100-2原声带社期末社大纪录(上) 地　　点：新生203 时　　间：2012/6/7(四)　19:00开始 应到人数：29人 出席社员：伟龙、孟启、俊颖、宜文、少康、俊辰、立婕、嘉强、 　　　　　亘军、育豪、宗儒、蔷、郁琦、子君、宇皇、奕杰、呈仰　共17人 （一）社团各部决算 　活动部 　　孟启：可以考虑下学期的状况在编预算，不然的话已经编好却不行执行会有点可惜。 　　　　　如果聚餐跟社游都有编，可是只有聚餐，那这样其实在期初社大就应该要准备。 　　亘军：如果再期初就确定活动的时间这样好吗？ 　　孟启：我觉得应该大家社员要有默契大概在什麽时候要空出时间。 　　　　　活动部虽然有职责要计活动，但其他人也要准备空出时间， 　　　　　所以最好是桥出的时候就订下时间让大家空出。 　　Giyaw：对我来说就是没有亏钱，但期中社游是必须检讨的，没有执行。 　　【赞成8　反对4 】 　公关部 　　碰：这次什麽时候寄出公关函？ 　　章：期初社大一两个礼拜後，东华反映这学期才收到上学期的公关函 　　孟启：东华细分了很多会，kayi姊那里有单位全名，跟他拿 　 　　【赞成14　反对0】 　学术部 　　潘：报告结算。影印卡剩下79元，蔡博文讲师没有收讲师费， 　　　　讲师餐点因为老师都有吃，所以就不用准备晚餐，所以我们只有买水。 　　碰：那其他堂茶水费超过的是？ 　　潘：有多买纸杯在期初社大跟第三堂例会 　　魏：场地费都是已经确定的吗？ 　　潘：期中前的在期初就已经确定，期中後的不确定，都估一百元。 　　【赞成14　反对0】 　总务部 　　亘军：总预算与总结算报告。 　　孟启：杜鹃花节的钱有场地费吗？ 　　亘军：有退钱。 　　孟启：参加有没有给钱呢？ 　　亘军：没有 　　碰：每规定不一样。 　　碰：杜鹃花的钱还没退，应该要先估500元进去， 　　　　等钱下来之後，再让下一届去处理。 　　亘军：杜鹃花节花费改成606元，社团总花费8,972 　＊＊社团总决算 　　【赞成15　反对0】 学术部例会检讨部分： 【第一堂例会：3/08 追究记忆——原运迈入三十年】 　前面的部分还满流畅的，但後面几个新的事件议题， 　没有准备，原本只是想要提点一下而已， 　但是後来又想说要不要讲一下我知道的部分，然後就卡住。 　其实可以这样带过去，全部讲完之後，再看看有没有学长姊可以补充， 　或者提出问题讨论，或者事前先分配好让其他人可以回答。 【第二堂例会：3/15 平埔族群正名运动——以西拉雅族为例】 　希望正名运动可以在加强在原住民族正名的部分，还有加强讨论的地方。 【第三堂例会：3/22 原住民族观光产业与文化冲突】 　规则没有再试前订好规则，辩论的话需要比较多的时间做预习， 　例会时间订得很早可是例会主题很晚才定， 　在加上筹备年祭比较少人预习，导致效果不好， 　学弟妹以後在做类似的课的时候要记得确认每个社员的状况。 【第四堂例会：3/29 从原住民狩猎文化谈生态智慧】 　这堂课讨论效果比较好，可是都在讨论同样的部分，可以再讨论范围加大 【第五堂例会：5/03 莫拉克风灾後部落重建政策检讨】 　这段时间正逢年祭兵荒马乱的时候，在需要帮忙的时候要记得请别人帮忙， 　然後这堂课没有借道头影机，会让我很紧张，呈现上又更不好了。 【第六堂例会：5/10 原住民族传统领域界定与权利】 　那堂课虽然老师讲得很清晰，讨论也蛮多的， 　但是会後老师提问的时候会比较避讳一些争议的部分， 　只讲一些传统领域比较工具的部分像是画定等。 【第七堂例会：5/24 原住民族自治理论概述及草案评述】 　这堂课其实正反论述都已经很清楚了，筝液点都已经有前人讨论了， 　也有问学长姐之前的讨论。 