6th系会第四次开会会议纪录 一、时间：105/09/6 18:00~20:30 二、地点：管院B111 三、主席：易任/纪录：盈廷、岳陵 四、出席者：容秀、柏智、佳楹、芯霈、良俞、誉宸、政渊、佳帆、美吟、秀甄、易任、婷安、瑀瑢、琨霖、佳蓉、子玮、梦慈、康德、奕豪、昕妤、心语、盈廷、芯纬、羽涵、湘岚、芳萱、羽星、慧玟 五、迟到：昀桦、岳陵、汉翊、佾圣、欣瑜 请假：语容 无故未到：子贤、晴雅、昱嶔 六、会议内容： 1.宿营进度： 活动组： ○1PA探索体验教育加回宿营行程 (芳如学姊代表Sky Walker做说明) ○2第二天下午行程改变，独木舟跟RPG闯关轮替 (RPG-系会自组一队与另外3小队竞争) ○3夜教试玩不开放给学长姊 ○4夜教人手不足，希望各组多点人给活动组 ○5文兰国小厕所少一座，盥洗、换衣服的人员要分流 器材组： ○1部分器材要到活动前2个礼拜约9月中才能开始借 ○2有借到的器材：铁链、瓦斯罐、手电筒 ○3溯溪装备(安全帽、救生衣)跟体育中心借借看 ○4各组需要器材的清单要再列给器材组组长 膳食组： ○1夜市组和志学组9/7会去拉赞助 ○2市区组组长：奕豪 (拉赞助时间未定) ○39/20前各组要拉完赞助 ○4宿营第二天中午因为时间关系午餐订饭团 美宣组： ○1名牌、小队牌手做的部分完成，剩下写名字 ○2晚会大黑布的草稿已经设计好了 ○3夜教道具雏型已经好了 ○4宿营手册剩下新生名单和赞助店家还没确认 机动组： ○19/10、9/11会试骑 ○29/10前决定休息点 ○39/20、9/22检查脚踏车 公关组： ○1不用借学院 ○2所有活动场地都借到了，剩下晚会前各小队的休息地点 医护组： ○1组长要确定是否更动 ○2等学弟妹人数确定後要保保险 ○3医护箱需要补充 摄影组： ○1等各个地方拍照人员安排好会再确定照片上传时间 ○2相机直接跟系办借 总召： ○19/7开始班宣 ○2班宣时会发给新生宿营通知书 ○39/12、9/13收回通知书确定参加人数 ○4各组组长在9/10前交回细流 ○5新生系会服9/8晚上10点会收到 2.迎新茶会进度报告 抽直属的方法： 将新生分成6组进行对抗赛，最先获胜的那组先去抽电话号码，用手机拨打那个号码，电话的主人就是直属。 活动组： ○1大二的每个人必须全程待在现场 ○2在场的大二→写电话号码、不在场的大二→写名字 ○3各线尽量有代表在场 ※家族表：这两天会更新，把各线补齐的方式会再做调整 (各线补齐後，若还有多的新生，再由大二抽签去认领) 美宣组： ○1这礼拜会开始做家族表 ○2班宣的海报会尽量做 膳食组： ○1星期四晚上会去找餐盒的厂商，星期五会确定 ○2餐盒数量大约70个 机动组： ○1当天现场支援 ○2总召会再分派工作 场器组： ○19/13场地有借到 ○2需要去借小蜜蜂扩音器 公关组： ○1缺3组倒数照片，会後留下来拍 ○2麻烦美宣帮忙制作倒数照片 ○3各系队球经在9/9前将介绍系队的PPT交给公关组 ○4通知各系队队长介绍系队的时间 ○5邀请师长 总召： ○1主持人候补-简子玮 ○29/9 14:00 在B111集合要总彩排 (麻烦系会帮忙借教室) ○39/9 12:00前各组缴交细流 ○4场布美宣主导，其他组支援 ○5系会人员要场复後才能去线聚，新生麻烦学长姐或非系会人员先带 ○6主持人当天会把电话号码念出来，手机有状况的人要仔细听 学长建议： ○1这礼拜要把细流弄完，再加开一次会 ○2开会时，每个人都要做纪录，才不会忘记自己负责的事项 3.系会时间： ※班宣从9/7开始 ※9/7子玮带系会成员到D211班宣 有修微积分的系会成员在课堂班宣 4.临时动议 ※系队体验-正在安排体验时间，确定後会告知版宣 ※会後缴交系会服费用$500给芯纬 5.备注 ○1宿营行程表 10/1(六) DAY1. 10/2(日) DAY2. 7:00集合 06:00起床 8:30出发 06:30早操 10:00到白鲍溪 07:00-07:40早餐+打扫 10:30-13:30溯溪 07:40出发 13:30-14:30 午餐 09:00到PA场 14:30出发 09:00-13:00 PA 16:00到文兰国小 13:00-13:30午餐 16:00-18:00休息、晚餐 13:30-18:00独木舟/RPG闯关 18:00-19:00团康游戏 18:00-19:00吃饭 19:00-19:30系歌教唱 19:00-22:00晚会 19:30-22:00夜教 ○2迎新茶会流程 9/13(二) 18:00 管院B111 18:00-18:30 新生入场 18:30-18:35 主持开幕 18:35-19:50 系队介绍 19:50-20:00 休息时间 20:00-21:30 玩游戏&抽直属 --

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