大专联谊会第一次会议纪录 2000.07.29 时间：2000年07月29日 (日) am9:30 地点：延平校友会 出席：玮玶、滢如、君思、台大(文瑜.彦岚)、政大(馨莹.芳仪)、交大(秉璋)、 新鲜营(宗闵.洳甄)、辅大(纯育.健铭)、东吴(今微.嘉哲)、阳明(博彦)、 淡大(京烨.湘文)、长庚(舒圣)、北大(佩宜)、灯塔(凯迪.育如.家弘)、 纪录：滢如 会议内容： 一．自我介绍 　　二、会长的话： 大专联谊会适逢交接之际，有关事务尚待厘清确定 　　　　　 一切於干训，会给各位一个满意的结果。 　　三、各支会报告： 　　 台大～干部大部份确定，开过三次会(一次非正式、两次迎新) 　 最近会开会讨论小迎新(预订8/15) 　　 上学期预订活动：期出大会9/20、出游10/27、聚餐11/16.12/21、 球类比赛12/2、迎宿(和政大合)9/13~14(8/18二筹)、午聚 淡大～干部大部份确定，组织章程稍做修改(2副会+美宣.公关) 今下午开干部会议定下学期活动 预定活动：迎新、家聚周、保龄球大赛(与东吴合办,10月) 圣诞节交换礼物、聚餐 政大～干部大部份确定，将讨论迎新茶会 上学期活动：期初大会、聚餐、出游、卡拉ok 北大～干部确定，迎新茶会8/15、期初大会、出游 辅大～干部确定，开过两次会(确定大活动：两个月一次生日出游) 迎新茶会(8/12pm2:00)，会再开会讨论 阳明～副会出国，8/12之前带学弟妹晃校园 开学聚餐、出游 长庚～6月开过交接.干部会议(会长.副会.总务.活动确定) 8月中旬会有迎新茶会，庆生会2个月一次， 不定期举办小活动 东吴～干部确定，7/23开过一次会 4个大活动：出游2次、区部成果展、卡拉ok、球类竞赛 每周煮汤(区部：一个学长姊带一个学弟妹)、两次庆生会 期中考前两周发送欧趴糖 最近活动：8/16pm2:00迎新茶会at社办by团康.订pizza 10月底联合球赛(徵求协办单位)，北辅东迎宿8/31.9/01 交大～干部目前都不确定，只有会长，因为无交接动作 目前计画：8月放榜後确定学弟妹，将有迎新茶会 9/14开学，一周後将会和清大一起办夜烤 10月多球类比赛(可能与东吴联络) 11月期中出游或夜唱(视之前活动学弟妹反应感觉) 两个月会有一次庆生会 清大～干部延任(因去年刚成立)，活动大部分会与交大合办 11月争取回延平校庆摆摊 会长的话～ 目前各支会干部大致确定，有些事提醒： 1、8月干训会将校友会一些细节跟大家说明 2、定行事历是在学期初定下，为理想的状态，执行时可 能会受影响(可能碰到考试或….)而延期或不了了之， 因此在定行事历时，时间最好配合各校行事历对活动 稍有归画，至目前为止还可做弹性更动，在定行事历 时要多方面考虑。 3、联络学弟妹可以分家制辅助 (优点~学长姊对学弟妹更熟，反之，若家爸妈没带好 ，整家便会散掉) 4、关於校友会的补助：一学期一次定期补助＋一次特别 补助，特别补助部分需於一个月前递企画书给校友会 ，大老视情况拨定款项，晚提可能会被扣钱。定期补 助於学期初提出申请，需缴交干部名单、支会名册、 预定行事历及附上各校行事历 5、规划活动责任分属问题～大家一起来！ 6、之前校友盃排球借台大之名申请特别补助，不被允许， 真的是自己办的活动才能申请，一支会一个学期有一次 机会，可放着不用。 四、新鲜营报告： 营期7/17结束，已有4小队有小队聚过， 队聚状况还不错，唯有13班学弟妹过多，(因为有其他小队插花) ptt新鲜营板上有学弟po怪话，很讨厌。 之後8/6有大队聚，是去福隆海水浴场。 会长的话～ 1、之後可藉由校友会各支会的活动，尽量将原本同一个班级的同学拉开 (例如13班)，可多拉不同班的学弟妹进延友会。 2、ptt修好後，会以YPFRESH之名po警告性文章 3、升学制度之改变，新鲜营将面临转型问题，大专联谊会干训 将会有时间让大家讨论。 五、干训： 　　 　时间暂定8/14～8/16一共三天两夜，寓教於乐，走西部路线， 每校预订人头：台大.政大.辅大.东吴.新鲜营可派至3人， 其余支会2人，原则上会长一定都要出席。整团约30人上下。 会有压队林老师较佳(皮豹8/18出国) 大家尽量配合，若各校有迎新茶会，则弹性调动。 细节会再跟大家确定，由密书联络通知。 回去後请会长尽快联络各支会出席人员，下星期一开始打电话回 校友会跟密书联络，请在8/1星期三前回报完毕，之後再留资料。 费用预计2500元(不包括校友会补助)，可能会要求先付订金。 六、建议课程： 已安排之课程：企划力、领导力、大型活动筹画、跨校性联谊、 校友会组织、议事规则 建议课程：公关赞助、财务经营 七、临时动议： ＊台政迎新面临新鲜营及非新鲜营人员热血度不一 提醒～会中仍有不少非新鲜营人士，大家要多注意尤其会长，尽 量拉拢他们一起做事，会长多下功夫，主动联系。 ＊下次会议各支会申请定期补助，请缴交干部名单、支会名册(通讯 录)、上学期行事历、并附各校校方行事历 ＊准支会要升为支会之前，会观察一年，视活动推动而升为支会 支会若办活动不利或….也有可能被降为准支会。 ＊大专联谊会会再跟上头联络办全部支会一起的活动，例如对在校 学弟妹之升学座谈、延平友讯复刊正在起草阶段，各支会邀稿等 ，详情会在干训中说明。 八、下次开会时间： 　　ꄠ 2000年09月16日 (日) pm2:00 延平校友会 注：出席～台大、政大、交大、新鲜营、北大、阳明、东吴、灯塔 迟到～辅大、长庚、淡江 未到～中央、中原 --

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