100-2原聲帶社期末社大紀錄(上) 地　　點：新生203 時　　間：2012/6/7(四)　19:00開始 應到人數：29人 出席社員：偉龍、孟啟、俊穎、宜文、少康、俊辰、立婕、嘉強、 　　　　　亘軍、育豪、宗儒、薔、郁琦、子君、宇皇、奕杰、呈仰　共17人 （一）社團各部決算 　活動部 　　孟啟：可以考慮下學期的狀況在編預算，不然的話已經編好卻不行執行會有點可惜。 　　　　　如果聚餐跟社遊都有編，可是只有聚餐，那這樣其實在期初社大就應該要準備。 　　亘軍：如果再期初就確定活動的時間這樣好嗎？ 　　孟啟：我覺得應該大家社員要有默契大概在什麼時候要空出時間。 　　　　　活動部雖然有職責要計活動，但其他人也要準備空出時間， 　　　　　所以最好是橋出的時候就訂下時間讓大家空出。 　　Giyaw：對我來說就是沒有虧錢，但期中社遊是必須檢討的，沒有執行。 　　【贊成8　反對4 】 　公關部 　　碰：這次什麼時候寄出公關函？ 　　章：期初社大一兩個禮拜後，東華反映這學期才收到上學期的公關函 　　孟啟：東華細分了很多會，kayi姊那裡有單位全名，跟他拿 　 　　【贊成14　反對0】 　學術部 　　潘：報告結算。影印卡剩下79元，蔡博文講師沒有收講師費， 　　　　講師餐點因為老師都有吃，所以就不用準備晚餐，所以我們只有買水。 　　碰：那其他堂茶水費超過的是？ 　　潘：有多買紙杯在期初社大跟第三堂例會 　　魏：場地費都是已經確定的嗎？ 　　潘：期中前的在期初就已經確定，期中後的不確定，都估一百元。 　　【贊成14　反對0】 　總務部 　　亘軍：總預算與總結算報告。 　　孟啟：杜鵑花節的錢有場地費嗎？ 　　亘軍：有退錢。 　　孟啟：參加有沒有給錢呢？ 　　亘軍：沒有 　　碰：每規定不一樣。 　　碰：杜鵑花的錢還沒退，應該要先估500元進去， 　　　　等錢下來之後，再讓下一屆去處理。 　　亘軍：杜鵑花節花費改成606元，社團總花費8,972 　＊＊社團總決算 　　【贊成15　反對0】 學術部例會檢討部分： 【第一堂例會：3/08 追究記憶——原運邁入三十年】 　前面的部分還滿流暢的，但後面幾個新的事件議題， 　沒有準備，原本只是想要提點一下而已， 　但是後來又想說要不要講一下我知道的部分，然後就卡住。 　其實可以這樣帶過去，全部講完之後，再看看有沒有學長姊可以補充， 　或者提出問題討論，或者事前先分配好讓其他人可以回答。 【第二堂例會：3/15 平埔族群正名運動——以西拉雅族為例】 　希望正名運動可以在加強在原住民族正名的部分，還有加強討論的地方。 【第三堂例會：3/22 原住民族觀光產業與文化衝突】 　規則沒有再試前訂好規則，辯論的話需要比較多的時間做預習， 　例會時間訂得很早可是例會主題很晚才定， 　在加上籌備年祭比較少人預習，導致效果不好， 　學弟妹以後在做類似的課的時候要記得確認每個社員的狀況。 【第四堂例會：3/29 從原住民狩獵文化談生態智慧】 　這堂課討論效果比較好，可是都在討論同樣的部分，可以再討論範圍加大 【第五堂例會：5/03 莫拉克風災後部落重建政策檢討】 　這段時間正逢年祭兵荒馬亂的時候，在需要幫忙的時候要記得請別人幫忙， 　然後這堂課沒有借道頭影機，會讓我很緊張，呈現上又更不好了。 【第六堂例會：5/10 原住民族傳統領域界定與權利】 　那堂課雖然老師講得很清晰，討論也蠻多的， 　但是會後老師提問的時候會比較避諱一些爭議的部分， 　只講一些傳統領域比較工具的部分像是畫定等。 【第七堂例會：5/24 原住民族自治理論概述及草案評述】 　這堂課其實正反論述都已經很清楚了，箏液點都已經有前人討論了， 　也有問學長姐之前的討論。 