【第八堂例会：5/31 原住民族自治现行争议与困境】 　这堂课是施正峰老师，很有自己的风格，在理论跟实务上讲得清楚。 　但讲了很多比较尖锐的部分，还有很多自己的政治观点。 联络讲师的部分： 我都是用EMAIL连络，只有在当天才会去电话连络。 也有询问老师大概会讲些什麽，可是有些老师回信会讲得比较含糊， 就不确定要怎麽确定内容。 宜文：这部分其实在连络讲师时就要告知老师要讲什麽主题，或是我们例会讨论的问题 ，不然得话讲师来了只会讲她知道的，可是却不能够讲到我们所想要的。 碰：自治法第一堂其实讲了很多想法与问题，那应该是当天会隔天把记录整理完， 让老师看，老师才会比较知道我们到底想要讨论什麽，然後当天也要适时的引导讲师。 因为在期初时就要准备了解老师的风格。 像是自治法这种有正反两方的一定会因为老师而有影响。 单子上面的主题没有对好。 再来是八八风灾的那一堂，是本学期最不好的例会， 因为没有投影机，大家的焦点会注意在讲师身上，但是你又没有描述得很好。 游孟启: 想回到讲师的地方，社团或学术要做好沟通完後， 像是过去我们会有讲师的名单，如果越早做准备的话，可以越早跟老师连络。 在准备名单或课堂的时候，至少要准备两到三个老师， 这学期我觉得选讲师有点乱枪打鸟，好像对老师的专业领域了解不足， 可以问问学长姐以前的经验，打听到老师的风格这样。 其实应该在其初社大前就要定下来这些讲师细节， 让大家一起讨论。不然例会不如预期其实对社团跟学术长都是一种伤害。 学弟妹有什麽感受？ Giyaw：我觉得少了很多对谈的空间，可能是我们自己对议题的了解不多， 然後引导也比较少，感觉就是由学长姐分响，让我们认识，比较少互相讨论。 但另一方面我们也听到了很多不同的想法。 潘：也许可以先有一两堂讨论，在请讲师上课。 （二）年祭各部决算 　公关部 　　章：上次讲过的就不重复了，邮票是十元，感谢函的制作费是影印， 　　　　彩色的一张八元，印25张。原本跟大家说的是一张小卡片， 　　　　但是要给部落的，所以想另外用感谢状， 　　　　就变成说信封是事前就买好的，所以另外买了四方大牛皮纸袋。 　　　　另外买了两个99元点数，但是skype是年祭、社团共用， 　　　　後来要用在期末不够，所以就新买了。 　　孟启：所以寄的人有？ 　　章：魏奕杰的父母、Lafay、阿强，其他部落的人， 　　　　等下部落的时候亲自递送。 　　（show感谢状） 　　章：大家对年祭公关部的实花有问题？ 　　【赞成15 不赞成1】 　　Ali: 我觉得前没有控制好，觉得年祭应该要跟社团分开来。 　　碰：请问感谢状有校稿吗? 　　章：没有，我会再更改，多出的部分自行吸收 　活动部 　　检讨会已经讲述过，没有更动不再赘述。 　　【赞成14票 反对0】 　纪录部 　　宜文：这部分的金额，成果报告书还要跟总器部确认，所以这次的花费， 　　还不能省，可能要等下一次。那光碟原本我以为社办有， 　　可是是已经烧过了，所以就有多花光碟费。 　　【赞成16票 反对0票】 　文化部 　　针对有超支的部分进行讨论表决： 　　１、下部落交通费 　　　＊第三次下部落机车租费　超支450　 　　　　原因：部落当地有相关文化活动，因想多待一天。 　　　　