102-2 原聲帶臨時社大紀錄 時間: 103.3.14 地點: 博雅205 出席社員: 甜心 嘉強 彭彭 呈仰 潘霈 伊勇 大薔 停李 打那 郁琦 給耀夫 亞妍 董文 娜努 芷靈 德琳 潘潘 共17人 亞:好，臨時設大開始，美宣佈先~ 歸: …加上公關函單價12元，數量150份，共1800，預備金是866，總計是6500，美宣部通 過的舉手，好~14票全數通過 亞:換公關部 停:公關部的預算還有問題嗎? 將:那個活動部之前提出來的單位沒列上去 強:總共是5份 停:那就變成企畫書30份是1560元，感謝函改成50份是1500元，成果報告書是15份是1320 元，預備金是506，共9500，那公關部通過的舉手，15個人同意，通過。 亞:那接下來換活動部 劉:活動部的音樂會的部分,舞台兩萬,歌手四位一萬兩千四,預備金五百六十四.總共 33000,下面是趣味競賽, 音樂會討論節目有可能會調整,歌手會改,租借器材費用兩萬,去年一萬,老闆說如果要搭挫 司,想說今年用兩萬,全部加起來是三萬三,加趣味競賽三百塊,,他說兩萬塊,背後有背板, 裝:舞台size多大 為:歌手確定了嗎 劉:目前有兩個,阿爆和東東侯溫,巴奈&巴賴&德夫還在敲 彭:歌手的錢可以估多一點,以免到時候超出 劉:那歌手車馬費改成5000 蘇:就跟他們說3000,不行再加上去,不要一開始就說5000 劉:那就改成歌手車馬費5000x4位是20400,所以總計改成41000 莊:目前社團財產是七萬多,可是預算加起來就九萬多了,舞台的部分,音樂會&展演加起來2 萬,佔總預算的20%,大家來討論一下這兩萬塊是否要花下去 (一陣討論,嘰哩呱啦巴拉巴拉) 歸:一定要請4位歌手嗎? 劉:因為那時候籌會討論出來是4位 彭:從上次籌會之後活動部有開會嗎? 劉:有,但都是在確認歌手的部分 蘇:還是要歌手就3000,他不要來就跟他說好謝謝我們再找其他人 彭:你們剛剛的疑問應該是說為什麼要請4位歌手 劉:因為當初是想說請2位歌手,但是怕時間太長,才想說要不要請4位 蘇:但是歌手搞不好也覺得時間太短,就不能講太多,可以把時間拉長就少一個支出,哈哈我 只是建議啦 魏:或者可以把第四個歌手的時間分散到其他議題或歌手的時間 蘇:也可以請原聲帶的來唱阿 莊:這部分還要討論的話就先把可以講完的部分講完 劉:趣味競賽,我講了阿 那就等一下在一起省 蘇:11號早上預備禮拜三沒有禮拜五晚上也沒有，5/11~5/16活大202靜態展。13張a0，56 頁騎馬丁，麻布佈置要畫畫，棉麻，有懷舊感，比較貴 (畫布置中) 展示室有投影機，所以借，按照分班盡量下去發書。 莊:可以用簽到表 蘇:用a0是因為全部一起印比較便宜，自己剪裁，一張分成4張a3。展演練習時間在p2雲端 上。展演部分，歌詞影印1首印8張48元，牡丹部分可能要回去問，難借到，舞台音響改 10000 彭:族服怎麼只估2500 tana:因為需要借的真的很少 薔:族服外校可以問 亞:改一下喔，林芷靈董文智娜努改1397，潘潘改成1442，所以下面全部加起來是16954， 總預算是37000 亞:還有人有問題嗎? 嘉強:可能族服有人會沒有，要注意一下 亞:那文化部總預算是51000 嘉強:雨備講一下 打那:跟之前一樣，會有雨衣和帆布 打:好文化部預算通過的舉手，好17個人全數通過 亞:好接下來換召召部 嘉強:那召召部通過的舉手，好17人全數通過。5分鐘尿尿 劉:再回到活動部音樂會的預算,歌手變成三位,活動流程基本上是歌手+議題+歌手+議題+ 歌手,會少一個議題,我們決定刪掉同志的議題,因為其他部分是銅門(以歌歌手講好)&梅峰 (社團這學期主軸),已經敲好的歌手還是3000,另外一位不確定的先估5000,所以歌手部分 5000*1+3000*2=11000,餐費100*3=300,歌手費用總共是11300,預備金664,總計32000.所以 活動部總預算是32000+300=32300,通過的 舉手,13票通過,3票反對 彭:下次可以問通過&反對的,搞不好會有人要投廢票 莊:一籌的時候大家表態說要四位歌手,但不用全部都一大部分的人的意見,我們不是外包 給外面廠廠商,你是活動部部長,應該是要恆亮可以做到多少,不能做到多少,期他的部長也 是一樣.那拉ㄇ說一下為什麼做這要的改變 劉:因為沒有錢 古:我剛跟拉媽說就按照他本來想的,也不是說不用管別人說的,就是以活動部的考量 莊:那還有人要提出人的嗎? 彭:剛拉嗎太挫折了,我們只是要知道你們想咬要做什麼活動,今天為什麼我們要花這麼多 心力來討論預算,是因為要辦這些活動都是要經過很多的討論和規劃,不是說想要這樣就這 樣,我剛剛之所以會投反對是因為活動的內容,要幾個人,為什麼要這些人,要幾個議題,要 告訴大家,讓大家有畫面,讓大家致知道什麼要同意你們要辦這些活動 劉:那還有人有問題嗎?那GIYAV為什麼反對? GIYAV:我只是希望舞台可以改成10000,小而美 劉:那小歸為什麼舉反對 歸:我覺得有多少錢叫做多少事 劉:那活動部就到這裡結束 嘉強:我先把各部門預算講一下，所以這次的年祭總預算是99800元 剛小歸提到的說有多少錢就多少事情，所以我們現在面臨到的問題就是如果要花錢的話， 可能之後大家就要提早先墊錢，大家要有個準備。那年祭的總預算同意的舉手，如果真的 要墊錢的話，就大家平分是1500左右，17個人全數通過。 亞:社產紀錄改一下，改成6張是六元，總計是404元，預備金是96元，總計是500 給耀夫:那個活動紀錄彩色列印是一面嗎?應該可以改成兩面 亞:好，這部分我會做更正，那通過的舉手，17個人全數通過 亞:那杜鵑花節晚點會把人力分配公布出來，明天八點半社辦集合。 End. 甜心在此跟原聲帶的大家說一聲 加油~ --

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