作者zick15 (zick)
看板Accounting
標題[心得] 我在事務所的日子-我是 in chargeg(上)
時間Fri Aug 29 22:23:24 2008
---事務所和軍隊的型態基本上一樣,有時候是沒有什麼道理的,如果要說有什麼
不同,就是你可以隨時離職,外面有很多人想進 by 一個離職的level 3
事務所的工作性質和一般工作不太一樣,淡旺季相當明顯,在忙季時幾乎所有的
組員都必須出外勤,就和多頭馬車一樣,因此在客戶那邊必須要有所謂的in
charge,就是在工作現場的主管,對一個專案從開始到收尾全權負責,如此一來,
才能如期交出報告書。在二月的行程中,黃綿有兩個禮拜上面有打一個星號。
“這是什麼阿” 黃綿問同樣是level1的敬民
“喔!!你要做in charge 恭喜恭喜!!” 敬民用幸災樂禍的語氣說
“in charge??” 黃棉的頭上充滿了問號
當下一個出外勤的機會,黃綿趁著午休或是空檔,去問一些比較資深的同事,
幸好大家也都樂於回答,經過了幾天,黃綿大概畫出了一個輪廓,在出外勤前有
些是要先準備的,審計準則也有相關的說明:
“會計師出具查核報告前,應向受查者取得客戶聲明書” 因此聲明書必須先印
製,在出外勤時交由客戶填寫。”
另外一些函證必須交由客戶用印的也要在出外勤時就用印完畢,如果收外勤還未
處理完,那往來的文書作業會相當複雜。
而一些繁瑣的事情,像是跟客戶聯絡,確認外勤時間和地點,要試算表及一些客
戶應該準備的資料,在外勤前都要去準備,至於一些能發的函證,像是銀行存款
函證,則應該早早就該發出去了,基本上所有準備的種種,都是希望能在出外勤
當天就能開始做查核動作。
“喂!! 請問是張雅婷小姐媽” 張雅婷是這次黃綿出外勤的窗口,所謂的窗口就是
客戶和事務所的聯絡管道,這個職位通常是由會計部的人所擔任,和窗口的關係
也是整個專案是否能如期完成的關鍵。
“是!! 你是??”
“我是E所的審計員黃綿,是這次峰泰的主查,請問你有收到PBC 的清單嗎”
只見螢幕上word檔所列出的一些基本查帳所需的資料
A.試算表
B.總分類帳
C.日記帳
D.96.1.1-96.12.31傳票
F.銀行存摺(記得補摺喔),支存對帳單
G.董事會議紀錄,股東會議紀錄
H. 96.1.1-96.12.31有簽訂的合約(如投資,租賃等)
"有!!那個試算表我明天就寄給你" 張雅婷似乎對於基本的事務所流程有所了解
"謝謝!!那過年後就麻煩妳了" 黃綿心中一陣欣喜,似乎碰到的是合作的顧客
掛上電話後繼續做著勤前的工作,由於已經快要的農曆的春節,因此大家的氣氛
也都比較輕鬆
“喂!! 我過年後要離職了” 同梯的姿慧在黃綿耳邊說悄悄話
“是喔!!那你找到工作了嗎” 黃綿似乎對於這種情況已經見怪不怪了"
“有阿!! K所的,還有德意志銀行讓我選” 姿慧的語氣透露出得意的語氣
“那你選?”
“K所阿”
“噗!!”正在喝水的黃綿把水吐出來
“X的!!你是白痴喔,德意志銀行應該好100倍” 黃綿有種無力的感覺
會計系出身的學生似乎都對於事務所完全沒有免疫力,從求學時代開始,師長和
學長姐不時的灌輸事務所至上的觀念
“反正我對德意志銀行又沒興趣”姿慧不在乎的說,於是去K所已成了定局
邊聊天邊工作這是進事務所以來難得的光景,如果能持續下去那該多好,黃綿看
著自己的電腦的代辦事項:
1.查核案件工作底稿索引
2.超然獨立書
3.顧客聲明書
4.查核程式書面資料
5.報告書
6.前期底稿
7.底稿箱
8.文具箱
每做完一項就把它用顏色標起來,因為是第一次做勤前,因此他異常的謹慎,時
間一分一秒的過,再兩個小時就可以下班,這時電話響起:
“黃綿!!找你的” 姿惠把話筒遞了過來
“喂!! 你是?”
“喂個屁!! 我是詠琪!!你快看行程,組員只剩我而已喔!!呵呵!!” 詠琪此時銀鈴般
的笑聲卻有些刺耳。
“呵呵!!............”黃綿聽到這個消息快要昏倒了,原來四個人,現在只剩兩個人,
暗自咒罵了幾句,不知道他們怎會讓一個level 0.1的審計員去主查一家公司,不過現在
過節的氣氛還是蓋過了這個噩耗。匆忙的收拾行李,能回家過節的興奮感充滿全
身,正當在回家的途中,手機響起:
“你好!!我是張雅婷,有件事要跟你說,那個我們多入一個分錄,所以試算表有
改喔”
“!!!!”黃綿心中惱火了起來,那勤前所做的一些工作豈不是付諸流水
“那試算表是過年後再拿給你嗎” 張雅婷滿不在乎道
“恩!!好ㄚ”雖然心中暗暗的幹礁,但是他語氣還是充滿了禮貌,聽不出一絲絲的
不滿
接連的壞消息讓黃綿心中浮起了不好的預感,拖著疲累的身體繼續朝往回家的路
上,這是他能充分休息的時間,也只是短短的六天。
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