6th系會第四次開會會議紀錄 一、時間：105/09/6 18:00~20:30 二、地點：管院B111 三、主席：易任/紀錄：盈廷、岳陵 四、出席者：容秀、柏智、佳楹、芯霈、良俞、譽宸、政淵、佳帆、美吟、秀甄、易任、婷安、瑀瑢、琨霖、佳蓉、子瑋、夢慈、康德、奕豪、昕妤、心語、盈廷、芯緯、羽涵、湘嵐、芳萱、羽星、慧玟 五、遲到：昀樺、岳陵、漢翊、佾聖、欣瑜 請假：語容 無故未到：子賢、晴雅、昱嶔 六、會議內容： 1.宿營進度： 活動組： ○1PA探索體驗教育加回宿營行程 (芳如學姊代表Sky Walker做說明) ○2第二天下午行程改變，獨木舟跟RPG闖關輪替 (RPG-系會自組一隊與另外3小隊競爭) ○3夜教試玩不開放給學長姊 ○4夜教人手不足，希望各組多點人給活動組 ○5文蘭國小廁所少一座，盥洗、換衣服的人員要分流 器材組： ○1部分器材要到活動前2個禮拜約9月中才能開始借 ○2有借到的器材：鐵鍊、瓦斯罐、手電筒 ○3溯溪裝備(安全帽、救生衣)跟體育中心借借看 ○4各組需要器材的清單要再列給器材組組長 膳食組： ○1夜市組和志學組9/7會去拉贊助 ○2市區組組長：奕豪 (拉贊助時間未定) ○39/20前各組要拉完贊助 ○4宿營第二天中午因為時間關係午餐訂飯糰 美宣組： ○1名牌、小隊牌手做的部分完成，剩下寫名字 ○2晚會大黑布的草稿已經設計好了 ○3夜教道具雛型已經好了 ○4宿營手冊剩下新生名單和贊助店家還沒確認 機動組： ○19/10、9/11會試騎 ○29/10前決定休息點 ○39/20、9/22檢查腳踏車 公關組： ○1不用借學院 ○2所有活動場地都借到了，剩下晚會前各小隊的休息地點 醫護組： ○1組長要確定是否更動 ○2等學弟妹人數確定後要保保險 ○3醫護箱需要補充 攝影組： ○1等各個地方拍照人員安排好會再確定照片上傳時間 ○2相機直接跟系辦借 總召： ○19/7開始班宣 ○2班宣時會發給新生宿營通知書 ○39/12、9/13收回通知書確定參加人數 ○4各組組長在9/10前交回細流 ○5新生系會服9/8晚上10點會收到 2.迎新茶會進度報告 抽直屬的方法： 將新生分成6組進行對抗賽，最先獲勝的那組先去抽電話號碼，用手機撥打那個號碼，電話的主人就是直屬。 活動組： ○1大二的每個人必須全程待在現場 ○2在場的大二→寫電話號碼、不在場的大二→寫名字 ○3各線盡量有代表在場 ※家族表：這兩天會更新，把各線補齊的方式會再做調整 (各線補齊後，若還有多的新生，再由大二抽籤去認領) 美宣組： ○1這禮拜會開始做家族表 ○2班宣的海報會盡量做 膳食組： ○1星期四晚上會去找餐盒的廠商，星期五會確定 ○2餐盒數量大約70個 機動組： ○1當天現場支援 ○2總召會再分派工作 場器組： ○19/13場地有借到 ○2需要去借小蜜蜂擴音器 公關組： ○1缺3組倒數照片，會後留下來拍 ○2麻煩美宣幫忙製作倒數照片 ○3各系隊球經在9/9前將介紹系隊的PPT交給公關組 ○4通知各系隊隊長介紹系隊的時間 ○5邀請師長 總召： ○1主持人候補-簡子瑋 ○29/9 14:00 在B111集合要總彩排 (麻煩系會幫忙借教室) ○39/9 12:00前各組繳交細流 ○4場布美宣主導，其他組支援 ○5系會人員要場復後才能去線聚，新生麻煩學長姐或非系會人員先帶 ○6主持人當天會把電話號碼唸出來，手機有狀況的人要仔細聽 學長建議： ○1這禮拜要把細流弄完，再加開一次會 ○2開會時，每個人都要做紀錄，才不會忘記自己負責的事項 3.系會時間： ※班宣從9/7開始 ※9/7子瑋帶系會成員到D211班宣 有修微積分的系會成員在課堂班宣 4.臨時動議 ※系隊體驗-正在安排體驗時間，確定後會告知版宣 ※會後繳交系會服費用$500給芯緯 5.備註 ○1宿營行程表 10/1(六) DAY1. 10/2(日) DAY2. 7:00集合 06:00起床 8:30出發 06:30早操 10:00到白鮑溪 07:00-07:40早餐+打掃 10:30-13:30溯溪 07:40出發 13:30-14:30 午餐 09:00到PA場 14:30出發 09:00-13:00 PA 16:00到文蘭國小 13:00-13:30午餐 16:00-18:00休息、晚餐 13:30-18:00獨木舟/RPG闖關 18:00-19:00團康遊戲 18:00-19:00吃飯 19:00-19:30系歌教唱 19:00-22:00晚會 19:30-22:00夜教 ○2迎新茶會流程 9/13(二) 18:00 管院B111 18:00-18:30 新生入場 18:30-18:35 主持開幕 18:35-19:50 系隊介紹 19:50-20:00 休息時間 20:00-21:30 玩遊戲&抽直屬 --

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