作者tzama (Daniel )
看板Absoundtrack
標題Re: 社團活動會議紀錄
時間Mon Oct 18 08:54:32 2004
一起床就聞到火藥味......
分享一下我當社長的經驗:
某次社團活動預定講師是邱先生,
至於這位邱先生,是哪一位邱先生,我們就不要深究了!
事前聯絡好了,活動當天下午還有通電話,一切都OK!
直到活動開始前三十分鐘,事情就發生了......
活動開始前三十分鐘做最後講師位置確認,
確認講師是否已經往學校出發,
社長,也就是我打電話過去:
「文隆學長,你現在位置在哪裡?」
至於這位文隆學長是不是姓邱,我們就不要深究了!
........
電話哪頭傳來杯觥交錯的愉悅氣氛,
講師說,有個飯局,但是很快就結束,所以要我們稍微等待一下......
到了活動開始時間,我再打電話過去時,
電話已經是別人接的了......
「文隆在喝酒啦!他等一下會打電話給你啦!」
........
因此,我們立刻就換了社團活動的講師,
剛好那天的社團活動好像是談什麼法律的東西,
我就自己上,當引言人,跟學弟妹討論......
我的意思是,活動本來就是狀況百出,
講師臨時不來,露營遇到山洪爆發,在水深一公尺處溺水,烤肉遇到臨檢,
喝酒被外國人搭訕,活動前一刻才知道沒有經費(但是飯店也訂了,上百人
都來了)......這些,我辦活動時全部都遇過......
重點是:「危機處理!」
這兩天在花蓮,我有深刻的體驗......此是後話,暫且不提!
百分之百完全按照規劃進行的活動,本來就是不可能出現的好事!
就像我前幾天跟某些社團幹部說過的,
預算編個四千多,結果最後只花到二千多塊,給我一副「我們有省錢」的臉,
但是,我卻看到的是「預算浮編,其實是活動沒有經過規劃」的真相!
我的建議是:
湘琇是本社最資深活動部長,誇張點說,他主辦過的活動就比你們
參加過的活動多了!他在這邊發表看法與疑問,我才知道原來發生
這麼大的事情,居然幹部們沒有主動自我檢討,遇到學長姐詢問才
出面說明......我開始感到失望!
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