◎ 关於费用及退费机制 1.分会於签约一年内，未能帮学生找到三次适合之研习机会，须退还半数之SN Fee 2.如学生於签约满一年前自愿放弃交换计划，或学生於一年内曾拒绝三次适合之研习机 会，则不予退费。 3.若签约满一年尚未match而学生欲继续寻找traineeship，则需再缴交2300元 4.学生match後需缴交6000元保证金。 5.3000元保证金於学生确定出国时归还 6.另外3000元保证金於学生完成研习归国，缴交心得报告并出席全国大会分享心得後归 还。 7.学生需自行负担费用: ■ 来回机票 ■ VISA等出国相关文件之办理费用 ■ 健康检查、予防注射等医疗费用 ■ 於当地第一个月之生活支出 ◎ 关於权利义务 1.负责送学生出去的AIESEC分会﹝国内﹞ ●协助学生参加SRB及语测，并确保所有成为Trainee的学生都有通过SRB及语测 ●协助学生填表，并把表格放上InsightXP配对系统。 ●帮学生以Insight配对(match)。一个月後若是无法在InsightXP配对系统中match，积 极地替学生寻找其他可能match的方法。 ●定期告知学生match的状况 ●建议学生其他有益的机会，并提供可以让学生做决定的资讯 ●一旦match成功或找到合适的研习工作，须提供学生所有与公司相关的资讯 ●跟据Quality Standard中「适当的准备」为学生做出国研习的行前准备 ●协助学生取得所须的官方文件(例：签证、工作许可、居留许可、保险、其他等) ●学生於国外研习期间，持续与学生保持联系 ●根据Quality Standard的标准，安排学生结束研习工作回国後的活动。 2.接待学生的AIESEC分会﹝国外﹞ ●取得公司的接受信(Acceptance Note / Letter)，信中须写明trainee的薪资、工作时 数、研习工作的起讫时间及工作职责说明 ●提供学生办理签证、工作许可、保险等所需的资讯和官方文件 ●根据Quality Standard 提供学生适当的接待 ●举办活动让学生可以与当地人民接触，达到文化学习的效果 ●给予学生建议及管道参与AIESEC的活动，如文化之夜、观光旅行或其他活动 ●在学生初步与当地社区或和社区有关的活动接触时给予协助 ●在学生刚抵达时给予协助，使学生适应他(她)的研习工作。包括住宿、银行开户、当 地交通、日用品采购及第一天去公司工作 ●当学生与公司或在其他方面遇到问题时给予协助 ●确保学生的研习工作在文化学习及社区参与上发挥最大效果 3.接受Trainee的公司 / 组织团体 ●提出详细的工作职责说明 ●提供8-78周的研习工作 ●提供可让学生加强所学的工作经验 ●提供适当的工作环境、薪水、指导及培训，让学生达到工作所要求的目标 ●确保学生从事TN Form( Traineeship Form)上所列的工作 ●在研习期间及研习结束後，评估学生的表现，让学生从经验中学习 4 学生 ●填好SN Form并交由AIESEC输入Insight。学生的选择须具有更改的弹性，以提高match 的可行性 ●提出学校的正式成绩单或书面证明 ●通过语言测试，并提出语言测试结果的正式成绩单或书面证明 ●参加并通过分会或全国总会所举办的SRB ●出国研习前，参加所有Quality Standard中所要求的行前准备活动 ●取得在国外研习期间所需的官方文件，如护照、签证、工作许可、居留许可、健康检 查证明、保险等。申请文件所需的费用由学生自行支付 ●由台湾到研习地点的交通费用由学生自行支付 ●有足够的钱支付来回机票以及在国外研习工作前几周的开销 ●研习期间保持与台湾及当地分会的联系 ●参与台湾及当地分会所举办的活动 ●因故而无法参与国际研习生交换计划时，应通知负责分会或全国总会 ●留下联络方法给AIESEC分会的负责人，以便在match後能及时通知 ●如果在match好几次都没有成功时，需重新评估SN Form上所填的选择 ●蒐集有关台湾的资讯(文化、社会、经济…等)，以便於在国外与当地AIESEC会员、公 司员工及其他人分享 ●积极参与研习工作之外的活动 ●於研习工作结束时呈交一份评估表 ●对当地的接待分会/全国总会提出建议，说明当地分会/全国总会与目前公司未来合作 的契机，为将来的学生制造更多的研习机会 --

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