開始時間：09:10 結束時間：13:05 出席幹部：陳威凱、黃振維、鄭宇軒、李美環、張維安、黃博一、陳如、劉碩儒、童信融 、張子璿、蕭雅馨 列席人員：張鎮、邱子睿、游政遠、鍾卓晟 紀錄：蕭雅馨 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、活動 A.暑訓 (1)表演場地:中科音樂廳，可換場地，如惠蓀堂 →這次由我們供給大量樂器，搬運多次，下次若仍我們提供樂器 可協調好改換成中興附近之場地（如惠蓀堂），盡量減少來回搬運樂器。 →惠蓀堂場地租借需提早申請，這次時間太晚導致無法申請。 (2)暑訓場地:利巴嫩山莊、東勢林場、北溝(參考地點，建議提早準備) →由於其他場地被選走，此次選擇東勢林場 (3)學校:有些款項尚未處理完，五校聯合分工多，互相影響 →互相督促，安排好進度 →此次人數不足，採五校聯合，但人手過多，互相牽動，處理事務上不甚方便， 往後建議最多三校聯合，或是和不同學校聯合舉辦 (4)打擊：已知人數不足，事後發現譜數不夠，練習時混亂 →先給打擊部看過，確認樂器、譜數 →提早給譜，方便打擊分工、安排樂器 B.校慶 (1)開頭：和司儀沒有配合好 →一開始司儀會先練習，前次是有教官幫忙通知正式開始，不一定會有 →預演時(學指、社長)，先和司儀、體育組溝通好，請人通知，以免指揮不知道是否正式 開始 (2)大掃除：沒有妥善分配工作，社辦的布置，大型垃圾、學校器材的報廢 →先分配好掃除區域、內容，避免空有人力，沒有 →可事先請美工構思，進行社辦美化布置，如之前的憤怒鳥海報 →大型垃圾、學校器材丟棄，應事先通知課指組 a.大型垃圾:詢問課指組，會有人幫忙連絡處理 b.學校器材:需要報廢，由樂管負責，時間、人手另行通知 C.週會 (1)曲目:今年吹的曲目不多，每次學校需求不同，社長或指揮須事前與教官討論(教官會 通知社長) D.火鍋會 (1)電影：不通順 →事先要確認播放：這次影片損壞在中間，可能無法確實檢查到。 →預先準備多部影片備用 (2)火鍋：太晚煮，又煮很久，料很多，沒有肉 →若要自行熬煮鍋底(不用雞湯塊)，需提早備鍋（約活動前１個小時），以免社員久候多 時 →食材時間許可的話，建議當日購買，以免壞掉，份量也能評估較精確 →瓦斯罐數量要注意，可多買幾罐備用 (3)參加者： →除了社員，也可邀請老師 E.社團評鑑 (1)準備：很倉促，資料不夠豐富，沒有服務學習內容 →準備倉促：由於去年沒有社團評鑑經驗，且以往都在下學期舉辦，而今年改至上學期舉 辦，文書並未詳盡整理資料，豐富度不足，下屆幹部需在剛開學便開始準備社團評鑑所需 資料。 ※上屆幹部先整理好任內資料，文書要注意提早準備，交接時一併交移 →服務學習內容：服務學習考慮至醫院幼兒院等進行，由公關負責安排 →評鑑良好可以得到比較多經費 二、音樂會 A.選曲 (1)難度：曲目過難（有被告知，沒作適當應對） 當初認為要尊重各位社員的意見，因此雖然有人提出意見，但我們沒有做出對應。 而實際上曲目過難，導致音樂表現不佳，實非我們當初本意，以後會考慮樂團狀況變動曲 目。 解決方法： →採不完全開放票選或是幹部先選好小曲 →找聲部長一起開會，各聲部回報狀況（人數或程度），再做好決策 →聲部長主動反應聲部狀況，學指主動關心。 (2)人員：有些聲部人數不足（豎笛差點不夠，打擊後期人才確定） →聲部人數不則：上學期新生加入，人數不固定，因此當初沒有預料到人數不夠。 