【第八堂例會：5/31 原住民族自治現行爭議與困境】 　這堂課是施正峰老師，很有自己的風格，在理論跟實務上講得清楚。 　但講了很多比較尖銳的部分，還有很多自己的政治觀點。 聯絡講師的部分： 我都是用EMAIL連絡，只有在當天才會去電話連絡。 也有詢問老師大概會講些什麼，可是有些老師回信會講得比較含糊， 就不確定要怎麼確定內容。 宜文：這部分其實在連絡講師時就要告知老師要講什麼主題，或是我們例會討論的問題 ，不然得話講師來了只會講她知道的，可是卻不能夠講到我們所想要的。 碰：自治法第一堂其實講了很多想法與問題，那應該是當天會隔天把記錄整理完， 讓老師看，老師才會比較知道我們到底想要討論什麼，然後當天也要適時的引導講師。 因為在期初時就要準備了解老師的風格。 像是自治法這種有正反兩方的一定會因為老師而有影響。 單子上面的主題沒有對好。 再來是八八風災的那一堂，是本學期最不好的例會， 因為沒有投影機，大家的焦點會注意在講師身上，但是你又沒有描述得很好。 游孟啟: 想回到講師的地方，社團或學術要做好溝通完後， 像是過去我們會有講師的名單，如果越早做準備的話，可以越早跟老師連絡。 在準備名單或課堂的時候，至少要準備兩到三個老師， 這學期我覺得選講師有點亂槍打鳥，好像對老師的專業領域了解不足， 可以問問學長姐以前的經驗，打聽到老師的風格這樣。 其實應該在其初社大前就要定下來這些講師細節， 讓大家一起討論。不然例會不如預期其實對社團跟學術長都是一種傷害。 學弟妹有什麼感受？ Giyaw：我覺得少了很多對談的空間，可能是我們自己對議題的瞭解不多， 然後引導也比較少，感覺就是由學長姐分響，讓我們認識，比較少互相討論。 但另一方面我們也聽到了很多不同的想法。 潘：也許可以先有一兩堂討論，在請講師上課。 （二）年祭各部決算 　公關部 　　章：上次講過的就不重複了，郵票是十元，感謝函的製作費是影印， 　　　　彩色的一張八元，印25張。原本跟大家說的是一張小卡片， 　　　　但是要給部落的，所以想另外用感謝狀， 　　　　就變成說信封是事前就買好的，所以另外買了四方大牛皮紙袋。 　　　　另外買了兩個99元點數，但是skype是年祭、社團共用， 　　　　後來要用在期末不夠，所以就新買了。 　　孟啟：所以寄的人有？ 　　章：魏奕杰的父母、Lafay、阿強，其他部落的人， 　　　　等下部落的時候親自遞送。 　　（show感謝狀） 　　章：大家對年祭公關部的實花有問題？ 　　【贊成15 不贊成1】 　　Ali: 我覺得前沒有控制好，覺得年祭應該要跟社團分開來。 　　碰：請問感謝狀有校稿嗎? 　　章：沒有，我會再更改，多出的部分自行吸收 　活動部 　　檢討會已經講述過，沒有更動不再贅述。 　　【贊成14票 反對0】 　紀錄部 　　宜文：這部分的金額，成果報告書還要跟總器部確認，所以這次的花費， 　　還不能省，可能要等下一次。那光碟原本我以為社辦有， 　　可是是已經燒過了，所以就有多花光碟費。 　　【贊成16票 反對0票】 　文化部 　　針對有超支的部分進行討論表決： 　　１、下部落交通費 　　　＊第三次下部落機車租費　超支450　 　　　　原因：部落當地有相關文化活動，因想多待一天。 　　　　