作者tzama (Daniel )
看板Absoundtrack
标题Re: 社团活动会议纪录
时间Mon Oct 18 08:54:32 2004
一起床就闻到火药味......
分享一下我当社长的经验:
某次社团活动预定讲师是邱先生,
至於这位邱先生,是哪一位邱先生,我们就不要深究了!
事前联络好了,活动当天下午还有通电话,一切都OK!
直到活动开始前三十分钟,事情就发生了......
活动开始前三十分钟做最後讲师位置确认,
确认讲师是否已经往学校出发,
社长,也就是我打电话过去:
「文隆学长,你现在位置在哪里?」
至於这位文隆学长是不是姓邱,我们就不要深究了!
........
电话哪头传来杯觥交错的愉悦气氛,
讲师说,有个饭局,但是很快就结束,所以要我们稍微等待一下......
到了活动开始时间,我再打电话过去时,
电话已经是别人接的了......
「文隆在喝酒啦!他等一下会打电话给你啦!」
........
因此,我们立刻就换了社团活动的讲师,
刚好那天的社团活动好像是谈什麽法律的东西,
我就自己上,当引言人,跟学弟妹讨论......
我的意思是,活动本来就是状况百出,
讲师临时不来,露营遇到山洪爆发,在水深一公尺处溺水,烤肉遇到临检,
喝酒被外国人搭讪,活动前一刻才知道没有经费(但是饭店也订了,上百人
都来了)......这些,我办活动时全部都遇过......
重点是:「危机处理!」
这两天在花莲,我有深刻的体验......此是後话,暂且不提!
百分之百完全按照规划进行的活动,本来就是不可能出现的好事!
就像我前几天跟某些社团干部说过的,
预算编个四千多,结果最後只花到二千多块,给我一副「我们有省钱」的脸,
但是,我却看到的是「预算浮编,其实是活动没有经过规划」的真相!
我的建议是:
湘琇是本社最资深活动部长,夸张点说,他主办过的活动就比你们
参加过的活动多了!他在这边发表看法与疑问,我才知道原来发生
这麽大的事情,居然干部们没有主动自我检讨,遇到学长姐询问才
出面说明......我开始感到失望!
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