【赞成16 反对0】 　　　＊第四次下部落汽车租费　多1710 油钱946共2565 　　　　原因：用小客车估算，实上用大车载男士们学勇士舞，油钱亦是 　　　　【赞成12 反对2】 　　　（在场社员变动为19人，iyoung、yawi） 　　　＊第五次汽车租费汽车2000 油钱506 共2506 　　　　原因：同第四次下部落 　　　　【赞成12 反对3】 　　２、年祭当天 　　　（１）服装 　　　　　　勇士服　超支1800 　　　　　　原因：人数多三名 　　　　　　勇士裙　超支600 　　　　　　原因：针对部落方面的了解，跳勇士舞必须穿着勇士裙 　　　　　　勇士服的部分总共超过2400元 　　　　　　【赞成14 反对1】 　　　　　　花环　超支1638 　　　　　　原因：这次预算没有估到花环，其实是文化部的疏忽， 　　　　　　　　　没有估到花环的钱。 　　　　　　【赞成13反对0】 　　　（２）器材 　　　　　　雨棚　超支1000 　　　　　　原因：因课活组没有，所以要向厂商租用。 　　　　　　【赞成14 反对0】 　　　（３）分食　超支400 　　　　　　原因：考量人数 　　　　　　【赞成16 反对0】 　　　（４）午餐　超支2480 　　　　　　KACAW提出三方案： 　　　　　　　方案1：由当天有吃午餐的人，吃者付费，工作人员由社团支出 　　　　　　　方案2：文化部自行吸收 　　　　　　　方案3：社团吸收 　　　　　　碰：因为行程有更动，原本是想说大家吃完午餐才来 　　　　　　NU：方案1万一有社员没有吃的话呢？ 　　　　　　碰：方案1更改为：吃者付费，不足由社团支出 　　　　　　亘：文化部估预算的疏失，改流程， 　　　　　　　　是有时间开临时社大的，应该由文化部吸收 　　　　　　→方案4：吃者付费，工作人员社团支出，文化部吸收不足差额 　　　　　　　　方案1：8票 　　　　　　　　方案2：0票 　　　　　　　　方案3：2票 　　　　　　　　方案4：7票 　　　　　　　　没有过半，再进行第二轮投票。 　　　　　　　　方案1：8票 　　　　　　　　方案4：10票（通过） 　　　　　　碰：尽快处理代垫之金钱，快点收齐！ 　　　　　　　　（大叔之便当钱，信南姊之冰块钱…） 　　　（５）酒类　超支512 　　　　　　原因：啤酒原本估罐装的， 　　　　　　　　　但因为是要拿来敬观众的，改用玻璃瓶的。 　　　　　　【赞成10　反对5】 　　　＊＊文化部决算 　　　　　【赞成13反对2】 　碰：因为之前年祭，也有发生过因为疏忽，我当然可以理解说， 　　　行程改完有时间去提出临时社大，这件事大家都要记在心里， 　　　不要等下一次又发生过这类的疏失， 　　　但是这个疏失到底要不要让那个部门的人去吸收那个钱， 　　　每一次筹会都希望准时到，开会认真听，就是希望大家要去注意。 　　　就像是活动部办静态展，应该是这一届所有社团的人要承担， 　　　刚刚文化部的疏失的部分，是否是全体社员都有监督疏失的状况， 　　　其实我们不愿意看到社团的人自己去承担。 　　　就像公关部刚刚感谢状的疏失，不是钱多钱少的问题， 　　　章育豪虽然说要自己付，社团其实不希望让一部分的人自己去承担这个的钱。 　碰：感谢状，名字尚有疏失！ 　　　文化部总花费63,185 　　　预算减支出：3,815 　　　因先前临时社大已通过12,673 　　　所以文化部实际总支出：75,858 　美宣部 　　检讨会已经说过了，影印、酷卡、海报、材料… 　　总支出：4,691元　预算：7,500元 　　【赞成17 反对0】 ＊年祭总预算：89,000 ＊临时社大已通过：79,166 ＊年祭总支出：91,974 　【赞成17 反对0】 ＊社团决算表＊ 　＊总支出：100,946 　＊总收入：147,714 　＊结余：46,778 --

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