原声带社九十三学年度第一学期期末社员大会会议纪录 记录人：江静怡 93/12/29 社员人数：27人 实到人数：17人 总收社费：4,650元 壹、预算审核方面 一.学术部：预算12,000元 活动日期 活动标题 场地费 讲师费 单枪费 小计 备注 ------------------------------------------------------------------------------ 93/09/23 期初社员大会 70 70 93/09/29 多媒体记录资料观赏 100 200 300 93/10/13 原住民文化专题--语言 100 1500 1600 93/10/20 原住民文化专题--地域 70 2000 2070 93/10/27 原住民社会工作 100 1500 1600 1500元讲师费捐回 社团 93/11/24 青年学子现况和福利政策 100 1500 1600 93/12/01 原住民政策的思考和质疑 70 1000 1070 1000元讲师费捐回 社团 93/12/15 原住民政策的思考和质疑 100 1500 1600 500元讲师费捐回 社团 93/12/22 社团期末回顾 200 200 93/12/29 期末社员大会 70 70 小计：10,180元 茶水费：392元 讲义费：428元 共支出：11,000元〈10,180+392+428=11,000〉 加：讲师捐款共计3,000元 支出总额：8,000元(11,000 - 3,000 = 8,000) 总支出 退回的讲师费 学术部结余：12,000-8,000=4,000元 ※向学校申请例会活动4次，1次的经费已下来，另外还有3次尚未下来，学术部会去催。 二.公关部：预算1,800元 支出：7张电话卡*100元=700元 社团留言本：240元 总支出：700+240=940元 公关部结余：1,800-940=860元 三.活动部：预算12,950元 1.迎新(预算4,150元 / 实到18人) 支出：车费884元 食材：414元 其他食物+烤肉用具：1,142元 吉他弦：15元 租伞：200元(当天有下雨) 迎新总支出：2,655元 2.期中社游(预算4,550元 / 实到21人) 支出：食物(火锅+烤肉用具)：2,560元 木炭+其他烤肉用具：376元 DV带(2卷)：320元 短袜(2双)：70元 饮料：262元 蜜蕃薯：50元 水(5瓶)：100元 蛋一盒+烤肉架：78元 社游总支出：3,186元 3.期中考送宵夜(预算1,100元 / 20人) 实际花费980元→干部支付 4.期末聚餐(预算2,150元 / 实到20人) 支出：食材+火锅料(20人份)：2,000元 聚餐总支出：2,000元 5.相簿(预算500元) 支出：共买两本相簿，大的299元，小的199元 相簿总支出：498元 6.通讯录(预算500元 / 30份) 通讯录总支出：500元(文具类+影印) 活动部总执行：10,449元 活动部结余：12,950-10,449+980=3,481元 四.园游会社团摆摊：预算6,380元 支出：场地费：300元 场布：108元 批货：2,000元 小米酒：1,200元(12瓶) 奇拿富：1,000元 茶包：50元 冰块：200元 塑胶袋：20元 杯子：30元 砂糖：60元 瓦斯罐：59元(3罐) 蒸架：100元 总支出：4,967元 ※奇拿富只有50条，少花了1,000元，同时瓦斯罐的支出减半，袋子的钱也少了。 ※小米酒本来编1,400元，但有向店家压低价钱，故小米酒支出1,200元。 收入：奇拿富：1,305元(29个) 小米酒：1,860元(8瓶+40杯) 饰品：5,485元 总收入：8,650元 收入-支出=8,650-4,967=3,683元 卖出饰品成本：3,705元 补给店家的钱：3,705-2,000=1,705元 园游会摆摊净利：3,683-1,705=1,978元 伶杰赞助22元，共2,000元→他说一定要讲！！ 五.93/06/21 社团经费存入利息23元 93/08/04 复华20,000元 社团总款项：80,817元 93年度上学期预算：26,750元 80,817→社团原有的钱 - 26,750→93学年度上学期预算 _______________________________ 54,067 4,000→学术部结余 3,481→活动部结余 860→公关部结余 4,650→社员缴纳社费 + 2,000→园游会收入 ______________________________ 69,058→帐面结余(当学术部向学校申请的经费下来会再多) 贰.