原聲帶社九十三學年度第一學期期末社員大會會議紀錄 記錄人：江靜怡 93/12/29 社員人數：27人 實到人數：17人 總收社費：4,650元 壹、預算審核方面 一.學術部：預算12,000元 活動日期 活動標題 場地費 講師費 單槍費 小計 備註 ------------------------------------------------------------------------------ 93/09/23 期初社員大會 70 70 93/09/29 多媒體記錄資料觀賞 100 200 300 93/10/13 原住民文化專題--語言 100 1500 1600 93/10/20 原住民文化專題--地域 70 2000 2070 93/10/27 原住民社會工作 100 1500 1600 1500元講師費捐回 社團 93/11/24 青年學子現況和福利政策 100 1500 1600 93/12/01 原住民政策的思考和質疑 70 1000 1070 1000元講師費捐回 社團 93/12/15 原住民政策的思考和質疑 100 1500 1600 500元講師費捐回 社團 93/12/22 社團期末回顧 200 200 93/12/29 期末社員大會 70 70 小計：10,180元 茶水費：392元 講義費：428元 共支出：11,000元〈10,180+392+428=11,000〉 加：講師捐款共計3,000元 支出總額：8,000元(11,000 - 3,000 = 8,000) 總支出 退回的講師費 學術部結餘：12,000-8,000=4,000元 ※向學校申請例會活動4次，1次的經費已下來，另外還有3次尚未下來，學術部會去催。 二.公關部：預算1,800元 支出：7張電話卡*100元=700元 社團留言本：240元 總支出：700+240=940元 公關部結餘：1,800-940=860元 三.活動部：預算12,950元 1.迎新(預算4,150元 / 實到18人) 支出：車費884元 食材：414元 其他食物+烤肉用具：1,142元 吉他弦：15元 租傘：200元(當天有下雨) 迎新總支出：2,655元 2.期中社遊(預算4,550元 / 實到21人) 支出：食物(火鍋+烤肉用具)：2,560元 木炭+其他烤肉用具：376元 DV帶(2卷)：320元 短襪(2雙)：70元 飲料：262元 蜜蕃薯：50元 水(5瓶)：100元 蛋一盒+烤肉架：78元 社遊總支出：3,186元 3.期中考送宵夜(預算1,100元 / 20人) 實際花費980元→幹部支付 4.期末聚餐(預算2,150元 / 實到20人) 支出：食材+火鍋料(20人份)：2,000元 聚餐總支出：2,000元 5.相簿(預算500元) 支出：共買兩本相簿，大的299元，小的199元 相簿總支出：498元 6.通訊錄(預算500元 / 30份) 通訊錄總支出：500元(文具類+影印) 活動部總執行：10,449元 活動部結餘：12,950-10,449+980=3,481元 四.園遊會社團擺攤：預算6,380元 支出：場地費：300元 場佈：108元 批貨：2,000元 小米酒：1,200元(12瓶) 奇拿富：1,000元 茶包：50元 冰塊：200元 塑膠袋：20元 杯子：30元 砂糖：60元 瓦斯罐：59元(3罐) 蒸架：100元 總支出：4,967元 ※奇拿富只有50條，少花了1,000元，同時瓦斯罐的支出減半，袋子的錢也少了。 ※小米酒本來編1,400元，但有向店家壓低價錢，故小米酒支出1,200元。 收入：奇拿富：1,305元(29個) 小米酒：1,860元(8瓶+40杯) 飾品：5,485元 總收入：8,650元 收入-支出=8,650-4,967=3,683元 賣出飾品成本：3,705元 補給店家的錢：3,705-2,000=1,705元 園遊會擺攤淨利：3,683-1,705=1,978元 伶傑贊助22元，共2,000元→他說一定要講！！ 五.93/06/21 社團經費存入利息23元 93/08/04 復華20,000元 社團總款項：80,817元 93年度上學期預算：26,750元 80,817→社團原有的錢 - 26,750→93學年度上學期預算 _______________________________ 54,067 4,000→學術部結餘 3,481→活動部結餘 860→公關部結餘 4,650→社員繳納社費 + 2,000→園遊會收入 ______________________________ 69,058→帳面結餘(當學術部向學校申請的經費下來會再多) 貳.