大專聯誼會第一次會議紀錄 2000.07.29 時間：2000年07月29日 (日) am9:30 地點：延平校友會 出席：瑋玶、瀅如、君思、台大(文瑜.彥嵐)、政大(馨瑩.芳儀)、交大(秉璋)、 新鮮營(宗閔.洳甄)、輔大(純育.健銘)、東吳(今微.嘉哲)、陽明(博彥)、 淡大(京燁.湘文)、長庚(舒聖)、北大(珮宜)、燈塔(凱迪.育如.家弘)、 紀錄：瀅如 會議內容： 一．自我介紹 　　二、會長的話： 大專聯誼會適逢交接之際，有關事務尚待釐清確定 　　　　　 一切於幹訓，會給各位一個滿意的結果。 　　三、各支會報告： 　　 台大～幹部大部份確定，開過三次會(一次非正式、兩次迎新) 　 最近會開會討論小迎新(預訂8/15) 　　 上學期預訂活動：期出大會9/20、出遊10/27、聚餐11/16.12/21、 球類比賽12/2、迎宿(和政大合)9/13~14(8/18二籌)、午聚 淡大～幹部大部份確定，組織章程稍做修改(2副會+美宣.公關) 今下午開幹部會議定下學期活動 預定活動：迎新、家聚週、保齡球大賽(與東吳合辦,10月) 聖誕節交換禮物、聚餐 政大～幹部大部份確定，將討論迎新茶會 上學期活動：期初大會、聚餐、出遊、卡拉ok 北大～幹部確定，迎新茶會8/15、期初大會、出遊 輔大～幹部確定，開過兩次會(確定大活動：兩個月一次生日出遊) 迎新茶會(8/12pm2:00)，會再開會討論 陽明～副會出國，8/12之前帶學弟妹晃校園 開學聚餐、出遊 長庚～6月開過交接.幹部會議(會長.副會.總務.活動確定) 8月中旬會有迎新茶會，慶生會2個月一次， 不定期舉辦小活動 東吳～幹部確定，7/23開過一次會 4個大活動：出遊2次、區部成果展、卡拉ok、球類競賽 每週煮湯(區部：一個學長姊帶一個學弟妹)、兩次慶生會 期中考前兩週發送歐趴糖 最近活動：8/16pm2:00迎新茶會at社辦by團康.訂pizza 10月底聯合球賽(徵求協辦單位)，北輔東迎宿8/31.9/01 交大～幹部目前都不確定，只有會長，因為無交接動作 目前計畫：8月放榜後確定學弟妹，將有迎新茶會 9/14開學，一週後將會和清大一起辦夜烤 10月多球類比賽(可能與東吳聯絡) 11月期中出遊或夜唱(視之前活動學弟妹反應感覺) 兩個月會有一次慶生會 清大～幹部延任(因去年剛成立)，活動大部分會與交大合辦 11月爭取回延平校慶擺攤 會長的話～ 目前各支會幹部大致確定，有些事提醒： 1、8月幹訓會將校友會一些細節跟大家說明 2、定行事曆是在學期初定下，為理想的狀態，執行時可 能會受影響(可能碰到考試或….)而延期或不了了之， 因此在定行事曆時，時間最好配合各校行事曆對活動 稍有歸畫，至目前為止還可做彈性更動，在定行事曆 時要多方面考慮。 3、聯絡學弟妹可以分家制輔助 (優點~學長姊對學弟妹更熟，反之，若家爸媽沒帶好 ，整家便會散掉) 4、關於校友會的補助：一學期一次定期補助＋一次特別 補助，特別補助部分需於一個月前遞企畫書給校友會 ，大老視情況撥定款項，晚提可能會被扣錢。定期補 助於學期初提出申請，需繳交幹部名單、支會名冊、 預定行事曆及附上各校行事曆 5、規劃活動責任分屬問題～大家一起來！ 6、之前校友盃排球借台大之名申請特別補助，不被允許， 真的是自己辦的活動才能申請，一支會一個學期有一次 機會，可放著不用。 四、新鮮營報告： 營期7/17結束，已有4小隊有小隊聚過， 隊聚狀況還不錯，唯有13班學弟妹過多，(因為有其他小隊插花) ptt新鮮營板上有學弟po怪話，很討厭。 之後8/6有大隊聚，是去福隆海水浴場。 會長的話～ 1、之後可藉由校友會各支會的活動，儘量將原本同一個班級的同學拉開 (例如13班)，可多拉不同班的學弟妹進延友會。 2、ptt修好後，會以YPFRESH之名po警告性文章 3、升學制度之改變，新鮮營將面臨轉型問題，大專聯誼會幹訓 將會有時間讓大家討論。 五、幹訓： 　　 　時間暫定8/14～8/16一共三天兩夜，寓教於樂，走西部路線， 每校預訂人頭：台大.政大.輔大.東吳.新鮮營可派至3人， 其餘支會2人，原則上會長一定都要出席。整團約30人上下。 會有壓隊林老師較佳(皮豹8/18出國) 大家儘量配合，若各校有迎新茶會，則彈性調動。 細節會再跟大家確定，由密書聯絡通知。 回去後請會長儘快聯絡各支會出席人員，下星期一開始打電話回 校友會跟密書聯絡，請在8/1星期三前回報完畢，之後再留資料。 費用預計2500元(不包括校友會補助)，可能會要求先付訂金。 六、建議課程： 已安排之課程：企劃力、領導力、大型活動籌畫、跨校性聯誼、 校友會組織、議事規則 建議課程：公關贊助、財務經營 七、臨時動議： ＊台政迎新面臨新鮮營及非新鮮營人員熱血度不一 提醒～會中仍有不少非新鮮營人士，大家要多注意尤其會長，盡 量拉攏他們一起做事，會長多下功夫，主動聯繫。 ＊下次會議各支會申請定期補助，請繳交幹部名單、支會名冊(通訊 錄)、上學期行事曆、並附各校校方行事曆 ＊準支會要升為支會之前，會觀察一年，視活動推動而升為支會 支會若辦活動不利或….也有可能被降為準支會。 ＊大專聯誼會會再跟上頭聯絡辦全部支會一起的活動，例如對在校 學弟妹之升學座談、延平友訊復刊正在起草階段，各支會邀稿等 ，詳情會在幹訓中說明。 八、下次開會時間： 　　ꄠ 2000年09月16日 (日) pm2:00 延平校友會 註：出席～台大、政大、交大、新鮮營、北大、陽明、東吳、燈塔 遲到～輔大、長庚、淡江 未到～中央、中原 --

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