※ [本文轉錄自 justin1030 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 標題: [公告] 台大政治學系畢業典禮第一次籌會會 … 時間: Thu May 14 17:48:06 2009 作者: justin1030 (賈蘇丁) 看板: gisholkenmin 標題: Re: [公告] 台大政治學系畢業典禮第一次籌會會議記錄 時間: Thu May 14 17:35:22 2009 台大政治學系畢業典禮第一次籌會會議記錄 開會時間：中華民國九十八年五月十一日晚上七點至晚上九點 開會地點：台大社科院研究生第三教室 應到人員：B94三組畢代、B94系學會幹部、畢典籌備各小組負責人、畢典籌備正副總召 實到人員：總召張祐寧、副召張中宜、場務長范皓評、場務顧問陳昱中、財務長胡創博、 公關長黃建實、人力長林忠毅、B96系學會副會長陳冠伶 會議主席：張祐寧 會議記錄：張中宜 一、往後行事曆： 5/11：一籌，進度報告 5/18：二籌，教授家長邀請函發出、畢業生學長姐出席名冊、會場臨時人力確認完畢 5/31：三籌，各組工作事項大致抵定 6/04：彩排1：跑細流、不加器材 時間：6:00PM準備；7:00PM開始 地點：法22教室 應到：畢典當天所有支援人力(預估40到50人) 6/06：彩排2：實際操演(畢典當天早上) 時間：9:30AM(工人9:00AM到) 地點：法大禮堂 6/06：畢業典禮：2:00PM開始報到，2:30PM典禮開始 6:30PM茶會結束 6/07 全校畢典 二、各組進度回報 ◎A場務組： 負責人：皓評與昱中(很堅持"顧問") 負責事項：場佈、音響、茶會、場地、攝影 報告事項： a1. 音響：昱中負責找相熟的音響公司 考慮和隔天(06/07)同地點辦畢業典禮的法律系一起借 a2. 當天音控：由音響公司負責 a3. 音樂影片製作：皓評負責 a4. 茶會：維持去年水準，但因今年物價飆漲，所以要慎選品項 a5. 場佈：大方向上以去年做的為基礎 大型布幕製作：可以問系學會公關部長蘇禹潔，和政治人之夜所需的一起做 場外：做地標 場內：排座位表及貼座位表 ◎B公關組： 負責人：建實 負責事項：聯絡出席教授、畢業生、家長、相關與會人士、製發邀請函 報告事項： b1. 大四導師除黃長玲教授外均可出席 b2. 邀請函：分"家長版"&"教授版"，本週前寄出 本週二：建實確認好的版本寄給祐寧 本週三：祐寧和小官學姐double check 建實將最終版本送印 5/17：要印好 5/18：寄出 家長部分要用信封 教授面呈 b3. 5/23確認教師出席名單 ◎C財務組： 負責人：創博 負責事項：財務支出、請款、報帳、統整收據發票 報告事項： c1. 任何收據發票記得拿出來 (總召：所有報帳項目記得po工作版) c2. 開銷需按既有預算評估，不可超出 c3. 整理花錢項目：場佈、音響、紀念品、茶會 ◎D人力組： 負責人：忠毅 負責事項：招募人力 報告事項： d1. 人力估算：當天現場需30人 報到處：3人 引導人：法大禮堂(典禮現場)： 教授引導：2人 家長場內引導：5人 法2教室2(茶會現場)： 1人(及報到結束後報到處3人支援) 場外(各大門口)3個門口各3人：共9人 秩序維護：10人 d2. 忠毅要負責此30人的動線規畫及行前教育 d3. 當天工人服裝統一：B97系服，白色 d4. 工人所需名牌套：和系辦及會辦借 d5. 網宣： 人力招募網宣：忠毅找人負責 畢業典禮網宣：皓評找人負責 d6. 工人30名的名單要在三籌時確定 d7. 需求資源： 座位表：場務組排定後提交 法大禮堂各設備配置圖：皓評負責想辦法 ◎E文工組： 負責人：中宜 負責事項：報到名冊、紀念品、會議紀錄、文案 報告項目： e1. 紀念品草圖已經完成 e2. 馬克杯超乎預算且品質不定(不考慮) e3. 手錶：(原則上選定的選項) 自行設計錶面 100元x200支符合預算 月底可完成 e4. 客製化i-cash、悠遊卡當備案 e5. 隨身碟NT.75但是只能把學校系名打在成品上(不考慮) 21:00(會議結束) -- --

※ 發信站: 批踢踢兔(ptt2.cc) ◆ From: 125.232.139.141 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 125.232.139.141