Excel如何編製其他項目營收佔比的母子圓形圖 網誌圖文版： http://www.b88104069.com/archives/4339 一般公認會計原則有個重要性原則，這是因為在會計的交易事項非常多，在財務報表上面 有非常多的會計科目，如果要在財務報告中一一說明這些事項，不太實際而且也沒有必要 ，重要性原則就是在衡量是否要在財務報表揭露特定事項。 依照重要性原則，是否揭露取決於這個事項會不會影響到報表使用者的決策判斷，這個使 用者可以是債權人、也可以是投資人。實務上在財務報表會看到一個其他項目，便是將那 些不重要的東西丟在一起，放在其他。通常習慣是一個項目如果占整體比例小於5%，就會 擺在其他。 在財務報表上是這樣，在編製Excel圖表的時候也有相同狀況。比如說編製各個客戶的營 收佔比圖，有些客戶佔比輕微，那麼也會希望在這個圖表中也有個其他項目，不過既然是 圖表，一目瞭解總是更好，於是考慮這個其他項目是否也能清楚呈現。 在Excel有個既定的圖形類別為子母圓形圖，可以很方便地把其他項目放在整體比例的大 圓形裡面，同時又把它投射到另外一個小圓形圖（或者如同本節範例是一個子橫條圖）， 如此不但知道各大客戶佔整體營收比例，也會知道其他項目大略由哪些小客戶組成。這樣 子的母子圓形圖看起來完整、美觀，以下具體介紹： 一、甲、乙、丙、丁、戊、己、庚，七個客戶的營業額及營收佔比。 二、先選定客戶和營業額的範圍，注意沒有需要帶到「總計」那一行。於上方功能區「插 入」頁籤、「圖表」指令集、選擇「圓形圖」中的「圓形圖帶有子橫條圖」。如圖所示， 有兩個類型圖表概念上都是大小圖，其中一個是名符其實的「母子圓形圖」，另一個是這 節範例的「圓形圖帶有子橫條圖」。 三、生成好的圖表，可以看得已經非常接近成形了，因為是Excel制式化圖表，所以很快 ，這裡仔細看子橫條圖有三項。 直接在圖表上滑鼠右鍵，快捷點選「資料數列格式」。 四、在跳出來的「資料數列格式」視窗中，「數列選項」將「第二區域包含之前的值」設 定為「4」，然後右下角「關閉」。 五、回到圖表，子橫條圖變成有四項了，同樣滑鼠右鍵，這次快捷選擇「新增資料標籤」 。 六、點選冒出來的資料標籤，滑鼠右鍵，「資料標籤格式」。 七、在跳出來的「資料標籤格式」視窗中，「標籤選項」設定「標籤包含」勾選「類別名 稱」和「百分比」，「標籤位置」圈選「終點內側」，「分隔符號」下拉設定為「空格」 ，當場便可以看到圖表相對應的變化。 八、右邊的圖例沒必要，依照簡報圖表的絶對剃刀原則，果斷滑鼠右鍵砍掉（「刪除」） 。 九、如同表格報告都會進行儲存格美編，圖表也是。同樣直覺操作，在資料標籤滑鼠右鍵 ，設定字型為「微軟正黑體」、字型大小為「14」。 十、上一節「Excel如何編製營收佔比的雙層餅圖」有分享過連按兩下變成是單選某一資 料標籤，這裡同樣按一下是全部資料標籤，再按一下單選「甲50%」，將它往裡面稍微挪 一點，純粹處女座美觀要求。 十一、上面這個「營業額」不是很順眼，滑鼠游標移到「營業額」，準備開始右鍵，首先 可以看到Excel提示此物件在圖表家族中為「圖表標題」。 十二、從「營業額」Excel文書操作改成「客戶營收佔比統計圖」，打完收工！ 前面章節各式各樣圓形圖的基礎上，這一節所介紹的母子圓形圖，假設Excel沒有這個圖 表類型，其實自己手工做一些巧妙設計，也可以土法煉鋼用兩個圓形圓硬是結合起來變成 母子圓形圖。不過微軟精益求精，把這個母子圓形圖變成一個制式化的圖表類型，一方面 當然可以提高繪製這類圖表的效率，另一方面也是間接體現這個圖表在使用上相當具有普 遍性。 編製母子原形圖是希望將較不重要的其他項目，另外用一個小圓形圖清楚表達出來，但如 同這一節範例所看到的，到最後編製好的圖表仍然稍嫌紛雜，沒辦法讓閱讀者在第一時間 瞭解所要傳達的意義。要知道編製圖表的原始用意，是希望將訊息快速直接地傳達出來， 在這個前提下，圖表本身不適合放太多資料在裡面。所以每次做簡報應該有兩個考慮步驟 ：第一，是否要編製圖表；第二，要編製什麼樣的圖表。在第一步驟如果是彙總表或者是 明細表的話，資料量大，也許直接用普通的表格報表方式呈現即可，這樣子資訊比較完整 清楚。不過如果在分析理解原始資料之後，發現其中某個特性適合用某類型圖表清楚呈現 ，這時候才要開始設計編製圖表，千萬不要落入一個走火入魔的境界，什麼都要圖表、為 編製圖表而想方設法，如此則適得其反。 延伸閱讀： Excel如何編製營收佔比的圓形圖 http://www.b88104069.com/archives/4334 Excel如何編製營收佔比的半圓圖 http://www.b88104069.com/archives/4336 Excel如何編製營收佔比的雙層餅圖 http://www.b88104069.com/archives/4337 -- 周末，我們繼續Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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