检讨： 潘一帆：宵夜的钱怎麽会由干部支付？ 回答：执行的过程中有许多问题，干部们也确实发现当初所没有设想到的地方，故所支出 的980元由干部自己支付，形同没有送宵夜这个活动。 潘一帆：通讯录几份？ 回答：30份 潘一帆：期末社员大会要写出人数，且每次参加的活动人数也要记录。虽然活动部人数预估 没有太大的差异，但预算可再缩减，并作为下次编列预算的参考。 黄传仪：学术部小计的10,180有扣掉捐回来的讲师费吗？ 回答：没有！实际只花8,000元(10,180 + 392 + 428 - 3,000 = 8,000) 小计 茶水 讲义 讲师捐回 实际花费 唐科湘：学术部剩多少钱？ 回答：4,000元(预算12,000元-支出8,000元=4,000元) 田书豪：学术部期末回顾为何没有场地费？ 回答：12/22因为忘了去check场地，所以本来是没有场地的，所以没花钱，但当天还是用 了教室。 潘一帆：学术部的茶水费为何增加？ 回答：11/24当天的讲师因为尚未吃晚餐，蒋裔馨学姊希望我们帮讲师准备，所以就先擅 自使用(约120元)，若有疑议，学术部会自付。 潘一帆：讲师的晚餐可从公关部的钱来扣，因为期初已编了220元的茶水费，应该遵守。 潘一帆：预算太高，所以下学期要将预算的编列再加紧一点，再精准一点会较好。 黄传仪：有将存簿打出来吗？ 回答：没有，不过下学期期初会再印给大家。 学术部：有否对例会上疏失的提出？ 江静怡：纪录是我的工作，但是没有做的很完善，尤其是辩论赛的评审奖评，以及例会活 动回顾那次去北护做公关，却没有找人代班，是我的疏失，向大家抱歉。 田书豪：辩论赛题目给的时间太晚，使得找资料、讨论的时间不够，只能在赛前讨论。 回应：对这点表示抱歉！学术部本身的疏失造成大家的困扰。 学术部：1.学术部带学弟妹找资料的次数不够，使得大家有时听不懂，没法儿吸收，下次会 多多注意！ 2.学术部与讲师的沟通不够好，仅止於电话上的连络，有些讲师又不太好找到， 使例会活动与目标无法一致，是另一项抱歉的地方！下次安排例会时会多多注 意！ 潘一帆：学术部预算与实际支出落差大，有何感想？是否有解决办法？ 回应：落差主要出现在讲师费，因为有些讲师会再将讲师费捐给社团，这是无法预料的， 但往後亦会多加注意这个部份！ 潘一帆：有否想过支出值不值得？值得在那儿？不值得在那儿？ 回应：确实是安排的疏失，要对全体社员说抱歉！虽然讲师有到，但实际的效果却不如预 期的理想。 潘一帆：有否想过给出去的钱太多或太少？ 回应：学生手册有规定对讲师费的金额限制，但各社团亦可自行调整。 潘一帆：例会是社团最重要的部份，各部门工作要协调好。 联络方面→曾接到一些学长姐的意见说没被连络到或太晚通知，希望联络的工作 可以积极一点。尤其并非每个社员都有电脑，光是将例会消息po在社 版上是不够的，且当初编预算的时候也有编列连络社员的预算，所以 这方面是要再加强。 例会→辩论赛的准备时间是很重要的，且早在辩论赛的前两个礼拜就有在讨论题 目，但是题目还是很晚才出现，所以在这方面是要再积极一点。 总务→预算编太多，所以下次在编列预算时，要确实、清楚的想好是否合理，因 为社团的钱并不多，且都是以前的学长姐辛苦得来，要好好运用，不可浪 费。 大二干部→平常要多和学弟妹们聊天，除了日常生活的分享，更重要的是要给学 弟妹独立思考的机会，所以要多问他们问题，并且多传达原声带所要 传达给社员的思想。 这届干部会互相帮忙，但似乎并不快乐，要思考究竟出了什麽问题？ 在原声带是为了什麽？若是在原声带社当干部却没学到东西是很可惜 的！ 消息→原舞者在召募新成员，最近已经开始着手进行排湾族与布农族的调查，有 兴趣的同学们可参加。时间在每星期三、五，过年前五天有特训，从中挑 选一些成员出国演出。 社长：师大母语歌唱比赛不参加了！因为时间是在1/7，刚好冲到期末考，但是有兴趣的ꘊ 同学亦可参加或观赏(找活动股长Teli)。 参.临时动议： 1.社长：有否特别提案？ 潘伶杰：年祭→下学期初再提，先思考完备。 高武君：原声带之夜 2.社长：下学期学弟妹要开始接触实习干部的工作，所以在期末考之前希望先想好自己想 担任什麽干部，并向该干部说明，目前干部共有7项︰社长、副社长、学术部、 公关部、总务部、活动部、社办主任。 3.潘一帆：有否干部训练？ 社长：再讨论。 4.干部在考完期末考後会讨论下学期行事历(1/15-18)，若有意愿想参加或提供意见者， 欢迎参加！ --

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