若發現人數不足時需盡快回報，考慮換曲或者尋找槍手。 下學期選曲時應將聲部人數併入選取考慮 →打擊不夠：可考慮從別的聲部（如Fl.、Tb.等人數眾多聲部）調人 這次是卓晟有找朋友來幫忙打擊的爵士鼓 B.宣傳 (1)贊助：名單很晚交付，有些拉贊不準時，大贊時間不確定，粉專未po贊助文 →小贊名單晚交付：拉贊聲部長要確實準時，名單也應盡早交付，避免節目冊拖延製作 →大贊時間不確定：大贊可先確定所需版面，像是今年有向功學社買樂器，可是贊助金額 商量比較久 →粉專未PO贊助文：網管幹部整理完盡早補上 (2)傳單：完成期和發放期有一段時間差，傳單發放時間調整 →美工製作完後，傳單海報閒置多時未發放，進度安排不妥，趕工也要及時發放，再調整 傳單海報完成期、發放期 →分散傳單時間，可在音樂會前2～3周陸續發傳單 (3)節目冊：有分工沒有確實準時，排版問題，譜介風格不一，贊助內容有缺 →幹部要準時完成該負責部分，不得拖延，繳交者、監督者都要注意 →寫譜介若有2人以上，要討論好風格，內容長度也不要太長，簡潔扼要 →男宿小贊名單缺失，校稿各幹部都要看，文書要確實注意 →之後美工文書會根據各方修正，整理校稿須知，方便未來節目冊製作 (4)海報：貼的地方不多，申請期短，更正印刷數量為200張 →應在學校多貼幾處，加廣宣傳，可由幹部分配校內海報張貼部分。 ※可張貼處:圓廳布告欄、男女宿舍、學生餐廳、夠意思飲物吧 →有些地方海報有期限（一週左右），可多次申請，令維持海報持續宣傳 →某次開會記錄誤植海報為100張 (5)其他： a.快閃：未能如預定舉行 →此次取消，是由於小號部可參與人數不足，無法吹奏預定曲目(五月天組曲、進行曲) →若要有額外宣傳，需盡早準備並希望社員踴躍參與 b.邀請卡： →不一定要有，這次是因為冷氣贊助，特別製作 →建議繼續寄給校友、學校單位，如指導老師、各系學會、課指組等，學校單位許可的話 ，希望親自送達 C.場地 (1)燈光：不足 →老師頂燈不足，看譜不便 管樂社應隨時準備譜夾燈以防萬一 →大創譜架夾燈飾一個39元，可多買幾個預備 (2)收場： →惠蓀堂每提前結束一小時，燈光費少$100 行動效率再提高，減少開銷 →應安排二位以上幹部在外，一名在社辦協助指揮，如社長、指揮在惠蓀堂，樂管在社辦 D.錄音錄影 (1)影像：畫質不佳，鋼琴移位 →下次需先早確定借用器材，可和歷史系等借較好的器材 →因未先鋼琴定位，導致鋼琴獨奏曲完後鋼琴演奏者未入鏡 以後有類似鋼琴要移動位置等，先用電光膠定位 E.工作人員 (1)上位抵達時間： →視工作內容，不要給出太早或太晚時間，和工作人員確實確認好 (2)內容：整體內容僅工頭、副社了解，有少安排，庶務通知太晚，少放廣告筆 →副社確實回報工人狀況，並公開整體工人行程(紙本或電子檔)，互相了解工作內容，以 免臨時產生混亂 →工人需一起開行前會，或另行通知確認工作時間、內容 →外場佈置，交接好給工作人員，如廣告筆之放置 →樂器搬動要安排好工人，不要讓演出人員走動，確認每件皆到位，如指揮台，鋼琴搬移 ，也需加入彩排，事先做好記號確認位置 →這次主持人通知太晚，主持稿也很晚給，服裝建議和團員一樣正式，如西裝 →工作事項安排好後，要盡快分配，不要太晚才交代下去，造成工人負擔 F.