開始時間:08:45結束時間:13:10 出席幹部:陳威凱、黃振維、童信融、張子璿、鄭辰彥、鄭宇軒、陳如、劉碩儒、蕭雅馨 、張維安、李美環、黃博一 列席人員:曾鵬宇、游政遠 紀錄:蕭雅馨 ----------------------------------------------------------------------- 一、寒訓 A費用 (1)收退費標準先討論好公告，因此要先計算好收支再訂價，此次因未先公告 標準，造成部分退費計算困難，無法退費。可依款項進行退費，如臨時有事 提早告知可退房等，若有特殊個案再另行討論。 (2)報名時間提早，於期末音樂會時(11月)先公告，約留2次團練時間收錢，在 期限內收齊，避免總務收支困擾。 (3)學生會補助在一個月前先申請，如2月的活動，1月申請，所有對外活動皆 可申請。 (4)保險資料各聲部確實確認，於活動前完成，別給承辦人員麻煩、保險少人。 B練習狀況 (1)組練後期效果不彰，可將部分組練改為學指大分部，依場地限制可能一次 一個大分部行程，無法銅管、木管同時大分部。 (2)休息時間要斟酌，建議學指休息時間四處視察，聲部長要幫忙管理。 (3)社員反映早餐時間訂太早、冷掉。時間是配合團練行程而定，有時會有不 可抗力因素而有變故，仍請大家準時配合。 (4)有時因分部練習時間不同，若聲部先開飯建議坐同桌，或是幫忙留飯。 C其他行政 (1)交通使用機車時，先確認好安全帽數量、司機載人意願。 (2)有外送的早餐店佳，幹部可減少負擔，但要確實確認各部訂購餐點。 (3)副社可先分配開飯、練習時間提醒等給各幹部或聲部長。 二、比賽 (1)收支款項先知會總務。如比賽用譜要付附購譜源、金額。 (2)比賽曲目建議開放全團提名，再由幹部篩選，暑假或是學期中訂，幹部討 論決定提曲時間。 (3)大分部時間須配合老師時間，因此無法於期初決定，比賽前，再配合老師 時間，來調查出席狀況決定。 (4)學指建議多關懷各聲部練習狀況。 (5)錄音設備可以買一個，或是儘早確認好。 (6)第一隊比賽時，當日狀況和領隊會議討論結果有很大出入，當日應提早抵 達，再確認實際狀況。 (7)聲部長、幹部間資訊要互相流通，可加部分幹部(如:文書)至聲部長版，或請 社長於社團或是開聊天室公告。 三、畢業典禮 (1)結束後可以上台一起大合照。 (2)以後畢業典禮，學校可能會安排表演給管樂社。 (3)校友當日可能會回社辦練習，要有人接洽處理，此次橙樂臨時團練，與校 友練習互相衝到，往後由童信融負責接洽。 四、送舊 (1)開始時間延後，因準備時間太久。 a.因故沒有彩排，往後要確實彩排。 b.器材先試用，加快當日準備速度。 (2)感性時間音樂建議事先準備，或是向上一屆拿。 (3)人員安排、活動行程，有異動要提早安頓好，避免活動臨時慌亂、變更。 (4)可設美工日。 (5)遊戲時間和感性時間可再斟酌調整，依活動規劃再討論。 (6)當日有少一台相機，負責人要互相提醒。 五、音樂會 A行前準備 (1)大贊延期，太晚不容易拉到，社長要幫忙督促。 (2)小贊延期，太晚不容易拉到，各幹部互相督促，商家資訊也要調查好，避 免給負責人麻煩。建議月初拉贊，不需規定時間，但需配合節目冊製作。 (3)國台交的場地申請表，需要使用最大的印章，要特別注意。 (4)海報因設計理念不同而換人做，設計類物件建議先討論好負責方。 (5)宣傳 a.各聲部要協調好發傳單的時間、地點。 b.倒數照準備不足，可以用日常練習照片或是選特定幾天PO文，幹部討論 決定。 c.門票可設計特殊樣式(如:圓形)，另因場次門票數量難預測，因此場次間門 票可互相通用。 d.傳單海報效益低，若只使用FB和親友宣傳，觀賞族群有限，另外，傳單 海報不管前來欣賞與否，至少能提高能見度，但數量需再視收支、需求進 行調整。 e.邀請函較傳單精緻，可用來邀請校友或是各處室長官。 d.寄發海報時，需隨附傳單、門票。 (6)此次收支有點不平衡，用社費來支付差額，往後需視情況討論減少支出或 是盡快找尋收入，詳細收支情形見附件。 (7)團練情形出席狀況聲部長要持續回報給學指，遲到狀況嚴重，聲部長要多 督促，學指準時開始團練。 (8)建議視社團風格，在表演和安可曲多加點巧思。 B台南場 (1)花束沒有事先講好，當日臨時準備，注意雙方要協調好。 (2)問卷在節目冊發放、中場時提醒觀眾填寫，另外此次因對方人手不足，疏 忽到問卷回收部分。 (3)場地借用問題，在3月時即聯絡，後來對方忘記已將場地借給其他社團， 也在後來才告知校外借場要收費(成大社團自治，每屆費用不同，此次為600 元)，跨校或向其他單位借場，務必要以書面確認。 (4)因場地問題，幫老師慶生行程取消。 (5)幹部臨時開會要互相告知。 (6)早餐時間，有拖到行程，幹部和聲部長要注意大家狀況。 (7)進退場、走位、燈開關時機要互相配合，需事先講好。 (8)彩排未到務必事先通知聲部長或幹部，避免造成困擾。 (9)回後台時間建議統一。 (10)觀眾人數約179至200初，表演後期有增加。 C台中場 (1)搬運樂器要先分配好，打擊聲部和樂管務必到場清點，不要找不到人。最 後一個在樂器車，一個在舞台確認好樂器。 (2)各聲部長需確認樂器上車情形，個人樂器要先知會負責人，集中於一處。 (3)若有欲獻花觀眾，建議統一於後台，由我方管理。 (4)彩排時注意兩方(中興管、橙樂)不要互相干擾。 (5)後臺熱嘴時，學指注意大家要先調音。 (6)多帶一套西裝，以備不時之需。 (7)此次因下雨，有延後開場，往後也需視天氣、觀眾入場狀況調整時間。 (8)觀眾人數約436 --

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