作者zick15 (zick)
看板Accounting
标题[心得] 我在事务所的日子-我是 in chargeg(上)
时间Fri Aug 29 22:23:24 2008
---事务所和军队的型态基本上一样,有时候是没有什麽道理的,如果要说有什麽
不同,就是你可以随时离职,外面有很多人想进 by 一个离职的level 3
事务所的工作性质和一般工作不太一样,淡旺季相当明显,在忙季时几乎所有的
组员都必须出外勤,就和多头马车一样,因此在客户那边必须要有所谓的in
charge,就是在工作现场的主管,对一个专案从开始到收尾全权负责,如此一来,
才能如期交出报告书。在二月的行程中,黄绵有两个礼拜上面有打一个星号。
“这是什麽阿” 黄绵问同样是level1的敬民
“喔!!你要做in charge 恭喜恭喜!!” 敬民用幸灾乐祸的语气说
“in charge??” 黄棉的头上充满了问号
当下一个出外勤的机会,黄绵趁着午休或是空档,去问一些比较资深的同事,
幸好大家也都乐於回答,经过了几天,黄绵大概画出了一个轮廓,在出外勤前有
些是要先准备的,审计准则也有相关的说明:
“会计师出具查核报告前,应向受查者取得客户声明书” 因此声明书必须先印
制,在出外勤时交由客户填写。”
另外一些函证必须交由客户用印的也要在出外勤时就用印完毕,如果收外勤还未
处理完,那往来的文书作业会相当复杂。
而一些繁琐的事情,像是跟客户联络,确认外勤时间和地点,要试算表及一些客
户应该准备的资料,在外勤前都要去准备,至於一些能发的函证,像是银行存款
函证,则应该早早就该发出去了,基本上所有准备的种种,都是希望能在出外勤
当天就能开始做查核动作。
“喂!! 请问是张雅婷小姐妈” 张雅婷是这次黄绵出外勤的窗口,所谓的窗口就是
客户和事务所的联络管道,这个职位通常是由会计部的人所担任,和窗口的关系
也是整个专案是否能如期完成的关键。
“是!! 你是??”
“我是E所的审计员黄绵,是这次峰泰的主查,请问你有收到PBC 的清单吗”
只见萤幕上word档所列出的一些基本查帐所需的资料
A.试算表
B.总分类帐
C.日记帐
D.96.1.1-96.12.31传票
F.银行存摺(记得补摺喔),支存对帐单
G.董事会议纪录,股东会议纪录
H. 96.1.1-96.12.31有签订的合约(如投资,租赁等)
"有!!那个试算表我明天就寄给你" 张雅婷似乎对於基本的事务所流程有所了解
"谢谢!!那过年後就麻烦你了" 黄绵心中一阵欣喜,似乎碰到的是合作的顾客
挂上电话後继续做着勤前的工作,由於已经快要的农历的春节,因此大家的气氛
也都比较轻松
“喂!! 我过年後要离职了” 同梯的姿慧在黄绵耳边说悄悄话
“是喔!!那你找到工作了吗” 黄绵似乎对於这种情况已经见怪不怪了"
“有阿!! K所的,还有德意志银行让我选” 姿慧的语气透露出得意的语气
“那你选?”
“K所阿”
“噗!!”正在喝水的黄绵把水吐出来
“X的!!你是白痴喔,德意志银行应该好100倍” 黄绵有种无力的感觉
会计系出身的学生似乎都对於事务所完全没有免疫力,从求学时代开始,师长和
学长姐不时的灌输事务所至上的观念
“反正我对德意志银行又没兴趣”姿慧不在乎的说,於是去K所已成了定局
边聊天边工作这是进事务所以来难得的光景,如果能持续下去那该多好,黄绵看
着自己的电脑的代办事项:
1.查核案件工作底稿索引
2.超然独立书
3.顾客声明书
4.查核程式书面资料
5.报告书
6.前期底稿
7.底稿箱
8.文具箱
每做完一项就把它用颜色标起来,因为是第一次做勤前,因此他异常的谨慎,时
间一分一秒的过,再两个小时就可以下班,这时电话响起:
“黄绵!!找你的” 姿惠把话筒递了过来
“喂!! 你是?”
“喂个屁!! 我是咏琪!!你快看行程,组员只剩我而已喔!!呵呵!!” 咏琪此时银铃般
的笑声却有些刺耳。
“呵呵!!............”黄绵听到这个消息快要昏倒了,原来四个人,现在只剩两个人,
暗自咒骂了几句,不知道他们怎会让一个level 0.1的审计员去主查一家公司,不过现在
过节的气氛还是盖过了这个噩耗。匆忙的收拾行李,能回家过节的兴奋感充满全
身,正当在回家的途中,手机响起:
“你好!!我是张雅婷,有件事要跟你说,那个我们多入一个分录,所以试算表有
改喔”
“!!!!”黄绵心中恼火了起来,那勤前所做的一些工作岂不是付诸流水
“那试算表是过年後再拿给你吗” 张雅婷满不在乎道
“恩!!好ㄚ”虽然心中暗暗的干礁,但是他语气还是充满了礼貌,听不出一丝丝的
不满
接连的坏消息让黄绵心中浮起了不好的预感,拖着疲累的身体继续朝往回家的路
上,这是他能充分休息的时间,也只是短短的六天。
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