◎ 關於費用及退費機制 1.分會於簽約一年內，未能幫學生找到三次適合之研習機會，須退還半數之SN Fee 2.如學生於簽約滿一年前自願放棄交換計劃，或學生於一年內曾拒絕三次適合之研習機 會，則不予退費。 3.若簽約滿一年尚未match而學生欲繼續尋找traineeship，則需再繳交2300元 4.學生match後需繳交6000元保證金。 5.3000元保證金於學生確定出國時歸還 6.另外3000元保證金於學生完成研習歸國，繳交心得報告並出席全國大會分享心得後歸 還。 7.學生需自行負擔費用: ■ 來回機票 ■ VISA等出國相關文件之辦理費用 ■ 健康檢查、予防注射等醫療費用 ■ 於當地第一個月之生活支出 ◎ 關於權利義務 1.負責送學生出去的AIESEC分會﹝國內﹞ ●協助學生參加SRB及語測，並確保所有成為Trainee的學生都有通過SRB及語測 ●協助學生填表，並把表格放上InsightXP配對系統。 ●幫學生以Insight配對(match)。一個月後若是無法在InsightXP配對系統中match，積 極地替學生尋找其他可能match的方法。 ●定期告知學生match的狀況 ●建議學生其他有益的機會，並提供可以讓學生做決定的資訊 ●一旦match成功或找到合適的研習工作，須提供學生所有與公司相關的資訊 ●跟據Quality Standard中「適當的準備」為學生做出國研習的行前準備 ●協助學生取得所須的官方文件(例：簽證、工作許可、居留許可、保險、其他等) ●學生於國外研習期間，持續與學生保持聯繫 ●根據Quality Standard的標準，安排學生結束研習工作回國後的活動。 2.接待學生的AIESEC分會﹝國外﹞ ●取得公司的接受信(Acceptance Note / Letter)，信中須寫明trainee的薪資、工作時 數、研習工作的起訖時間及工作職責說明 ●提供學生辦理簽證、工作許可、保險等所需的資訊和官方文件 ●根據Quality Standard 提供學生適當的接待 ●舉辦活動讓學生可以與當地人民接觸，達到文化學習的效果 ●給予學生建議及管道參與AIESEC的活動，如文化之夜、觀光旅行或其他活動 ●在學生初步與當地社區或和社區有關的活動接觸時給予協助 ●在學生剛抵達時給予協助，使學生適應他(她)的研習工作。包括住宿、銀行開戶、當 地交通、日用品採購及第一天去公司工作 ●當學生與公司或在其他方面遇到問題時給予協助 ●確保學生的研習工作在文化學習及社區參與上發揮最大效果 3.接受Trainee的公司 / 組織團體 ●提出詳細的工作職責說明 ●提供8-78週的研習工作 ●提供可讓學生加強所學的工作經驗 ●提供適當的工作環境、薪水、指導及培訓，讓學生達到工作所要求的目標 ●確保學生從事TN Form( Traineeship Form)上所列的工作 ●在研習期間及研習結束後，評估學生的表現，讓學生從經驗中學習 4 學生 ●填好SN Form並交由AIESEC輸入Insight。學生的選擇須具有更改的彈性，以提高match 的可行性 ●提出學校的正式成績單或書面證明 ●通過語言測試，並提出語言測試結果的正式成績單或書面證明 ●參加並通過分會或全國總會所舉辦的SRB ●出國研習前，參加所有Quality Standard中所要求的行前準備活動 ●取得在國外研習期間所需的官方文件，如護照、簽證、工作許可、居留許可、健康檢 查證明、保險等。申請文件所需的費用由學生自行支付 ●由台灣到研習地點的交通費用由學生自行支付 ●有足夠的錢支付來回機票以及在國外研習工作前幾週的開銷 ●研習期間保持與台灣及當地分會的聯繫 ●參與台灣及當地分會所舉辦的活動 ●因故而無法參與國際研習生交換計劃時，應通知負責分會或全國總會 ●留下聯絡方法給AIESEC分會的負責人，以便在match後能及時通知 ●如果在match好幾次都沒有成功時，需重新評估SN Form上所填的選擇 ●蒐集有關台灣的資訊(文化、社會、經濟…等)，以便於在國外與當地AIESEC會員、公 司員工及其他人分享 ●積極參與研習工作之外的活動 ●於研習工作結束時呈交一份評估表 ●對當地的接待分會/全國總會提出建議，說明當地分會/全國總會與目前公司未來合作 的契機，為將來的學生製造更多的研習機會 --

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