dear all (OCP package請於社內隱版367篇下載) 在會內專案紛紛成立之下，各位OCP, OC們是否做好準備了呢？ 以下進行簡短的OCP, OC教學，希望能協助各位OCP, OC們達至專案成功和個人學習！ OC應有的心態：挑戰自己 你承擔了這項工作，請時時刻刻記得為什麼要做這件事情。無論是希望認識大家、 學習團隊合作等等，都請你時時刻刻的記得。當你時時刻刻記得你的目標，並且 相信你的目標能夠達成，你的目標就很有可能成功。 那應該怎麼做？我建議：設下有挑戰性的目標 誠如前文《挑戰自己》所述，我們學生失敗的成本很低。請跨出自己的舒適圈，爭 取具有挑戰性的機會和責任。大爆炸的schedule是成長的開始。 OCP應有的心態：成長他人 OCP們，我們不要你為求成功完成專案壓力太大，我們希望你能協助你的OC成長 OC並不欠你什麼，請給予他們支持和鼓勵。 真正的leader，是能讓身旁的每個人都成功。很期待每位OCP讓每個OC都成功。 那要怎麼做呢？我建議： A.盡你所能協助OC完成他們給自己訂下的目標 如果他們希望能夠更有執行力，請善意的盯緊一點；如果他們希望自己的溝通能力加強 請多給他機會和回饋。 B.給予建設性回饋 你可以透過口頭、書信、甚至sugar cube(小紙條)來給予你的夥伴們回饋。 請不要批評，不要指責，請告訴他你的想法，並協助他成長和改進 自己總是有盲點，透過彼此的回饋更能夠學習。 同時，請告訴你的OC們協助你完成你的個人目標。在AIESEC， 每個人都是在不同的位置上學習。有人在OC的位置上學習挑戰 自己，有人在leadership role學習成長他人。你也會有你的個 人目標，請大家幫你完成你的個人目標，並且給予你回饋。 就像做一塊蛋糕，你要看食譜(接受訓練)，動手做(從做中學) ，並且請人試吃(回饋)。 第一次開會應有時程和內容 before meeting: agenda 1. ice breaking 2. project explanation 3. team goal setting 4. project goal setting 5. project schedule planning 6. discussion platform 7. task distribute & report line after meeting: meeting minute 以下進行解釋： before meeting: agenda 請於開會前二十四小時公布會議議程，讓大家有所準備:) 格式請參照OCP package會議記錄的前半段! 1. ice breaking 破冰。非常非常重要。很不熟可以自我介紹，很熟的可以天馬行空聊天， 再也沒有什麼比好的團隊氣氛更能夠激勵大家了！！ OCP package裡頭有些國際活動用的破冰小遊戲，可以參考參考 2. project explanation 專案說明。OCP此時要向OC們說明專案目的，須完成內容，及其他事項。 請OCP在開會前向VP或mentor詢問這部分，確保自己清楚專案內容。 3. team goal setting 定下團隊目標。你們要知道為何而戰，要有什麼樣的成果，同時對於彼此應該 有怎麼樣的期待，在此時可以建立起共識！ 4. personal goal setting 個人目標設定。參加AIESEC專案，無非是希望從做中學，得到自身的成長。 然而，學習與成長並非參加了專案就能夠得到，學習與成長是透過不停的 超越自己的極限來達成。請跨出你的舒適圈，定下目標要求自己完成。 ocp可於此時請大家分享彼此的個人目標，互相勉勵與督促！ 5. project schedule planning 根據project內容，定下專案討論時程。大致要在什麼時間點完成什麼樣的成果， 如果可能的話請提早預約討論時間。雖然之後可能會變動，然而彼此應對於 teammate有更高的責任。這是身為AIESECer最基本的要求。 6. discussion platform 建立討論平台。根據專案性質、時程、與內容，你們會需要不同的討論平台 例如bbs版；google論壇；email通信等等。同時確保大家會上討論平台。 7. task distribute & report line 工作分配與回報機制。OCP必須確保每個人都能參與這專案，讓大家都能有所學習。 OCP不盡然要承擔工作的一部分，卻要能夠追蹤每個人的情況直到專案成功完成。 同時，請訂下回報機制，確保OCP掌握每人的情況。 after meeting: meeting minute 會議結束後二十四小時內，請完成會議記錄(不然會忘記)， 同時呈交給OCP或mentor或VP，他們會給你們很中肯的建議的！ 會議記錄範本請於OCP package中尋找:) --

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