作者PPBear (魂不附体 ~_~)
看板ALUMNI-YP
标题大专联谊会会议纪录~
时间Fri Feb 1 01:37:03 2002
时间地点：2002/01/26/六/pm2:00 延平校友会~
出席：高头.批批.火熊.台大.政大.清大.新鲜营.东吴.北大.辅大
(迟到):淡大.长庚.中原.交大 (缺席):阳明.中央.成大
纪录：批批
内容：
一.主席报告:
1.上学期检讨会~
未开的支会要赶快开，对活动规划或跟学弟妹之间的互动做检讨，
开会纪录并附一份在评监中。
2.上学期评监~
下次开会缴交，整理上学期活动资料建档。可参考之前学长姊的评监。
3.下学期活动规划.申请补助~
上学期的补助款已下，预计下次开会时发，请不要缺席。
下学期的补助申请请於下次开会缴交，需备:活动规划.下学期活动行事历
.校方行事历.干部名册.会员名册
4.延林匹亚T恤~
下次开会一定要送到，发予各支会，切记!!!
二.各支会报告:
＃淡大~已和主要干部开过检讨会，和学弟妹感情不够密切，还有干部间也普普
所以下学期干部每周会开会，跟学弟妹联络加强，每个月办一次活动，
有弹性，已有初步规划，待确定
上学期较成功：校方主动找的~接待高中生！
＃辅大~期末火锅:约20多人，有老人出席，也有外校插花，
上学期活动都有按时举行，会费剩5000多元，缺点:活动未列预算，
以致花钱花得稍汹，考虑还要留给学弟妹，往後聚餐性质活动酌收小钱
已开过小检讨会，还要再做检讨，下学期活动待讨论!
＃长庚~last活动:期末大会+吃汤圆+11.12月庆生:10多人，因为期末考时间不
一，所以人来的有点少，不过气氛不赖
尚未开检讨会，到干训之後才有时间，下学期行事历还要再确定!
校庆有赚3 4000 不过和辅大情况类似:活动前未列预算
上学期活动多由会长直接联络，下学期希望由干部联络
还有校庆庆功没办!
＃北大~月聚:大一到大四都有人来
保龄球:6人，顺便开检讨会
已开检讨会:成功~有联络好
活动常有人迟到，往後希望要求干部早到
下学期活动:期出月聚.期中出游.送旧.交接
＃台大~已开过检讨会，先决定下次开会计画下学期活动
午聚:每周有，平均约1十多人出席，有特别活动有近20多人
随考试多寡决定出席人数
庆生会:蛋糕订太多，未估好，考虑往後庆生会若都要蛋糕，可找固定
的店看可否较便宜。
决定下学期活动，活动前一两天干部先达成共识
加强联络，花钱要估准，包括上下届留下，至目前还净赚
＃东吴~每周都有乖乖煮汤
已开检讨会，活动感想刚开始还不错，但到後来就散散的，
下学期活动考虑让大家认领负责，联络方面考虑发邀请函
考虑下学期出游减少，每周还是要煮汤
2/17下学期筹划会，请学长姊给学弟妹意见!会费ok!
＃清大~联谊性质活动都灭掉，因为联络上的问题
期末:火锅大会，出席1/3~1/2，大部分大2大3，东西买太多未估准
尚未开检讨会，下次和下学期活动筹划一起开
＃交大~期末:火锅大会with清大
尚未开检讨会，下次和下学期活动筹画一起开
目前会费较之前传下来的少一点
＃政大~1222科系介绍，学弟妹有来帮忙
卡拉ok有20多人
0103期末火锅:26人，有老人有出席
已开过检讨会，下学期活动规画:期初.黄金传奇.延友祭(with台大).
期中烤肉.送旧.交接
上学期都有照行事历.预算有控制!联络有加强!会费2400
＃中原~期末送宵夜
检讨:期初有办活动，会长未注意学校规定要提出申请
活动照片爆掉，还要找时间重回现场
往後活动可能和其他社团一起办
＠下学期活动规划：注意时间以及任何外在因素的考虑，还有经费的预估
三.新鲜营报告:
目前确定~小队员56人.带队队辅22人
1/26三筹
1/30～2/5总检
2/6～2/8上营
2/9检讨会
经费还ok
联络上，多"当面沟通"，bbs和简讯都不是联络的好方法
四.友讯:
1).第3板各支会活动，碍於版面，有些支会未采用，下次考虑先用
2).上礼拜开过主编会议，明日(1/27)开编务会议
下一刊日程:2/28收记者稿(交给主编)，包括驻校记者，内容可用上学期末
活动或是寒假活动，请各支会会长代为传达，写法不要太bbs化
高头email:[email protected]
火熊email:[email protected]
3).下一刊3月底出刊
五.共同活动报告:
＠检讨~1).延林匹亚:尚未开!干训之後开。
请尽快!!并记得附会议纪录於评监中!!!
2).科系介绍:1229已召开检讨会 (纪录记得附於评监)!
内容:略!
＠延友之夜：有定期开会，日程表如下～请注意！
2/15～2/19 am9:00～pm5:00 医学院b2 密集排练
2/19 (二) pm2:00～5:00 第一次彩排
2/23 (六) pm6:00～9:00 第二次彩排
3/02 (六) pm2:00～5:00 第三次彩排
3/04 (一) pm2:00～5:00 第四次彩排
pm6:30～9:30 第3届延友之夜!
经费相当吃紧，已和校友会申请补助。
宣传:请各支会代为宣传，承办单位会提供海报，详情会再和会长联络!
T恤:300元／件，有做徽章，是否在开学後亲自到各校待确定!
领钱:部长和总务部长领，单价用品开发票收据!
2/5前确定各支会可提供支援的名单，须要高配合度!
要做永久性质网页，希望可有第1.2届资料提供支援!
六.临时动议:
有尾牙在下礼拜，会再个别联络!
在安排下学期活动时请多多考量各方!
七.下次开会:
2002/03/17/日/pm2:00 延平校友会
＠下次开会必备：
１．评监~干部名单.名册.上学期行事历.活动企划.各活动实况.出席人员
各活动检讨.照片.检讨会纪录.经费收支详细状况
２．定期补助资料~干部名单.名册.下学期活动行事历.校方行事历
３．延林匹亚Ｔ恤~黄博彦请注意!!!!!!!!
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