[景美女中校友管乐团行政会议] 时间：2003年7月9日(三) 19:00-21:30 地点：台北车站麦当劳 与会人员：王姿媜 李伟甄 田乃洁 江宛芷 刘佳明 林蕙雯 会议内容： 一、预算表 [预计支出] 总召 指挥演出费 $ 3,000 彩排费 $ 3,000 团练指导费 $ 36,000 $1500×24hrs 大分部指导费 $ 22,500 $1500×15hrs 小计 $ 64,500 文书 宣传DM $ 70 预200张 A5 节目单 $ 2,250 $15×150本 报名表影印 $ 49 $0.7×70张 A4 团员资料表影印 $ 49 $0.7×70张 A4 相片冲洗 $ 500 杂支 $ 300 DV、MD带 $ 300 小计 $ 3,518 谱务 印谱 $ 4,000 塑胶套 $ 160 $16×10个 牛皮纸袋 $ 72 $ 6×12个 小计 $ 4,232 场器 表演场地费 $ 13,000 $6,500×2场次(彩排、演出) 表演灯光费 $ 2,000 $1,000×2场次 青管租借场地 $ 9,000 $3,000×3晚 乐器车 $ 6,000 $2,000×3次 小计 $ 30,000 总务 收据本 $ 20 $10×2本 帐本 $ 20 小计 $ 40 公关 邀请函 $ 100 企划书 $ 100 邮寄费 $ 50 小计 $ 250 总计 $102,540 [预计收入] 1.团费收入 $ 2,000×55人＝110,000 2.赞助 [结 论] 原定团费$1500 无法负荷所有预算 经干部会议决议，决定将此次集训费用提高为 $2000 大洋 造成困扰，实不得已。 二、团员问题 [截至709为止，目前确定参加名单] Flute 林佳谕 37th 江宛芷 37th →联络人 刘子茵 37th 赵咏馨 37th 预计编制 5人 2-2-1 确定一定会有五支整 Cl 吴宜臻 37th →联络人 林沂贞 38th 预计编制 11人 3-3-3-1-1 36th部分 李伟甄联络 其余 吴宜臻负责连络确定 Sax 张筱涵 36th →联络人 白婷婷 36th 何宜伦 36th 李伟甄 36th 冯莉婷 36th 李皖瑜 36th 庄琬婷 36th 庄雅涵 36th 预计编制 9人 5-3-1 Tp 陈葆蓁 33rd 何宜娴 34th 许浈宜 34th 萧景云 34th 郭宜雅 34th 王姿媜 36th →暂订联络人 周筱棻 36th 预计编制 12人 36th部份 已和柳丁联络请他帮忙问 王姿媜负责持续联络 37th吴宜蓁负责、大义帮忙询问 38th阿喵询问 Horn 陈思宇 36th 于佳岑 36th 田乃洁 37th →联络人 刘佳明 37th 蔡欣雅 37th 王彦人 37th 罗艾庭 38th 预计编制 8人 邱盈祯 38th 拍拍手、目前校友团最大编制。 Tb 徐慧如 34th 林慧雯 37th 刘姿伶 37th 预计编制 5人 联络人 林慧雯 持续努力中 Bar 张锦蓉 33rd 预计编制 3人 36th部分 伟甄帮忙询问 低音铜管学姊们(六字头以上) 都是伟甄帮忙确定联络中 学妹部分 37th&38th→ 吴宜臻、木梨负责 Tuba 无 预计编制 3人 尚在联络中 伟甄 持续联络低音铜管学姊群 学妹部分 37th&38th→ 吴宜臻、木梨负责 Perc 尚未得详细名单 内幕消息、确定有5至7人可以 预定编制 7人 现联络人 小树和叮当 [总 结] 截至7月9日可得确定人数 40人 [40×2,000＝80,000 (尚负债两万多)] 预计编制 63人 各声部缺额情形 Cl ×8 BarSax ×1 (真没人吹就王姿媜补..) Tp ×5 Tb ×2 Bar ×2 Tuba ×3 所以，现在问题最大声部为竖笛组。 大家努力拉人吧。 如果真的会倒部的处理办法→枪手准备 希望不是真的倒部-_____-只是还没确定齁。 各声部联络人需於 7/16(三) 之前回报最後确定人数。 预计 7/16至19日之间 与老师再开一次会， 或直接电话联络 和老师确定本团最後确定编制，及场地确定租借 老师时间排程、团练内容等最後确定。 及曲目确定讨论。 