一、時間：2010年08月03日 二、地點：枝仔冰城高雄直營店 三、出席人員：(團長)蔡心邕、(副團長)李欣怡、 (公關)簡吉鴻、(文書)俞安玲、（行 政總監）林婉婷、（音樂總監）林志壕、（票務）王婕、（活動）劉彥彣 （美宣）陳宜萱、（舞台總監）陳佳鈴、（長笛組長）曾詩舫、（豎笛組 長）溫貞雅、（薩克斯組長）林以軒、張巧薇、梁哲明、黃俊德、李宗翰 林軒緯、王凱融、王凱儒、蕭豪軒---共21人 四、會議內容： （一）09年8月譜 1.譜發給各組組長，再由各組組長負責發給各團員 EX.可仿效長笛組，各組員領到譜馬上簽名，若有遺失請自行負責。 2.備份的譜，應在整理建檔 （二）09年9月連絡 今年度共有四次連絡，但訊息傳達仍不完善，希望透過組長能夠積極通知。 目前連絡上較有問題的組別是：Per、Sax、Hn （三）場地-原定8/14文化中心 1.8/14表演，文化中心應該會在三個月前通知，也就是5/14，但是文化中心 一直沒通知，所以就開會選擇下一個場地-高師大，6/10原本要去申請高 師大場地，但在6/9接到文化中心通知有7/30候補，但最後文化中心發公 文的時間卻是8/1，所以這次的場地跟時間才會一直更改。 2.其中若場地從高師大變到文化中心會有3萬元的價差。 3.文齡有提出關於場地的問題（詳情請見Ptt第563篇）。 4.若要申請文化中心7月以後的檔期，前年的7月就要提出申請。 5.申請任何場地，表演完一個月內要申請退還保證金。 （四）美宣 一開始idea溝通不良，但準備期太晚。 （五）10年4月統編 因為之前吉鴻學長的房子為團址所在而被課稅，所以本團從營利事業申請 更改為非營利事業。須查明課稅金額並由團費支出。 （六）蒐集相片 須將往年的照片整理建檔，以便之後所需。 （七）網宣 此次網宣是由張巧薇製作而成。 （八）贊助 1.明安集團每年3、4月都會編列藝文預算，但今年等場地於6月確定後才去， 所以額度比較少。 2.拉贊助所需文件：企劃書、邀請卡（含場地、時間） 3.今年收入約21萬多。 （九）投影 1.相片太晚給（七月初） 2.照片太多從5、6千張刪到5、6百張→建議可買硬碟儲存行政資料。 3.投影組應要有一個可以回報進度的頭，且應該要有一個團隊一起設計。 4.這次雖然都有回報給團長、副團長、行政總監 →但他們三人只能想到什麼做什麼，無法歸類出每人的權限。 （十）票務 1.共計有608人入場（貴賓券37張、拾元券192張、一般券379張）。 2.此次收入為53100元（不包含要給年代的錢，15個工作天後收到稅單再給 年代錢）。 3.可申請文建會補助（可免收營業稅、娛樂稅減半）。 4.收票的問題 5.寄票要統一時間，不要在表演當天再處理寄票的問題，請現場買票。 6.票價要分對內跟對外的統一價錢。 7.若之後有賣票的話，名單要先確定，在依名單去分配票張。 8.可把票的事項寫成一張注意事項，並請組長幫忙宣導。 （十一）舞台總監 1.晚餐：buffe’餐點種類分配，主食可多一點，應考量男女生的食量。 2.樂器車：應評估樂器車的負載量（因為這次有多打擊樂器），若有需要再配 給自用車。 3.表演流程應於彩排時口頭再敘述一次，以防漏掉小細節。 4.對講機要借，前後台連絡比較方便。 5.中場以後才可以撤賣票跟節目單，以防中場還有人要進場或購買節目單。 6.表演前20分鐘工作人員務必要提醒表演人員準備上台。 7.表演結束撤場應維持撤場的動線。 8.先回到學校的應先請警衛伯伯開門，以利樂器車卸下樂器。 （十二）文書 節目單文字及排版應分開。 ※催繳團費、印譜錢請團費支付（通知組長需要開收據、打統編） ※近期之內會召開團員大會，時間另行通知 --

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