thu 8/22Fri 8/23Sat 8/24Sun ==================================================================== 9:00-10:00 調音3D 10:00-12:00 合奏課 組 練 大分部 不 不 陳仁智 12:00-13:00 午 餐 午 餐 午 餐 團 團 13:00-14:00 調音3D 調音3D 調音3D 14:00-17:00 合奏課 團 練 團 練 練 練 陳仁智 王 戰 王 戰 8/25Mon 8/26Tue 8/27Wen 8/28Thu 8/29Fri 8/30Sat 8/31Sun ==================================================================== 9:00-10:00 調音3D 調音3D 10:00-12:00 合奏課 合奏課 大分部 大分部 大分部 不 陳仁智 陳仁智 12:00-13:00 午 餐 午 餐 午 餐 午 餐 午 餐 團 13:00-14:00 調音3D 調音3D 調音3D 調音3D 調音3D 14:00-17:00 合奏課 合奏課 團 練 團 練 團 練 練 彩 排 陳仁智 陳仁智 17:00-18:00 晚 餐 晚 餐 晚 餐 18:30-21:30 合奏課 合奏課 合奏課 晚 間 陳仁智 陳仁智 陳仁智 演 出 討論所得結果，尚須和老師討論確定後才能決議。 評估經費問題、實際可能所需情況及老師時間問題， 上為幹部討論後期望情形。 四、曲目 William Byrd Suite Shenandoah A Vision of Majesty ↑以上 王姿媜去拿譜(輔大管) Shaker Dance /Simple Gift Tico-Tico Pine River Trilogy Symphonic Suite from "Far & Away" 魔法公主 ↑以上 李偉甄和力豪聯絡(政大管) 協奏曲→陳思宇和老師再討論。 五、團員大會 時間：2003年7月20日(日) 晚間五點半 地點：台北車站麥當勞地下一樓(赫哲旁) 團員大會內容： 1、填寫報名表 2、繳交團費 3、校友團章程宣讀 4、行政團隊介紹 5、行政團隊工作進度報告 6、集訓團練內容及相關情況報告 7、曲目示範帶 8、開組會 → 橋組練、音樂進度排期 確定需外借樂器數量 橋拿樂器的時間 選首席、組長 9、發譜 10、團務討論發問其他 工作分配→各聯絡人發佈消息。 六、贊助 考慮實際情況能拉的贊助機會可能過小， 不過還是暫且試試看。 [問題]→ 校友團現在還是未立案團體 如何處理財務等相關問題 (抵稅證明、契約方面問題) [結論]→ 大家到處問有經驗的人吧，下次開會再討論之。 [工作]→ 公關 尋找可拉贊助單位之相關資訊 總召 負責將企劃書完成 七、其他工作分配 [總召]→師大禮堂租借手續 詢問台大舊活禮堂放打擊樂器的問題 和如如學姊聯絡與老師聯絡的相關事項 [譜務]→整理譜務、印譜及相關事項 (拿到原譜印譜事項) 團員大會需發譜 [活動]→樂器車詢問(價碼如何計算)等相關事項 人事持續聯絡及確定人員 八、其他 [樂器車] 考慮找人來幫忙開，但要找到能開大卡車的人 最好可以找到某人的叔叔或爸爸來幫忙。 可以省掉很多錢(不需找樂器車公司，直接詢問貨車或搬家公司) 另一，找搬家公司 (活動需尋找相關資訊) 由於打擊樂器需向台北大學借用 搬來搬去，需要考慮成本問題。 是否有可能和其他學校借用樂器 或是和台大管樂團借用打擊樂器可能性之評估。 第一趟 → 從台北大學搬打擊樂器至團練場地 預8/19下午能夠完成 第二趟 → 8/29將打擊樂器搬至師大附近放 (希望詢問是否能借放在師大管樂團或是放置禮堂 因為台大禮堂週末不開放， 或是要再搬回北大表演當天再搬到師大禮堂， 相關問題需進一步再做討論及協調) 第三趟 → 搬打擊樂器至表演場地， 當天晚上再將打擊樂器搬回台北大學 預估起碼要租借樂器車的情況如上。 到處詢問可以最省錢的辦法。 如果有認識貨車公司、搬家公司或樂器車公司 或是有相關資訊可提供 歡迎和行政團隊聯絡 九、校友團未來發展 校友團未來定位及相關發展，團務情形 於集訓期間訂團員大會時間和團員做團務討論及意見交換。 並另定時間，經團員大會正式選出第一屆校友團團長及行政幹部。 ※ 編輯: yfgiselle 來自: 210.64.23.74 (07/18 11:18)