※ [本文转录自 justin1030 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 标题: [公告] 台大政治学系毕业典礼第一次筹会会 … 时间: Thu May 14 17:48:06 2009 作者: justin1030 (贾苏丁) 看板: gisholkenmin 标题: Re: [公告] 台大政治学系毕业典礼第一次筹会会议记录 时间: Thu May 14 17:35:22 2009 台大政治学系毕业典礼第一次筹会会议记录 开会时间：中华民国九十八年五月十一日晚上七点至晚上九点 开会地点：台大社科院研究生第三教室 应到人员：B94三组毕代、B94系学会干部、毕典筹备各小组负责人、毕典筹备正副总召 实到人员：总召张佑宁、副召张中宜、场务长范皓评、场务顾问陈昱中、财务长胡创博、 公关长黄建实、人力长林忠毅、B96系学会副会长陈冠伶 会议主席：张佑宁 会议记录：张中宜 一、往後行事历： 5/11：一筹，进度报告 5/18：二筹，教授家长邀请函发出、毕业生学长姐出席名册、会场临时人力确认完毕 5/31：三筹，各组工作事项大致抵定 6/04：彩排1：跑细流、不加器材 时间：6:00PM准备；7:00PM开始 地点：法22教室 应到：毕典当天所有支援人力(预估40到50人) 6/06：彩排2：实际操演(毕典当天早上) 时间：9:30AM(工人9:00AM到) 地点：法大礼堂 6/06：毕业典礼：2:00PM开始报到，2:30PM典礼开始 6:30PM茶会结束 6/07 全校毕典 二、各组进度回报 ◎A场务组： 负责人：皓评与昱中(很坚持"顾问") 负责事项：场布、音响、茶会、场地、摄影 报告事项： a1. 音响：昱中负责找相熟的音响公司 考虑和隔天(06/07)同地点办毕业典礼的法律系一起借 a2. 当天音控：由音响公司负责 a3. 音乐影片制作：皓评负责 a4. 茶会：维持去年水准，但因今年物价飙涨，所以要慎选品项 a5. 场布：大方向上以去年做的为基础 大型布幕制作：可以问系学会公关部长苏禹洁，和政治人之夜所需的一起做 场外：做地标 场内：排座位表及贴座位表 ◎B公关组： 负责人：建实 负责事项：联络出席教授、毕业生、家长、相关与会人士、制发邀请函 报告事项： b1. 大四导师除黄长玲教授外均可出席 b2. 邀请函：分"家长版"&"教授版"，本周前寄出 本周二：建实确认好的版本寄给佑宁 本周三：佑宁和小官学姐double check 建实将最终版本送印 5/17：要印好 5/18：寄出 家长部分要用信封 教授面呈 b3. 5/23确认教师出席名单 ◎C财务组： 负责人：创博 负责事项：财务支出、请款、报帐、统整收据发票 报告事项： c1. 任何收据发票记得拿出来 (总召：所有报帐项目记得po工作版) c2. 开销需按既有预算评估，不可超出 c3. 整理花钱项目：场布、音响、纪念品、茶会 ◎D人力组： 负责人：忠毅 负责事项：招募人力 报告事项： d1. 人力估算：当天现场需30人 报到处：3人 引导人：法大礼堂(典礼现场)： 教授引导：2人 家长场内引导：5人 法2教室2(茶会现场)： 1人(及报到结束後报到处3人支援) 场外(各大门口)3个门口各3人：共9人 秩序维护：10人 d2. 忠毅要负责此30人的动线规画及行前教育 d3. 当天工人服装统一：B97系服，白色 d4. 工人所需名牌套：和系办及会办借 d5. 网宣： 人力招募网宣：忠毅找人负责 毕业典礼网宣：皓评找人负责 d6. 工人30名的名单要在三筹时确定 d7. 需求资源： 座位表：场务组排定後提交 法大礼堂各设备配置图：皓评负责想办法 ◎E文工组： 负责人：中宜 负责事项：报到名册、纪念品、会议纪录、文案 报告项目： e1. 纪念品草图已经完成 e2. 马克杯超乎预算且品质不定(不考虑) e3. 手表：(原则上选定的选项) 自行设计表面 100元x200支符合预算 月底可完成 e4. 客制化i-cash、悠游卡当备案 e5. 随身碟NT.75但是只能把学校系名打在成品上(不考虑) 21:00(会议结束) -- --

※ 发信站: 批踢踢兔(ptt2.cc) ◆ From: 125.232.139.141 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 125.232.139.141