一、时间：2010年08月03日 二、地点：枝仔冰城高雄直营店 三、出席人员：(团长)蔡心邕、(副团长)李欣怡、 (公关)简吉鸿、(文书)俞安玲、（行 政总监）林婉婷、（音乐总监）林志壕、（票务）王婕、（活动）刘彦彣 （美宣）陈宜萱、（舞台总监）陈佳铃、（长笛组长）曾诗舫、（竖笛组 长）温贞雅、（萨克斯组长）林以轩、张巧薇、梁哲明、黄俊德、李宗翰 林轩纬、王凯融、王凯儒、萧豪轩---共21人 四、会议内容： （一）09年8月谱 1.谱发给各组组长，再由各组组长负责发给各团员 EX.可仿效长笛组，各组员领到谱马上签名，若有遗失请自行负责。 2.备份的谱，应在整理建档 （二）09年9月连络 今年度共有四次连络，但讯息传达仍不完善，希望透过组长能够积极通知。 目前连络上较有问题的组别是：Per、Sax、Hn （三）场地-原定8/14文化中心 1.8/14表演，文化中心应该会在三个月前通知，也就是5/14，但是文化中心 一直没通知，所以就开会选择下一个场地-高师大，6/10原本要去申请高 师大场地，但在6/9接到文化中心通知有7/30候补，但最後文化中心发公 文的时间却是8/1，所以这次的场地跟时间才会一直更改。 2.其中若场地从高师大变到文化中心会有3万元的价差。 3.文龄有提出关於场地的问题（详情请见Ptt第563篇）。 4.若要申请文化中心7月以後的档期，前年的7月就要提出申请。 5.申请任何场地，表演完一个月内要申请退还保证金。 （四）美宣 一开始idea沟通不良，但准备期太晚。 （五）10年4月统编 因为之前吉鸿学长的房子为团址所在而被课税，所以本团从营利事业申请 更改为非营利事业。须查明课税金额并由团费支出。 （六）蒐集相片 须将往年的照片整理建档，以便之後所需。 （七）网宣 此次网宣是由张巧薇制作而成。 （八）赞助 1.明安集团每年3、4月都会编列艺文预算，但今年等场地於6月确定後才去， 所以额度比较少。 2.拉赞助所需文件：企划书、邀请卡（含场地、时间） 3.今年收入约21万多。 （九）投影 1.相片太晚给（七月初） 2.照片太多从5、6千张删到5、6百张→建议可买硬碟储存行政资料。 3.投影组应要有一个可以回报进度的头，且应该要有一个团队一起设计。 4.这次虽然都有回报给团长、副团长、行政总监 →但他们三人只能想到什麽做什麽，无法归类出每人的权限。 （十）票务 1.共计有608人入场（贵宾券37张、拾元券192张、一般券379张）。 2.此次收入为53100元（不包含要给年代的钱，15个工作天後收到税单再给 年代钱）。 3.可申请文建会补助（可免收营业税、娱乐税减半）。 4.收票的问题 5.寄票要统一时间，不要在表演当天再处理寄票的问题，请现场买票。 6.票价要分对内跟对外的统一价钱。 7.若之後有卖票的话，名单要先确定，在依名单去分配票张。 8.可把票的事项写成一张注意事项，并请组长帮忙宣导。 （十一）舞台总监 1.晚餐：buffe’餐点种类分配，主食可多一点，应考量男女生的食量。 2.乐器车：应评估乐器车的负载量（因为这次有多打击乐器），若有需要再配 给自用车。 3.表演流程应於彩排时口头再叙述一次，以防漏掉小细节。 4.对讲机要借，前後台连络比较方便。 5.中场以後才可以撤卖票跟节目单，以防中场还有人要进场或购买节目单。 6.表演前20分钟工作人员务必要提醒表演人员准备上台。 7.表演结束撤场应维持撤场的动线。 8.先回到学校的应先请警卫伯伯开门，以利乐器车卸下乐器。 （十二）文书 节目单文字及排版应分开。 ※催缴团费、印谱钱请团费支付（通知组长需要开收据、打统编） ※近期之内会召开团员大会，时间另行通知 --

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