作者PPBear (滞销品儿~~~)
看板ALUMNI-YP
标题大钻联谊会第一次会议纪录~
时间Wed Sep 12 00:56:21 2001
大专联谊会第一次会议纪录 2000.07.29
时间:2000年07月29日 (日) am9:30
地点:延平校友会
出席:玮玶、滢如、君思、台大(文瑜.彦岚)、政大(馨莹.芳仪)、交大(秉璋)、
新鲜营(宗闵.洳甄)、辅大(纯育.健铭)、东吴(今微.嘉哲)、阳明(博彦)、
淡大(京烨.湘文)、长庚(舒圣)、北大(佩宜)、灯塔(凯迪.育如.家弘)、
纪录:滢如
会议内容:
一.自我介绍
二、会长的话:
大专联谊会适逢交接之际,有关事务尚待厘清确定
一切於干训,会给各位一个满意的结果。
三、各支会报告:
台大~干部大部份确定,开过三次会(一次非正式、两次迎新)
最近会开会讨论小迎新(预订8/15)
上学期预订活动:期出大会9/20、出游10/27、聚餐11/16.12/21、
球类比赛12/2、迎宿(和政大合)9/13~14(8/18二筹)、午聚
淡大~干部大部份确定,组织章程稍做修改(2副会+美宣.公关)
今下午开干部会议定下学期活动
预定活动:迎新、家聚周、保龄球大赛(与东吴合办,10月)
圣诞节交换礼物、聚餐
政大~干部大部份确定,将讨论迎新茶会
上学期活动:期初大会、聚餐、出游、卡拉ok
北大~干部确定,迎新茶会8/15、期初大会、出游
辅大~干部确定,开过两次会(确定大活动:两个月一次生日出游)
迎新茶会(8/12pm2:00),会再开会讨论
阳明~副会出国,8/12之前带学弟妹晃校园
开学聚餐、出游
长庚~6月开过交接.干部会议(会长.副会.总务.活动确定)
8月中旬会有迎新茶会,庆生会2个月一次,
不定期举办小活动
东吴~干部确定,7/23开过一次会
4个大活动:出游2次、区部成果展、卡拉ok、球类竞赛
每周煮汤(区部:一个学长姊带一个学弟妹)、两次庆生会
期中考前两周发送欧趴糖
最近活动:8/16pm2:00迎新茶会at社办by团康.订pizza
10月底联合球赛(徵求协办单位),北辅东迎宿8/31.9/01
交大~干部目前都不确定,只有会长,因为无交接动作
目前计画:8月放榜後确定学弟妹,将有迎新茶会
9/14开学,一周後将会和清大一起办夜烤
10月多球类比赛(可能与东吴联络)
11月期中出游或夜唱(视之前活动学弟妹反应感觉)
两个月会有一次庆生会
清大~干部延任(因去年刚成立),活动大部分会与交大合办
11月争取回延平校庆摆摊
会长的话~
目前各支会干部大致确定,有些事提醒:
1、8月干训会将校友会一些细节跟大家说明
2、定行事历是在学期初定下,为理想的状态,执行时可
能会受影响(可能碰到考试或….)而延期或不了了之,
因此在定行事历时,时间最好配合各校行事历对活动
稍有归画,至目前为止还可做弹性更动,在定行事历
时要多方面考虑。
3、联络学弟妹可以分家制辅助
(优点~学长姊对学弟妹更熟,反之,若家爸妈没带好
,整家便会散掉)
4、关於校友会的补助:一学期一次定期补助+一次特别
补助,特别补助部分需於一个月前递企画书给校友会
,大老视情况拨定款项,晚提可能会被扣钱。定期补
助於学期初提出申请,需缴交干部名单、支会名册、
预定行事历及附上各校行事历
5、规划活动责任分属问题~大家一起来!
6、之前校友盃排球借台大之名申请特别补助,不被允许,
真的是自己办的活动才能申请,一支会一个学期有一次
机会,可放着不用。
四、新鲜营报告:
营期7/17结束,已有4小队有小队聚过,
队聚状况还不错,唯有13班学弟妹过多,(因为有其他小队插花)
ptt新鲜营板上有学弟po怪话,很讨厌。
之後8/6有大队聚,是去福隆海水浴场。
会长的话~
1、之後可藉由校友会各支会的活动,尽量将原本同一个班级的同学拉开
(例如13班),可多拉不同班的学弟妹进延友会。
2、ptt修好後,会以YPFRESH之名po警告性文章
3、升学制度之改变,新鲜营将面临转型问题,大专联谊会干训
将会有时间让大家讨论。
五、干训:
时间暂定8/14~8/16一共三天两夜,寓教於乐,走西部路线,
每校预订人头:台大.政大.辅大.东吴.新鲜营可派至3人,
其余支会2人,原则上会长一定都要出席。整团约30人上下。
会有压队林老师较佳(皮豹8/18出国)
大家尽量配合,若各校有迎新茶会,则弹性调动。
细节会再跟大家确定,由密书联络通知。
回去後请会长尽快联络各支会出席人员,下星期一开始打电话回
校友会跟密书联络,请在8/1星期三前回报完毕,之後再留资料。
费用预计2500元(不包括校友会补助),可能会要求先付订金。
六、建议课程:
已安排之课程:企划力、领导力、大型活动筹画、跨校性联谊、
校友会组织、议事规则
建议课程:公关赞助、财务经营
七、临时动议:
*台政迎新面临新鲜营及非新鲜营人员热血度不一
提醒~会中仍有不少非新鲜营人士,大家要多注意尤其会长,尽
量拉拢他们一起做事,会长多下功夫,主动联系。
*下次会议各支会申请定期补助,请缴交干部名单、支会名册(通讯
录)、上学期行事历、并附各校校方行事历
*准支会要升为支会之前,会观察一年,视活动推动而升为支会
支会若办活动不利或….也有可能被降为准支会。
*大专联谊会会再跟上头联络办全部支会一起的活动,例如对在校
学弟妹之升学座谈、延平友讯复刊正在起草阶段,各支会邀稿等
,详情会在干训中说明。
八、下次开会时间:
ꄠ 2000年09月16日 (日) pm2:00 延平校友会
注:出席~台大、政大、交大、新鲜营、北大、阳明、东吴、灯塔
迟到~辅大、长庚、淡江
未到~中央、中原
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 210.85.101.183