中国文学系系学会　第八次常务会议 　时间：2013/06/14　12:30～13:18 　地点：文１６教室 　主席：潘普文 　记录：许　薇 　出席情况－出席：潘普文、朱庭嫣、许　薇、李宜宸、沈旻儒、李冠慧、宋如雅、 　　　　　　　　　周黄家伟、陈少威、纪欣妤、陈如翎、黄妤婷、齐廷洹、钱玮东、 　　　　　　　　　黄敬雅、李怡慧、 杨孟轩 　　　　　　缺席：庄承翰、江军、黄献宽、陈怡仲、陈星宇 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 一、各部交接 各部需於7/31前交接完成，并回报给潘普文与纪欣妤。 二、学期总决算 年度总收入：１０６４５６＋２２０００＝１２８４５６元 年度总支出：７９５２４＋３５７８８＝１１５３１２元 目前总余：存款51028元＋现金360元＋抵用券6622元＝５８０１０元 详细之学年财务细目，由财务部长於6/30前将总决算公布於系学会版。 三、毕业典礼事项 1.服装：招待→正式穿着（男生请着衬衫）。 　　 其他人→上半身：负责毕业筒、毕业礼物者请着浅色衬衫， 其他人请着黑色上衣。 下半身：请着长裤，禁穿露脚指头的鞋子（如凉鞋、夹脚拖）。 2.典礼进行时，若无工作，请安静待在场内（可以奋斗期末考！）。 3.场控：朱庭嫣（当天有任何突发之无法处理状况皆可来电） 四、章程讨论 ※事务部章程修改建议（以红字标示） 第八条 本会设会长一人、副会长一人、秘书一人；学术部、活动部、公关部、财务部、 　　　　宣传部、侨外部、体育部、事务部八部部长各一人、部员若干。 　　　　以上为本会之行政部门。行政部份内部之会议称为行政会议。 第十六条　各部权责： １．学术部有责处理学术性质之会务，如书展、演讲、读书会、系刊等。 ２．活动部有责处理联谊、娱乐性质之会务，如宿营、中文周夜等 ３．公关部有责处理拓展对外关系、促进本会与其他社团交流、寻求外资赞助 等会务。 ４．财务部有责处理会计、出纳、财务管理等会务、每月整理并公布该月份系 学会财务表。 ５．宣传部有责处理广告、文书、美工等性质会务。如系讯制作、活动宣传等 。 ６．侨外部负责系上侨外生与本地生之联系，并协助侨外生适应环境。 ７．体育部有责处理行政部门及各系队间事务，及办理体育性质之活动。 ８．事务部有责处理各项选务、系上课务、系学会空间管理，及新生手册寄发 等事务。 第卅三条　选举公告须於投票日一个月前提出，公告内须包含系学会长候选人政见；罢免 　　　　　案须於投票日两周前公告。 各部若欲修改章程，请将拟修改之内容於6/30前交给秘书统整。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 124.11.194.32 ※ 编辑: Ferns 来自: 124.11.194.32 (06/16 11:13)