102-2 原声带临时社大纪录 时间: 103.3.14 地点: 博雅205 出席社员: 甜心 嘉强 彭彭 呈仰 潘霈 伊勇 大蔷 停李 打那 郁琦 给耀夫 亚妍 董文 娜努 芷灵 德琳 潘潘 共17人 亚:好，临时设大开始，美宣布先~ 归: …加上公关函单价12元，数量150份，共1800，预备金是866，总计是6500，美宣部通 过的举手，好~14票全数通过 亚:换公关部 停:公关部的预算还有问题吗? 将:那个活动部之前提出来的单位没列上去 强:总共是5份 停:那就变成企画书30份是1560元，感谢函改成50份是1500元，成果报告书是15份是1320 元，预备金是506，共9500，那公关部通过的举手，15个人同意，通过。 亚:那接下来换活动部 刘:活动部的音乐会的部分,舞台两万,歌手四位一万两千四,预备金五百六十四.总共 33000,下面是趣味竞赛, 音乐会讨论节目有可能会调整,歌手会改,租借器材费用两万,去年一万,老板说如果要搭挫 司,想说今年用两万,全部加起来是三万三,加趣味竞赛三百块,,他说两万块,背後有背板, 装:舞台size多大 为:歌手确定了吗 刘:目前有两个,阿爆和东东侯温,巴奈&巴赖&德夫还在敲 彭:歌手的钱可以估多一点,以免到时候超出 刘:那歌手车马费改成5000 苏:就跟他们说3000,不行再加上去,不要一开始就说5000 刘:那就改成歌手车马费5000x4位是20400,所以总计改成41000 庄:目前社团财产是七万多,可是预算加起来就九万多了,舞台的部分,音乐会&展演加起来2 万,占总预算的20%,大家来讨论一下这两万块是否要花下去 (一阵讨论,叽哩呱啦巴拉巴拉) 归:一定要请4位歌手吗? 刘:因为那时候筹会讨论出来是4位 彭:从上次筹会之後活动部有开会吗? 刘:有,但都是在确认歌手的部分 苏:还是要歌手就3000,他不要来就跟他说好谢谢我们再找其他人 彭:你们刚刚的疑问应该是说为什麽要请4位歌手 刘:因为当初是想说请2位歌手,但是怕时间太长,才想说要不要请4位 苏:但是歌手搞不好也觉得时间太短,就不能讲太多,可以把时间拉长就少一个支出,哈哈我 只是建议啦 魏:或者可以把第四个歌手的时间分散到其他议题或歌手的时间 苏:也可以请原声带的来唱阿 庄:这部分还要讨论的话就先把可以讲完的部分讲完 刘:趣味竞赛,我讲了阿 那就等一下在一起省 苏:11号早上预备礼拜三没有礼拜五晚上也没有，5/11~5/16活大202静态展。13张a0，56 页骑马丁，麻布布置要画画，棉麻，有怀旧感，比较贵 (画布置中) 展示室有投影机，所以借，按照分班尽量下去发书。 庄:可以用签到表 苏:用a0是因为全部一起印比较便宜，自己剪裁，一张分成4张a3。展演练习时间在p2云端 上。展演部分，歌词影印1首印8张48元，牡丹部分可能要回去问，难借到，舞台音响改 10000 彭:族服怎麽只估2500 tana:因为需要借的真的很少 蔷:族服外校可以问 亚:改一下喔，林芷灵董文智娜努改1397，潘潘改成1442，所以下面全部加起来是16954， 总预算是37000 亚:还有人有问题吗? 嘉强:可能族服有人会没有，要注意一下 亚:那文化部总预算是51000 嘉强:雨备讲一下 打那:跟之前一样，会有雨衣和帆布 打:好文化部预算通过的举手，好17个人全数通过 亚:好接下来换召召部 嘉强:那召召部通过的举手，好17人全数通过。5分钟尿尿 刘:再回到活动部音乐会的预算,歌手变成三位,活动流程基本上是歌手+议题+歌手+议题+ 歌手,会少一个议题,我们决定删掉同志的议题,因为其他部分是铜门(以歌歌手讲好)&梅峰 (社团这学期主轴),已经敲好的歌手还是3000,另外一位不确定的先估5000,所以歌手部分 5000*1+3000*2=11000,餐费100*3=300,歌手费用总共是11300,预备金664,总计32000.所以 活动部总预算是32000+300=32300,通过的 举手,13票通过,3票反对 彭:下次可以问通过&反对的,搞不好会有人要投废票 庄:一筹的时候大家表态说要四位歌手,但不用全部都一大部分的人的意见,我们不是外包 给外面厂厂商,你是活动部部长,应该是要恒亮可以做到多少,不能做到多少,期他的部长也 是一样.那拉ㄇ说一下为什麽做这要的改变 刘:因为没有钱 古:我刚跟拉妈说就按照他本来想的,也不是说不用管别人说的,就是以活动部的考量 庄:那还有人要提出人的吗? 彭:刚拉吗太挫折了,我们只是要知道你们想咬要做什麽活动,今天为什麽我们要花这麽多 心力来讨论预算,是因为要办这些活动都是要经过很多的讨论和规划,不是说想要这样就这 样,我刚刚之所以会投反对是因为活动的内容,要几个人,为什麽要这些人,要几个议题,要 告诉大家,让大家有画面,让大家致知道什麽要同意你们要办这些活动 刘:那还有人有问题吗?那GIYAV为什麽反对? GIYAV:我只是希望舞台可以改成10000,小而美 刘:那小归为什麽举反对 归:我觉得有多少钱叫做多少事 刘:那活动部就到这里结束 嘉强:我先把各部门预算讲一下，所以这次的年祭总预算是99800元 刚小归提到的说有多少钱就多少事情，所以我们现在面临到的问题就是如果要花钱的话， 可能之後大家就要提早先垫钱，大家要有个准备。那年祭的总预算同意的举手，如果真的 要垫钱的话，就大家平分是1500左右，17个人全数通过。 亚:社产纪录改一下，改成6张是六元，总计是404元，预备金是96元，总计是500 给耀夫:那个活动纪录彩色列印是一面吗?应该可以改成两面 亚:好，这部分我会做更正，那通过的举手，17个人全数通过 亚:那杜鹃花节晚点会把人力分配公布出来，明天八点半社办集合。 End. 甜心在此跟原声带的大家说一声 加油~ --

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