作者yfgiselle (吉赛儿N)
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标题[公告] 7/4行政会议记录
时间Thu Jul 10 14:01:09 2003
[景美女中校友管乐团行政会议]
时间:2003年7月9日(三) 19:00-21:30
地点:台北车站麦当劳
与会人员:王姿媜 李伟甄 田乃洁 江宛芷 刘佳明 林蕙雯
会议内容:
一、预算表
[预计支出]
总召 指挥演出费 $ 3,000
彩排费 $ 3,000
团练指导费 $ 36,000 $1500×24hrs
大分部指导费 $ 22,500 $1500×15hrs
小计
$ 64,500
文书 宣传DM $ 70 预200张 A5
节目单 $ 2,250 $15×150本
报名表影印 $ 49 $0.7×70张 A4
团员资料表影印 $ 49 $0.7×70张 A4
相片冲洗 $ 500
杂支 $ 300
DV、MD带 $ 300
小计
$ 3,518
谱务 印谱 $ 4,000
塑胶套 $ 160 $16×10个
牛皮纸袋 $ 72 $ 6×12个
小计
$ 4,232
场器 表演场地费 $ 13,000 $6,500×2场次(彩排、演出)
表演灯光费 $ 2,000 $1,000×2场次
青管租借场地 $ 9,000 $3,000×3晚
乐器车 $ 6,000 $2,000×3次
小计
$ 30,000
总务 收据本 $ 20 $10×2本
帐本 $ 20
小计
$ 40
公关 邀请函 $ 100
企划书 $ 100
邮寄费 $ 50
小计
$ 250
总计 $102,540
[预计收入]
1.团费收入 $ 2,000×55人=110,000
2.赞助
[结 论] 原定团费$1500 无法负荷所有预算
经干部会议决议,决定将此次集训费用提高为 $2000 大洋
造成困扰,实不得已。
二、团员问题
[截至709为止,目前确定参加名单]
Flute 林佳谕 37th
江宛芷 37th →联络人
刘子茵 37th
赵咏馨 37th 预计编制 5人 2-2-1
确定一定会有五支整
Cl
吴宜臻 37th →联络人
林沂贞 38th 预计编制 11人 3-3-3-1-1
36th部分 李伟甄联络
其余 吴宜臻负责连络确定
Sax 张筱涵 36th →联络人
白婷婷 36th
何宜伦 36th
李伟甄 36th
冯莉婷 36th
李皖瑜 36th
庄琬婷 36th
庄雅涵 36th 预计编制 9人 5-3-1
Tp 陈葆蓁 33rd
何宜娴 34th
许浈宜 34th
萧景云 34th
郭宜雅 34th
王姿媜 36th →暂订联络人
周筱棻 36th 预计编制 12人
36th部份 已和柳丁联络请他帮忙问
王姿媜负责持续联络
37th吴宜蓁负责、大义帮忙询问
38th阿喵询问
Horn 陈思宇 36th
于佳岑 36th
田乃洁 37th →联络人
刘佳明 37th
蔡欣雅 37th
王彦人 37th
罗艾庭 38th 预计编制 8人
邱盈祯 38th 拍拍手、目前校友团最大编制。
Tb 徐慧如 34th
林慧雯 37th
刘姿伶 37th 预计编制 5人
联络人 林慧雯 持续努力中
Bar 张锦蓉 33rd
预计编制 3人
36th部分 伟甄帮忙询问
低音铜管学姊们(六字头以上)
都是伟甄帮忙确定联络中
学妹部分 37th&38th→
吴宜臻、木梨负责
Tuba 无 预计编制 3人
尚在联络中
伟甄 持续联络低音铜管学姊群
学妹部分 37th&38th→
吴宜臻、木梨负责
Perc 尚未得详细名单
内幕消息、确定有5至7人可以
预定编制 7人
现联络人 小树和叮当
[总 结] 截至7月9日可得确定人数
40人
[40×2,000=80,000 (尚负债两万多)]
预计编制
63人
各声部缺额情形 Cl ×8
BarSax ×1 (真没人吹就王姿媜补..)
