中國文學系系學會　第八次常務會議 　時間：2013/06/14　12:30～13:18 　地點：文１６教室 　主席：潘普文 　記錄：許　薇 　出席情況－出席：潘普文、朱庭嫣、許　薇、李宜宸、沈旻儒、李冠慧、宋如雅、 　　　　　　　　　周黃家偉、陳少威、紀欣妤、陳如翎、黃妤婷、齊廷洹、錢瑋東、 　　　　　　　　　黃敬雅、李怡慧、 楊孟軒 　　　　　　缺席：莊承翰、江軍、黃獻寬、陳怡仲、陳星宇 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 一、各部交接 各部需於7/31前交接完成，並回報給潘普文與紀欣妤。 二、學期總決算 年度總收入：１０６４５６＋２２０００＝１２８４５６元 年度總支出：７９５２４＋３５７８８＝１１５３１２元 目前總餘：存款51028元＋現金360元＋抵用券6622元＝５８０１０元 詳細之學年財務細目，由財務部長於6/30前將總決算公布於系學會版。 三、畢業典禮事項 1.服裝：招待→正式穿著（男生請著襯衫）。 　　 其他人→上半身：負責畢業筒、畢業禮物者請著淺色襯衫， 其他人請著黑色上衣。 下半身：請著長褲，禁穿露腳指頭的鞋子（如涼鞋、夾腳拖）。 2.典禮進行時，若無工作，請安靜待在場內（可以奮鬥期末考！）。 3.場控：朱庭嫣（當天有任何突發之無法處理狀況皆可來電） 四、章程討論 ※事務部章程修改建議（以紅字標示） 第八條 本會設會長一人、副會長一人、祕書一人；學術部、活動部、公關部、財務部、 　　　　宣傳部、僑外部、體育部、事務部八部部長各一人、部員若干。 　　　　以上為本會之行政部門。行政部份內部之會議稱為行政會議。 第十六條　各部權責： １．學術部有責處理學術性質之會務，如書展、演講、讀書會、系刊等。 ２．活動部有責處理聯誼、娛樂性質之會務，如宿營、中文週夜等 ３．公關部有責處理拓展對外關係、促進本會與其他社團交流、尋求外資贊助 等會務。 ４．財務部有責處理會計、出納、財務管理等會務、每月整理並公佈該月份系 學會財務表。 ５．宣傳部有責處理廣告、文書、美工等性質會務。如系訊製作、活動宣傳等 。 ６．僑外部負責系上僑外生與本地生之聯繫，並協助僑外生適應環境。 ７．體育部有責處理行政部門及各系隊間事務，及辦理體育性質之活動。 ８．事務部有責處理各項選務、系上課務、系學會空間管理，及新生手冊寄發 等事務。 第卅三條　選舉公告須於投票日一個月前提出，公告內須包含系學會長候選人政見；罷免 　　　　　案須於投票日兩週前公告。 各部若欲修改章程，請將擬修改之內容於6/30前交給秘書統整。 --

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