开始时间:08:45结束时间:13:10 出席干部:陈威凯、黄振维、童信融、张子璿、郑辰彦、郑宇轩、陈如、刘硕儒、萧雅馨 、张维安、李美环、黄博一 列席人员:曾鹏宇、游政远 纪录:萧雅馨 ----------------------------------------------------------------------- 一、寒训 A费用 (1)收退费标准先讨论好公告，因此要先计算好收支再订价，此次因未先公告 标准，造成部分退费计算困难，无法退费。可依款项进行退费，如临时有事 提早告知可退房等，若有特殊个案再另行讨论。 (2)报名时间提早，於期末音乐会时(11月)先公告，约留2次团练时间收钱，在 期限内收齐，避免总务收支困扰。 (3)学生会补助在一个月前先申请，如2月的活动，1月申请，所有对外活动皆 可申请。 (4)保险资料各声部确实确认，於活动前完成，别给承办人员麻烦、保险少人。 B练习状况 (1)组练後期效果不彰，可将部分组练改为学指大分部，依场地限制可能一次 一个大分部行程，无法铜管、木管同时大分部。 (2)休息时间要斟酌，建议学指休息时间四处视察，声部长要帮忙管理。 (3)社员反映早餐时间订太早、冷掉。时间是配合团练行程而定，有时会有不 可抗力因素而有变故，仍请大家准时配合。 (4)有时因分部练习时间不同，若声部先开饭建议坐同桌，或是帮忙留饭。 C其他行政 (1)交通使用机车时，先确认好安全帽数量、司机载人意愿。 (2)有外送的早餐店佳，干部可减少负担，但要确实确认各部订购餐点。 (3)副社可先分配开饭、练习时间提醒等给各干部或声部长。 二、比赛 (1)收支款项先知会总务。如比赛用谱要付附购谱源、金额。 (2)比赛曲目建议开放全团提名，再由干部筛选，暑假或是学期中订，干部讨 论决定提曲时间。 (3)大分部时间须配合老师时间，因此无法於期初决定，比赛前，再配合老师 时间，来调查出席状况决定。 (4)学指建议多关怀各声部练习状况。 (5)录音设备可以买一个，或是尽早确认好。 (6)第一队比赛时，当日状况和领队会议讨论结果有很大出入，当日应提早抵 达，再确认实际状况。 (7)声部长、干部间资讯要互相流通，可加部分干部(如:文书)至声部长版，或请 社长於社团或是开聊天室公告。 三、毕业典礼 (1)结束後可以上台一起大合照。 (2)以後毕业典礼，学校可能会安排表演给管乐社。 (3)校友当日可能会回社办练习，要有人接洽处理，此次橙乐临时团练，与校 友练习互相冲到，往後由童信融负责接洽。 四、送旧 (1)开始时间延後，因准备时间太久。 a.因故没有彩排，往後要确实彩排。 b.器材先试用，加快当日准备速度。 (2)感性时间音乐建议事先准备，或是向上一届拿。 (3)人员安排、活动行程，有异动要提早安顿好，避免活动临时慌乱、变更。 (4)可设美工日。 (5)游戏时间和感性时间可再斟酌调整，依活动规划再讨论。 (6)当日有少一台相机，负责人要互相提醒。 五、音乐会 A行前准备 (1)大赞延期，太晚不容易拉到，社长要帮忙督促。 (2)小赞延期，太晚不容易拉到，各干部互相督促，商家资讯也要调查好，避 免给负责人麻烦。建议月初拉赞，不需规定时间，但需配合节目册制作。 (3)国台交的场地申请表，需要使用最大的印章，要特别注意。 (4)海报因设计理念不同而换人做，设计类物件建议先讨论好负责方。 (5)宣传 a.各声部要协调好发传单的时间、地点。 b.倒数照准备不足，可以用日常练习照片或是选特定几天PO文，干部讨论 决定。 c.门票可设计特殊样式(如:圆形)，另因场次门票数量难预测，因此场次间门 票可互相通用。 d.传单海报效益低，若只使用FB和亲友宣传，观赏族群有限，另外，传单 海报不管前来欣赏与否，至少能提高能见度，但数量需再视收支、需求进 行调整。 e.邀请函较传单精致，可用来邀请校友或是各处室长官。 d.寄发海报时，需随附传单、门票。 (6)此次收支有点不平衡，用社费来支付差额，往後需视情况讨论减少支出或 是尽快找寻收入，详细收支情形见附件。 (7)团练情形出席状况声部长要持续回报给学指，迟到状况严重，声部长要多 督促，学指准时开始团练。 (8)建议视社团风格，在表演和安可曲多加点巧思。 B台南场 (1)花束没有事先讲好，当日临时准备，注意双方要协调好。 (2)问卷在节目册发放、中场时提醒观众填写，另外此次因对方人手不足，疏 忽到问卷回收部分。 (3)场地借用问题，在3月时即联络，後来对方忘记已将场地借给其他社团， 也在後来才告知校外借场要收费(成大社团自治，每届费用不同，此次为600 元)，跨校或向其他单位借场，务必要以书面确认。 (4)因场地问题，帮老师庆生行程取消。 (5)干部临时开会要互相告知。 (6)早餐时间，有拖到行程，干部和声部长要注意大家状况。 (7)进退场、走位、灯开关时机要互相配合，需事先讲好。 (8)彩排未到务必事先通知声部长或干部，避免造成困扰。 (9)回後台时间建议统一。 (10)观众人数约179至200初，表演後期有增加。 C台中场 (1)搬运乐器要先分配好，打击声部和乐管务必到场清点，不要找不到人。最 後一个在乐器车，一个在舞台确认好乐器。 (2)各声部长需确认乐器上车情形，个人乐器要先知会负责人，集中於一处。 (3)若有欲献花观众，建议统一於後台，由我方管理。 (4)彩排时注意两方(中兴管、橙乐)不要互相干扰。 (5)後台热嘴时，学指注意大家要先调音。 (6)多带一套西装，以备不时之需。 (7)此次因下雨，有延後开场，往後也需视天气、观众入场状况调整时间。 (8)观众人数约436 --

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