當日行程 (1)時間：集合未準時，佈場速度慢，彩排時間延遲 →舉辦下午場音樂會，早上集合確實叮嚀 →社辦、表演場指揮管控好一點 →各幹部聲部長協助，讓大家知道自己要做什麼 (2)場佈：不完善，活動位置不明顯，速度慢 →腳標、展板要再多一點，數量不足或是雨天無法布置時，可拿譜架、椅子貼上海報宣傳 → 展版在表演前一個禮拜時，皆尚未被借走，寫完器材借用單後，禮拜五去拿時，得知 禮拜四已被動科系館借光 →協助觀賞者由正門往側入口進入，若同時有別的活動舉行，要注意協調好，不要互相干 擾 →可先事先場勘，美工應先將場佈圖準備出來 →可考慮製作布條 →場佈時，內場應先桌子搬出再搬臺階，方便外場分頭進行佈置 →工具如無痕膠帶要確認好 →外場可考慮放置贊助箱，但要注意表演場地規定（如政府機關、藝文中心不能有任何營 利之行為） (3)便當：數量過多 →除了表演人員，也確認、並告知好工作人員 (4)表演：進行時間，樂器擺放 →主持時間要估好 →需搬動位置之樂器，可用電光膠事先標記位置 →電吉他等需真空管擴音器樂器調整好後，提醒其他人不要亂動或關電源，可排工作人員 或幹部監督 ※此次電吉他彩排時已調整好，但中場休息時，音響疑似被調動過，造成演出上的困擾 →需先和表演特殊人員確認好其他物品（如延長線、音箱等） →休息室非表演人員不要隨意進出 G.慶功宴 (1)人數：太晚給 →聲部長盡早統計好，建議在表演前三周團練後告知，次周統計並訂位，避免訂不到位 (2)時間：訂不到位，改期 →慶功時間若選在假日，在當周或前一周，訂位上較困難，不一定有位置 可選下一週三團練時間，或盡早統計完訂位 (3)活動：是否需增加慶功宴等活動 →能配合聖誕節交換禮物等 三、社團行政 A.練習 (1)組練：成效不佳 →學指要注意各聲部練習狀況 →及時回報，需po組練文 時間視聲部決定，先在學期初訂好未來組練時間時間(或組內投票)並回報學指 (2)團練：老師帶團比較少，人數確認 →學指帶練狀況:可以針對曲目，進行更細部的修正、練習，更充裕的準備 →加練要確實，學指Po社板後，留言請假，副社登記出缺席 →請假制度:由聲部長統整，在學指團練公告文底下回報請假名單，再由副社登記出缺席 (3)個練： →有空的人可多來社辦練習，可打給社幹，或是向社長打鑰匙 B.開會 (1)時間：沒有確定，準時 →在學期初訂好開會流程、預定行程，開會日期確實訂定等 →可先訂好開會時間，不一定要在團練完，假日如星期日也可 →需準時，減少請假次數 →若無參與開會需自行觀看會議紀錄 (2)意見： →開會途中有意見，踴躍發表 →若有任何進度請跟社幹們表示 (3)會議記錄：有時誤植 →文書開會紀錄要準確，其他社幹也要閱完會議紀錄確認 →閱讀會議記錄確認:閱畢後在文件下方留言已讀 C.幹部選舉、交接 (1)社長:較晚選舉，幹部群也因此晚確定，交接事項不足，一開始效率、行政不佳 →建議由(大二升)大三者擔任，若是(大一升)大二者擔任務必要事先參與社團行政 →盡早選舉完，共同參與下學期的社團行政，其他幹部不一定要當時候確定 (2)交接： →下一年下學期場地要先幫下屆幹部借好 EX.中興堂 EX.中山堂：每年七月申請翌年七月至十二月之檔期 (3)活動： →可以多舉辦社團活動如火鍋烤肉、元宵、交換禮物、嘉管兼社遊 --

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