【贊成16 反對0】 　　　＊第四次下部落汽車租費　多1710 油錢946共2565 　　　　原因：用小客車估算，實上用大車載男士們學勇士舞，油錢亦是 　　　　【贊成12 反對2】 　　　（在場社員變動為19人，iyoung、yawi） 　　　＊第五次汽車租費汽車2000 油錢506 共2506 　　　　原因：同第四次下部落 　　　　【贊成12 反對3】 　　２、年祭當天 　　　（１）服裝 　　　　　　勇士服　超支1800 　　　　　　原因：人數多三名 　　　　　　勇士裙　超支600 　　　　　　原因：針對部落方面的了解，跳勇士舞必須穿著勇士裙 　　　　　　勇士服的部分總共超過2400元 　　　　　　【贊成14 反對1】 　　　　　　花環　超支1638 　　　　　　原因：這次預算沒有估到花環，其實是文化部的疏忽， 　　　　　　　　　沒有估到花環的錢。 　　　　　　【贊成13反對0】 　　　（２）器材 　　　　　　雨棚　超支1000 　　　　　　原因：因課活組沒有，所以要向廠商租用。 　　　　　　【贊成14 反對0】 　　　（３）分食　超支400 　　　　　　原因：考量人數 　　　　　　【贊成16 反對0】 　　　（４）午餐　超支2480 　　　　　　KACAW提出三方案： 　　　　　　　方案1：由當天有吃午餐的人，吃者付費，工作人員由社團支出 　　　　　　　方案2：文化部自行吸收 　　　　　　　方案3：社團吸收 　　　　　　碰：因為行程有更動，原本是想說大家吃完午餐才來 　　　　　　NU：方案1萬一有社員沒有吃的話呢？ 　　　　　　碰：方案1更改為：吃者付費，不足由社團支出 　　　　　　亘：文化部估預算的疏失，改流程， 　　　　　　　　是有時間開臨時社大的，應該由文化部吸收 　　　　　　→方案4：吃者付費，工作人員社團支出，文化部吸收不足差額 　　　　　　　　方案1：8票 　　　　　　　　方案2：0票 　　　　　　　　方案3：2票 　　　　　　　　方案4：7票 　　　　　　　　沒有過半，再進行第二輪投票。 　　　　　　　　方案1：8票 　　　　　　　　方案4：10票（通過） 　　　　　　碰：盡快處理代墊之金錢，快點收齊！ 　　　　　　　　（大叔之便當錢，信南姊之冰塊錢…） 　　　（５）酒類　超支512 　　　　　　原因：啤酒原本估罐裝的， 　　　　　　　　　但因為是要拿來敬觀眾的，改用玻璃瓶的。 　　　　　　【贊成10　反對5】 　　　＊＊文化部決算 　　　　　【贊成13反對2】 　碰：因為之前年祭，也有發生過因為疏忽，我當然可以理解說， 　　　行程改完有時間去提出臨時社大，這件事大家都要記在心裡， 　　　不要等下一次又發生過這類的疏失， 　　　但是這個疏失到底要不要讓那個部門的人去吸收那個錢， 　　　每一次籌會都希望準時到，開會認真聽，就是希望大家要去注意。 　　　就像是活動部辦靜態展，應該是這一屆所有社團的人要承擔， 　　　剛剛文化部的疏失的部分，是否是全體社員都有監督疏失的狀況， 　　　其實我們不願意看到社團的人自己去承擔。 　　　就像公關部剛剛感謝狀的疏失，不是錢多錢少的問題， 　　　章育豪雖然說要自己付，社團其實不希望讓一部分的人自己去承擔這個的錢。 　碰：感謝狀，名字尚有疏失！ 　　　文化部總花費63,185 　　　預算減支出：3,815 　　　因先前臨時社大已通過12,673 　　　所以文化部實際總支出：75,858 　美宣部 　　檢討會已經說過了，影印、酷卡、海報、材料… 　　總支出：4,691元　預算：7,500元 　　【贊成17 反對0】 ＊年祭總預算：89,000 ＊臨時社大已通過：79,166 ＊年祭總支出：91,974 　【贊成17 反對0】 ＊社團決算表＊ 　＊總支出：100,946 　＊總收入：147,714 　＊結餘：46,778 --

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