Excel如何编制其他项目营收占比的母子圆形图 网志图文版： http://www.b88104069.com/archives/4339 一般公认会计原则有个重要性原则，这是因为在会计的交易事项非常多，在财务报表上面 有非常多的会计科目，如果要在财务报告中一一说明这些事项，不太实际而且也没有必要 ，重要性原则就是在衡量是否要在财务报表揭露特定事项。 依照重要性原则，是否揭露取决於这个事项会不会影响到报表使用者的决策判断，这个使 用者可以是债权人、也可以是投资人。实务上在财务报表会看到一个其他项目，便是将那 些不重要的东西丢在一起，放在其他。通常习惯是一个项目如果占整体比例小於5%，就会 摆在其他。 在财务报表上是这样，在编制Excel图表的时候也有相同状况。比如说编制各个客户的营 收占比图，有些客户占比轻微，那麽也会希望在这个图表中也有个其他项目，不过既然是 图表，一目了解总是更好，於是考虑这个其他项目是否也能清楚呈现。 在Excel有个既定的图形类别为子母圆形图，可以很方便地把其他项目放在整体比例的大 圆形里面，同时又把它投射到另外一个小圆形图（或者如同本节范例是一个子横条图）， 如此不但知道各大客户占整体营收比例，也会知道其他项目大略由哪些小客户组成。这样 子的母子圆形图看起来完整、美观，以下具体介绍： 一、甲、乙、丙、丁、戊、己、庚，七个客户的营业额及营收占比。 二、先选定客户和营业额的范围，注意没有需要带到「总计」那一行。於上方功能区「插 入」页签、「图表」指令集、选择「圆形图」中的「圆形图带有子横条图」。如图所示， 有两个类型图表概念上都是大小图，其中一个是名符其实的「母子圆形图」，另一个是这 节范例的「圆形图带有子横条图」。 三、生成好的图表，可以看得已经非常接近成形了，因为是Excel制式化图表，所以很快 ，这里仔细看子横条图有三项。 直接在图表上滑鼠右键，快捷点选「资料数列格式」。 四、在跳出来的「资料数列格式」视窗中，「数列选项」将「第二区域包含之前的值」设 定为「4」，然後右下角「关闭」。 五、回到图表，子横条图变成有四项了，同样滑鼠右键，这次快捷选择「新增资料标签」 。 六、点选冒出来的资料标签，滑鼠右键，「资料标签格式」。 七、在跳出来的「资料标签格式」视窗中，「标签选项」设定「标签包含」勾选「类别名 称」和「百分比」，「标签位置」圈选「终点内侧」，「分隔符号」下拉设定为「空格」 ，当场便可以看到图表相对应的变化。 八、右边的图例没必要，依照简报图表的絶对剃刀原则，果断滑鼠右键砍掉（「删除」） 。 九、如同表格报告都会进行储存格美编，图表也是。同样直觉操作，在资料标签滑鼠右键 ，设定字型为「微软正黑体」、字型大小为「14」。 十、上一节「Excel如何编制营收占比的双层饼图」有分享过连按两下变成是单选某一资 料标签，这里同样按一下是全部资料标签，再按一下单选「甲50%」，将它往里面稍微挪 一点，纯粹处女座美观要求。 十一、上面这个「营业额」不是很顺眼，滑鼠游标移到「营业额」，准备开始右键，首先 可以看到Excel提示此物件在图表家族中为「图表标题」。 十二、从「营业额」Excel文书操作改成「客户营收占比统计图」，打完收工！ 前面章节各式各样圆形图的基础上，这一节所介绍的母子圆形图，假设Excel没有这个图 表类型，其实自己手工做一些巧妙设计，也可以土法炼钢用两个圆形圆硬是结合起来变成 母子圆形图。不过微软精益求精，把这个母子圆形图变成一个制式化的图表类型，一方面 当然可以提高绘制这类图表的效率，另一方面也是间接体现这个图表在使用上相当具有普 遍性。 编制母子原形图是希望将较不重要的其他项目，另外用一个小圆形图清楚表达出来，但如 同这一节范例所看到的，到最後编制好的图表仍然稍嫌纷杂，没办法让阅读者在第一时间 了解所要传达的意义。要知道编制图表的原始用意，是希望将讯息快速直接地传达出来， 在这个前提下，图表本身不适合放太多资料在里面。所以每次做简报应该有两个考虑步骤 ：第一，是否要编制图表；第二，要编制什麽样的图表。在第一步骤如果是汇总表或者是 明细表的话，资料量大，也许直接用普通的表格报表方式呈现即可，这样子资讯比较完整 清楚。不过如果在分析理解原始资料之後，发现其中某个特性适合用某类型图表清楚呈现 ，这时候才要开始设计编制图表，千万不要落入一个走火入魔的境界，什麽都要图表、为 编制图表而想方设法，如此则适得其反。 延伸阅读： Excel如何编制营收占比的圆形图 http://www.b88104069.com/archives/4334 Excel如何编制营收占比的半圆图 http://www.b88104069.com/archives/4336 Excel如何编制营收占比的双层饼图 http://www.b88104069.com/archives/4337 -- 周末，我们继续Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 会计人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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