作者PPBear (魂不附體 ~_~)
看板ALUMNI-YP
標題大專聯誼會會議紀錄~
時間Fri Feb 1 01:37:03 2002
時間地點：2002/01/26/六/pm2:00 延平校友會~
出席：高頭.批批.火熊.台大.政大.清大.新鮮營.東吳.北大.輔大
(遲到):淡大.長庚.中原.交大 (缺席):陽明.中央.成大
紀錄：批批
內容：
一.主席報告:
1.上學期檢討會~
未開的支會要趕快開，對活動規劃或跟學弟妹之間的互動做檢討，
開會紀錄並附一份在評鑑中。
2.上學期評鑑~
下次開會繳交，整理上學期活動資料建檔。可參考之前學長姊的評鑑。
3.下學期活動規劃.申請補助~
上學期的補助款已下，預計下次開會時發，請不要缺席。
下學期的補助申請請於下次開會繳交，需備:活動規劃.下學期活動行事曆
.校方行事曆.幹部名冊.會員名冊
4.延林匹亞T恤~
下次開會一定要送到，發予各支會，切記!!!
二.各支會報告:
＃淡大~已和主要幹部開過檢討會，和學弟妹感情不夠密切，還有幹部間也普普
所以下學期幹部每週會開會，跟學弟妹聯絡加強，每個月辦一次活動，
有彈性，已有初步規劃，待確定
上學期較成功：校方主動找的~接待高中生！
＃輔大~期末火鍋:約20多人，有老人出席，也有外校插花，
上學期活動都有按時舉行，會費剩5000多元，缺點:活動未列預算，
以致花錢花得稍洶，考慮還要留給學弟妹，往後聚餐性質活動酌收小錢
已開過小檢討會，還要再做檢討，下學期活動待討論!
＃長庚~last活動:期末大會+吃湯圓+11.12月慶生:10多人，因為期末考時間不
一，所以人來的有點少，不過氣氛不賴
尚未開檢討會，到幹訓之後才有時間，下學期行事曆還要再確定!
校慶有賺3 4000 不過和輔大情況類似:活動前未列預算
上學期活動多由會長直接聯絡，下學期希望由幹部聯絡
還有校慶慶功沒辦!
＃北大~月聚:大一到大四都有人來
保齡球:6人，順便開檢討會
已開檢討會:成功~有聯絡好
活動常有人遲到，往後希望要求幹部早到
下學期活動:期出月聚.期中出遊.送舊.交接
＃台大~已開過檢討會，先決定下次開會計畫下學期活動
午聚:每週有，平均約1十多人出席，有特別活動有近20多人
隨考試多寡決定出席人數
慶生會:蛋糕訂太多，未估好，考慮往後慶生會若都要蛋糕，可找固定
的店看可否較便宜。
決定下學期活動，活動前一兩天幹部先達成共識
加強聯絡，花錢要估準，包括上下屆留下，至目前還淨賺
＃東吳~每週都有乖乖煮湯
已開檢討會，活動感想剛開始還不錯，但到後來就散散的，
下學期活動考慮讓大家認領負責，聯絡方面考慮發邀請函
考慮下學期出遊減少，每周還是要煮湯
2/17下學期籌劃會，請學長姊給學弟妹意見!會費ok!
＃清大~聯誼性質活動都滅掉，因為聯絡上的問題
期末:火鍋大會，出席1/3~1/2，大部分大2大3，東西買太多未估準
尚未開檢討會，下次和下學期活動籌劃一起開
＃交大~期末:火鍋大會with清大
尚未開檢討會，下次和下學期活動籌畫一起開
目前會費較之前傳下來的少一點
＃政大~1222科系介紹，學弟妹有來幫忙
卡拉ok有20多人
0103期末火鍋:26人，有老人有出席
已開過檢討會，下學期活動規畫:期初.黃金傳奇.延友祭(with台大).
期中烤肉.送舊.交接
上學期都有照行事曆.預算有控制!聯絡有加強!會費2400
＃中原~期末送宵夜
檢討:期初有辦活動，會長未注意學校規定要提出申請
活動照片爆掉，還要找時間重回現場
往後活動可能和其他社團一起辦
＠下學期活動規劃：注意時間以及任何外在因素的考慮，還有經費的預估
三.新鮮營報告:
目前確定~小隊員56人.帶隊隊輔22人
1/26三籌
1/30～2/5總檢
2/6～2/8上營
2/9檢討會
經費還ok
聯絡上，多"當面溝通"，bbs和簡訊都不是聯絡的好方法
四.友訊:
1).第3板各支會活動，礙於版面，有些支會未採用，下次考慮先用
2).上禮拜開過主編會議，明日(1/27)開編務會議
下一刊日程:2/28收記者稿(交給主編)，包括駐校記者，內容可用上學期末
活動或是寒假活動，請各支會會長代為傳達，寫法不要太bbs化
高頭email:[email protected]
火熊email:[email protected]
3).下一刊3月底出刊
五.共同活動報告:
＠檢討~1).延林匹亞:尚未開!幹訓之後開。
請盡快!!並記得附會議紀錄於評鑑中!!!
2).科系介紹:1229已召開檢討會 (紀錄記得附於評鑑)!
內容:略!
＠延友之夜：有定期開會，日程表如下～請注意！
2/15～2/19 am9:00～pm5:00 醫學院b2 密集排練
2/19 (二) pm2:00～5:00 第一次彩排
2/23 (六) pm6:00～9:00 第二次彩排
3/02 (六) pm2:00～5:00 第三次彩排
3/04 (一) pm2:00～5:00 第四次彩排
pm6:30～9:30 第3屆延友之夜!
經費相當吃緊，已和校友會申請補助。
宣傳:請各支會代為宣傳，承辦單位會提供海報，詳情會再和會長聯絡!
T恤:300元／件，有做徽章，是否在開學後親自到各校待確定!
領錢:部長和總務部長領，單價用品開發票收據!
2/5前確定各支會可提供支援的名單，須要高配合度!
要做永久性質網頁，希望可有第1.2屆資料提供支援!
六.臨時動議:
有尾牙在下禮拜，會再個別聯絡!
在安排下學期活動時請多多考量各方!
七.下次開會:
2002/03/17/日/pm2:00 延平校友會
＠下次開會必備：
１．評鑑~幹部名單.名冊.上學期行事曆.活動企劃.各活動實況.出席人員
各活動檢討.照片.檢討會紀錄.經費收支詳細狀況
２．定期補助資料~幹部名單.名冊.下學期活動行事曆.校方行事曆
３．延林匹亞Ｔ恤~黃博彥請注意!!!!!!!!
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