Tp ×5
Tb ×2
Bar ×2
Tuba ×3
所以,现在问题最大声部为竖笛组。
大家努力拉人吧。
如果真的会倒部的处理办法→枪手准备
希望不是真的倒部-_____-只是还没确定齁。
各声部联络人需於 7/16(三) 之前回报最後确定人数。
预计 7/16至19日之间 与老师再开一次会,
或直接电话联络
和老师确定本团最後确定编制,及场地确定租借
老师时间排程、团练内容等最後确定。
及曲目确定讨论。
三、团练内容
8/20Wen 8/21Thu 8/22Fri 8/23Sat 8/24Sun
====================================================================
9:00-10:00 调音3D
10:00-12:00 合奏课 组 练 大分部 不 不
陈仁智
12:00-13:00
午 餐 午 餐 午 餐 团 团
13:00-14:00 调音3D 调音3D 调音3D
14:00-17:00 合奏课 团 练 团 练 练 练
陈仁智 王 战 王 战
8/25Mon 8/26Tue 8/27Wen 8/28Thu 8/29Fri 8/30Sat 8/31Sun
====================================================================
9:00-10:00 调音3D 调音3D
10:00-12:00 合奏课 合奏课 大分部 大分部 大分部 不
陈仁智 陈仁智
12:00-13:00
午 餐 午 餐 午 餐 午 餐 午 餐 团
13:00-14:00 调音3D 调音3D 调音3D 调音3D 调音3D
14:00-17:00 合奏课 合奏课 团 练 团 练 团 练 练 彩 排
陈仁智 陈仁智
17:00-18:00 晚 餐 晚 餐 晚 餐
18:30-21:30 合奏课 合奏课 合奏课 晚 间
陈仁智 陈仁智 陈仁智 演 出
讨论所得结果,尚须和老师讨论确定後才能决议。
评估经费问题、实际可能所需情况及老师时间问题,
上为干部讨论後期望情形。
四、曲目
William Byrd Suite
Shenandoah
A Vision of Majesty
↑以上 王姿媜去拿谱(辅大管)
Shaker Dance /Simple Gift
Tico-Tico
Pine River Trilogy
Symphonic Suite from "Far & Away"
魔法公主
↑以上 李伟甄和力豪联络(政大管)
协奏曲→陈思宇和老师再讨论。
五、团员大会
时间:2003年7月20日(日) 晚间五点半
地点:台北车站麦当劳地下一楼(赫哲旁)
团员大会内容:
1、填写报名表
2、缴交团费
3、校友团章程宣读
4、行政团队介绍
5、行政团队工作进度报告
6、集训团练内容及相关情况报告
7、曲目示范带
8、开组会 → 桥组练、音乐进度排期
确定需外借乐器数量
桥拿乐器的时间
选首席、组长
9、发谱
10、团务讨论发问其他
工作分配→各联络人发布消息。
六、赞助
考虑实际情况能拉的赞助机会可能过小,
不过还是暂且试试看。
[问题]→
校友团现在还是未立案团体 如何处理财务等相关问题
(抵税证明、契约方面问题)
[结论]→
大家到处问有经验的人吧,下次开会再讨论之。
[工作]→
公关 寻找可拉赞助单位之相关资讯
总召 负责将企划书完成
七、其他工作分配
[总召]→师大礼堂租借手续
询问台大旧活礼堂放打击乐器的问题
和如如学姊联络与老师联络的相关事项
[谱务]→整理谱务、印谱及相关事项
(拿到原谱印谱事项)
团员大会需发谱
[活动]→乐器车询问(价码如何计算)等相关事项
人事持续联络及确定人员
八、其他
[乐器车] 考虑找人来帮忙开,但要找到能开大卡车的人
最好可以找到某人的叔叔或爸爸来帮忙。
可以省掉很多钱(不需找乐器车公司,直接询问货车或搬家公司)
另一,找搬家公司 (活动需寻找相关资讯)
由於打击乐器需向台北大学借用
搬来搬去,需要考虑成本问题。
是否有可能和其他学校借用乐器
或是和台大管乐团借用打击乐器可能性之评估。
第一趟 → 从台北大学搬打击乐器至团练场地
预8/19下午能够完成
第二趟 → 8/29将打击乐器搬至师大附近放
(希望询问是否能借放在师大管乐团或是放置礼堂
因为台大礼堂周末不开放,
或是要再搬回北大表演当天再搬到师大礼堂,
相关问题需进一步再做讨论及协调)
第三趟 → 搬打击乐器至表演场地,
当天晚上再将打击乐器搬回台北大学
预估起码要租借乐器车的情况如上。
到处询问可以最省钱的办法。
如果有认识货车公司、搬家公司或乐器车公司
或是有相关资讯可提供
欢迎和行政团队联络
九、校友团未来发展
校友团未来定位及相关发展,团务情形
於集训期间订团员大会时间和团员做团务讨论及意见交换。
并另定时间,经团员大会正式选出第一届校友团团长及行政干部。
1F:→ turtle0630:王姿真...你实在太猛了啊!! 推 210.85.202.88 07/12
※ 编辑: yfgiselle 来自: 210.64.23.74 (07/18 11:18)