三、团练内容 8/20Wen 8/21Thu 8/22Fri 8/23Sat 8/24Sun ==================================================================== 9:00-10:00 调音3D 10:00-12:00 合奏课 组 练 大分部 不 不 陈仁智 12:00-13:00 午 餐 午 餐 午 餐 团 团 13:00-14:00 调音3D 调音3D 调音3D 14:00-17:00 合奏课 团 练 团 练 练 练 陈仁智 王 战 王 战 8/25Mon 8/26Tue 8/27Wen 8/28Thu 8/29Fri 8/30Sat 8/31Sun ==================================================================== 9:00-10:00 调音3D 调音3D 10:00-12:00 合奏课 合奏课 大分部 大分部 大分部 不 陈仁智 陈仁智 12:00-13:00 午 餐 午 餐 午 餐 午 餐 午 餐 团 13:00-14:00 调音3D 调音3D 调音3D 调音3D 调音3D 14:00-17:00 合奏课 合奏课 团 练 团 练 团 练 练 彩 排 陈仁智 陈仁智 17:00-18:00 晚 餐 晚 餐 晚 餐 18:30-21:30 合奏课 合奏课 合奏课 晚 间 陈仁智 陈仁智 陈仁智 演 出 讨论所得结果，尚须和老师讨论确定後才能决议。 评估经费问题、实际可能所需情况及老师时间问题， 上为干部讨论後期望情形。 四、曲目 William Byrd Suite Shenandoah A Vision of Majesty ↑以上 王姿媜去拿谱(辅大管) Shaker Dance /Simple Gift Tico-Tico Pine River Trilogy Symphonic Suite from "Far & Away" 魔法公主 ↑以上 李伟甄和力豪联络(政大管) 协奏曲→陈思宇和老师再讨论。 五、团员大会 时间：2003年7月20日(日) 晚间五点半 地点：台北车站麦当劳地下一楼(赫哲旁) 团员大会内容： 1、填写报名表 2、缴交团费 3、校友团章程宣读 4、行政团队介绍 5、行政团队工作进度报告 6、集训团练内容及相关情况报告 7、曲目示范带 8、开组会 → 桥组练、音乐进度排期 确定需外借乐器数量 桥拿乐器的时间 选首席、组长 9、发谱 10、团务讨论发问其他 工作分配→各联络人发布消息。 六、赞助 考虑实际情况能拉的赞助机会可能过小， 不过还是暂且试试看。 [问题]→ 校友团现在还是未立案团体 如何处理财务等相关问题 (抵税证明、契约方面问题) [结论]→ 大家到处问有经验的人吧，下次开会再讨论之。 [工作]→ 公关 寻找可拉赞助单位之相关资讯 总召 负责将企划书完成 七、其他工作分配 [总召]→师大礼堂租借手续 询问台大旧活礼堂放打击乐器的问题 和如如学姊联络与老师联络的相关事项 [谱务]→整理谱务、印谱及相关事项 (拿到原谱印谱事项) 团员大会需发谱 [活动]→乐器车询问(价码如何计算)等相关事项 人事持续联络及确定人员 八、其他 [乐器车] 考虑找人来帮忙开，但要找到能开大卡车的人 最好可以找到某人的叔叔或爸爸来帮忙。 可以省掉很多钱(不需找乐器车公司，直接询问货车或搬家公司) 另一，找搬家公司 (活动需寻找相关资讯) 由於打击乐器需向台北大学借用 搬来搬去，需要考虑成本问题。 是否有可能和其他学校借用乐器 或是和台大管乐团借用打击乐器可能性之评估。 第一趟 → 从台北大学搬打击乐器至团练场地 预8/19下午能够完成 第二趟 → 8/29将打击乐器搬至师大附近放 (希望询问是否能借放在师大管乐团或是放置礼堂 因为台大礼堂周末不开放， 或是要再搬回北大表演当天再搬到师大礼堂， 相关问题需进一步再做讨论及协调) 第三趟 → 搬打击乐器至表演场地， 当天晚上再将打击乐器搬回台北大学 预估起码要租借乐器车的情况如上。 到处询问可以最省钱的办法。 如果有认识货车公司、搬家公司或乐器车公司 或是有相关资讯可提供 欢迎和行政团队联络 九、校友团未来发展 校友团未来定位及相关发展，团务情形 於集训期间订团员大会时间和团员做团务讨论及意见交换。 并另定时间，经团员大会正式选出第一届校友团团长及行政干部。 ※ 编辑: yfgiselle 来自: 210.64.23.74 (07/18 11:18)