檢討： 潘一帆：宵夜的錢怎麼會由幹部支付？ 回答：執行的過程中有許多問題，幹部們也確實發現當初所沒有設想到的地方，故所支出 的980元由幹部自己支付，形同沒有送宵夜這個活動。 潘一帆：通訊錄幾份？ 回答：30份 潘一帆：期末社員大會要寫出人數，且每次參加的活動人數也要記錄。雖然活動部人數預估 沒有太大的差異，但預算可再縮減，並作為下次編列預算的參考。 黃傳儀：學術部小計的10,180有扣掉捐回來的講師費嗎？ 回答：沒有！實際只花8,000元(10,180 + 392 + 428 - 3,000 = 8,000) 小計 茶水 講義 講師捐回 實際花費 唐科湘：學術部剩多少錢？ 回答：4,000元(預算12,000元-支出8,000元=4,000元) 田書豪：學術部期末回顧為何沒有場地費？ 回答：12/22因為忘了去check場地，所以本來是沒有場地的，所以沒花錢，但當天還是用 了教室。 潘一帆：學術部的茶水費為何增加？ 回答：11/24當天的講師因為尚未吃晚餐，蔣裔馨學姊希望我們幫講師準備，所以就先擅 自使用(約120元)，若有疑議，學術部會自付。 潘一帆：講師的晚餐可從公關部的錢來扣，因為期初已編了220元的茶水費，應該遵守。 潘一帆：預算太高，所以下學期要將預算的編列再加緊一點，再精準一點會較好。 黃傳儀：有將存簿打出來嗎？ 回答：沒有，不過下學期期初會再印給大家。 學術部：有否對例會上疏失的提出？ 江靜怡：紀錄是我的工作，但是沒有做的很完善，尤其是辯論賽的評審獎評，以及例會活 動回顧那次去北護做公關，卻沒有找人代班，是我的疏失，向大家抱歉。 田書豪：辯論賽題目給的時間太晚，使得找資料、討論的時間不夠，只能在賽前討論。 回應：對這點表示抱歉！學術部本身的疏失造成大家的困擾。 學術部：1.學術部帶學弟妹找資料的次數不夠，使得大家有時聽不懂，沒法兒吸收，下次會 多多注意！ 2.學術部與講師的溝通不夠好，僅止於電話上的連絡，有些講師又不太好找到， 使例會活動與目標無法一致，是另一項抱歉的地方！下次安排例會時會多多注 意！ 潘一帆：學術部預算與實際支出落差大，有何感想？是否有解決辦法？ 回應：落差主要出現在講師費，因為有些講師會再將講師費捐給社團，這是無法預料的， 但往後亦會多加注意這個部份！ 潘一帆：有否想過支出值不值得？值得在那兒？不值得在那兒？ 回應：確實是安排的疏失，要對全體社員說抱歉！雖然講師有到，但實際的效果卻不如預 期的理想。 潘一帆：有否想過給出去的錢太多或太少？ 回應：學生手冊有規定對講師費的金額限制，但各社團亦可自行調整。 潘一帆：例會是社團最重要的部份，各部門工作要協調好。 聯絡方面→曾接到一些學長姐的意見說沒被連絡到或太晚通知，希望聯絡的工作 可以積極一點。尤其並非每個社員都有電腦，光是將例會消息po在社 版上是不夠的，且當初編預算的時候也有編列連絡社員的預算，所以 這方面是要再加強。 例會→辯論賽的準備時間是很重要的，且早在辯論賽的前兩個禮拜就有在討論題 目，但是題目還是很晚才出現，所以在這方面是要再積極一點。 總務→預算編太多，所以下次在編列預算時，要確實、清楚的想好是否合理，因 為社團的錢並不多，且都是以前的學長姐辛苦得來，要好好運用，不可浪 費。 大二幹部→平常要多和學弟妹們聊天，除了日常生活的分享，更重要的是要給學 弟妹獨立思考的機會，所以要多問他們問題，並且多傳達原聲帶所要 傳達給社員的思想。 這屆幹部會互相幫忙，但似乎並不快樂，要思考究竟出了什麼問題？ 在原聲帶是為了什麼？若是在原聲帶社當幹部卻沒學到東西是很可惜 的！ 消息→原舞者在召募新成員，最近已經開始著手進行排灣族與布農族的調查，有 興趣的同學們可參加。時間在每星期三、五，過年前五天有特訓，從中挑 選一些成員出國演出。 社長：師大母語歌唱比賽不參加了！因為時間是在1/7，剛好衝到期末考，但是有興趣的ꘊ 同學亦可參加或觀賞(找活動股長Teli)。 參.臨時動議： 1.社長：有否特別提案？ 潘伶傑：年祭→下學期初再提，先思考完備。 高武君：原聲帶之夜 2.社長：下學期學弟妹要開始接觸實習幹部的工作，所以在期末考之前希望先想好自己想 擔任什麼幹部，並向該幹部說明，目前幹部共有7項︰社長、副社長、學術部、 公關部、總務部、活動部、社辦主任。 3.潘一帆：有否幹部訓練？ 社長：再討論。 4.幹部在考完期末考後會討論下學期行事曆(1/15-18)，若有意願想參加或提供意見者， 歡迎參加！ --

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