开始时间：09:10 结束时间：13:05 出席干部：陈威凯、黄振维、郑宇轩、李美环、张维安、黄博一、陈如、刘硕儒、童信融 、张子璿、萧雅馨 列席人员：张镇、邱子睿、游政远、锺卓晟 纪录：萧雅馨 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、活动 A.暑训 (1)表演场地:中科音乐厅，可换场地，如惠荪堂 →这次由我们供给大量乐器，搬运多次，下次若仍我们提供乐器 可协调好改换成中兴附近之场地（如惠荪堂），尽量减少来回搬运乐器。 →惠荪堂场地租借需提早申请，这次时间太晚导致无法申请。 (2)暑训场地:利巴嫩山庄、东势林场、北沟(参考地点，建议提早准备) →由於其他场地被选走，此次选择东势林场 (3)学校:有些款项尚未处理完，五校联合分工多，互相影响 →互相督促，安排好进度 →此次人数不足，采五校联合，但人手过多，互相牵动，处理事务上不甚方便， 往後建议最多三校联合，或是和不同学校联合举办 (4)打击：已知人数不足，事後发现谱数不够，练习时混乱 →先给打击部看过，确认乐器、谱数 →提早给谱，方便打击分工、安排乐器 B.校庆 (1)开头：和司仪没有配合好 →一开始司仪会先练习，前次是有教官帮忙通知正式开始，不一定会有 →预演时(学指、社长)，先和司仪、体育组沟通好，请人通知，以免指挥不知道是否正式 开始 (2)大扫除：没有妥善分配工作，社办的布置，大型垃圾、学校器材的报废 →先分配好扫除区域、内容，避免空有人力，没有 →可事先请美工构思，进行社办美化布置，如之前的愤怒鸟海报 →大型垃圾、学校器材丢弃，应事先通知课指组 a.大型垃圾:询问课指组，会有人帮忙连络处理 b.学校器材:需要报废，由乐管负责，时间、人手另行通知 C.周会 (1)曲目:今年吹的曲目不多，每次学校需求不同，社长或指挥须事前与教官讨论(教官会 通知社长) D.火锅会 (1)电影：不通顺 →事先要确认播放：这次影片损坏在中间，可能无法确实检查到。 →预先准备多部影片备用 (2)火锅：太晚煮，又煮很久，料很多，没有肉 →若要自行熬煮锅底(不用鸡汤块)，需提早备锅（约活动前１个小时），以免社员久候多 时 →食材时间许可的话，建议当日购买，以免坏掉，份量也能评估较精确 →瓦斯罐数量要注意，可多买几罐备用 (3)参加者： →除了社员，也可邀请老师 E.社团评监 (1)准备：很仓促，资料不够丰富，没有服务学习内容 →准备仓促：由於去年没有社团评监经验，且以往都在下学期举办，而今年改至上学期举 办，文书并未详尽整理资料，丰富度不足，下届干部需在刚开学便开始准备社团评监所需 资料。 ※上届干部先整理好任内资料，文书要注意提早准备，交接时一并交移 →服务学习内容：服务学习考虑至医院幼儿院等进行，由公关负责安排 →评监良好可以得到比较多经费 二、音乐会 A.选曲 (1)难度：曲目过难（有被告知，没作适当应对） 当初认为要尊重各位社员的意见，因此虽然有人提出意见，但我们没有做出对应。 而实际上曲目过难，导致音乐表现不佳，实非我们当初本意，以後会考虑乐团状况变动曲 目。 解决方法： →采不完全开放票选或是干部先选好小曲 →找声部长一起开会，各声部回报状况（人数或程度），再做好决策 →声部长主动反应声部状况，学指主动关心。 (2)人员：有些声部人数不足（竖笛差点不够，打击後期人才确定） →声部人数不则：上学期新生加入，人数不固定，因此当初没有预料到人数不够。 若发现人数不足时需尽快回报，考虑换曲或者寻找枪手。 下学期选曲时应将声部人数并入选取考虑 →打击不够：可考虑从别的声部（如Fl.、Tb.等人数众多声部）调人 这次是卓晟有找朋友来帮忙打击的爵士鼓 B.宣传 (1)赞助：名单很晚交付，有些拉赞不准时，大赞时间不确定，粉专未po赞助文 →小赞名单晚交付：拉赞声部长要确实准时，名单也应尽早交付，避免节目册拖延制作 →大赞时间不确定：大赞可先确定所需版面，像是今年有向功学社买乐器，可是赞助金额 商量比较久 →粉专未PO赞助文：网管干部整理完尽早补上 (2)传单：完成期和发放期有一段时间差，传单发放时间调整 →美工制作完後，传单海报闲置多时未发放，进度安排不妥，赶工也要及时发放，再调整 传单海报完成期、发放期 →分散传单时间，可在音乐会前2～3周陆续发传单 (3)节目册：有分工没有确实准时，排版问题，谱介风格不一，赞助内容有缺 →干部要准时完成该负责部分，不得拖延，缴交者、监督者都要注意 →写谱介若有2人以上，要讨论好风格，内容长度也不要太长，简洁扼要 →男宿小赞名单缺失，校稿各干部都要看，文书要确实注意 →之後美工文书会根据各方修正，整理校稿须知，方便未来节目册制作 (4)海报：贴的地方不多，申请期短，更正印刷数量为200张 →应在学校多贴几处，加广宣传，可由干部分配校内海报张贴部分。 ※可张贴处:圆厅布告栏、男女宿舍、学生餐厅、够意思饮物吧 →有些地方海报有期限（一周左右），可多次申请，令维持海报持续宣传 →某次开会记录误植海报为100张 (5)其他： a.快闪：未能如预定举行 →此次取消，是由於小号部可参与人数不足，无法吹奏预定曲目(五月天组曲、进行曲) →若要有额外宣传，需尽早准备并希望社员踊跃参与 b.邀请卡： →不一定要有，这次是因为冷气赞助，特别制作 →建议继续寄给校友、学校单位，如指导老师、各系学会、课指组等，学校单位许可的话 ，希望亲自送达 C.场地 (1)灯光：不足 →老师顶灯不足，看谱不便 管乐社应随时准备谱夹灯以防万一 →大创谱架夹灯饰一个39元，可多买几个预备 (2)收场： →惠荪堂每提前结束一小时，灯光费少$100 行动效率再提高，减少开销 →应安排二位以上干部在外，一名在社办协助指挥，如社长、指挥在惠荪堂，乐管在社办 D.录音录影 (1)影像：画质不佳，钢琴移位 →下次需先早确定借用器材，可和历史系等借较好的器材 →因未先钢琴定位，导致钢琴独奏曲完後钢琴演奏者未入镜 以後有类似钢琴要移动位置等，先用电光胶定位 E.工作人员 (1)上位抵达时间： →视工作内容，不要给出太早或太晚时间，和工作人员确实确认好 (2)内容：整体内容仅工头、副社了解，有少安排，庶务通知太晚，少放广告笔 →副社确实回报工人状况，并公开整体工人行程(纸本或电子档)，互相了解工作内容，以 免临时产生混乱 →工人需一起开行前会，或另行通知确认工作时间、内容 →外场布置，交接好给工作人员，如广告笔之放置 →乐器搬动要安排好工人，不要让演出人员走动，确认每件皆到位，如指挥台，钢琴搬移 ，也需加入彩排，事先做好记号确认位置 →这次主持人通知太晚，主持稿也很晚给，服装建议和团员一样正式，如西装 →工作事项安排好後，要尽快分配，不要太晚才交代下去，造成工人负担 F.当日行程 (1)时间：集合未准时，布场速度慢，彩排时间延迟 →举办下午场音乐会，早上集合确实叮咛 →社办、表演场指挥管控好一点 →各干部声部长协助，让大家知道自己要做什麽 (2)场布：不完善，活动位置不明显，速度慢 →脚标、展板要再多一点，数量不足或是雨天无法布置时，可拿谱架、椅子贴上海报宣传 → 展版在表演前一个礼拜时，皆尚未被借走，写完器材借用单後，礼拜五去拿时，得知 礼拜四已被动科系馆借光 →协助观赏者由正门往侧入口进入，若同时有别的活动举行，要注意协调好，不要互相干 扰 →可先事先场勘，美工应先将场布图准备出来 →可考虑制作布条 →场布时，内场应先桌子搬出再搬台阶，方便外场分头进行布置 →工具如无痕胶带要确认好 →外场可考虑放置赞助箱，但要注意表演场地规定（如政府机关、艺文中心不能有任何营 利之行为） (3)便当：数量过多 →除了表演人员，也确认、并告知好工作人员 (4)表演：进行时间，乐器摆放 →主持时间要估好 →需搬动位置之乐器，可用电光胶事先标记位置 →电吉他等需真空管扩音器乐器调整好後，提醒其他人不要乱动或关电源，可排工作人员 或干部监督 ※此次电吉他彩排时已调整好，但中场休息时，音响疑似被调动过，造成演出上的困扰 →需先和表演特殊人员确认好其他物品（如延长线、音箱等） →休息室非表演人员不要随意进出 G.庆功宴 (1)人数：太晚给 →声部长尽早统计好，建议在表演前三周团练後告知，次周统计并订位，避免订不到位 (2)时间：订不到位，改期 →庆功时间若选在假日，在当周或前一周，订位上较困难，不一定有位置 可选下一周三团练时间，或尽早统计完订位 (3)活动：是否需增加庆功宴等活动 →能配合圣诞节交换礼物等 三、社团行政 A.练习 (1)组练：成效不佳 →学指要注意各声部练习状况 →及时回报，需po组练文 时间视声部决定，先在学期初订好未来组练时间时间(或组内投票)并回报学指 (2)团练：老师带团比较少，人数确认 →学指带练状况:可以针对曲目，进行更细部的修正、练习，更充裕的准备 →加练要确实，学指Po社板後，留言请假，副社登记出缺席 →请假制度:由声部长统整，在学指团练公告文底下回报请假名单，再由副社登记出缺席 (3)个练： →有空的人可多来社办练习，可打给社干，或是向社长打钥匙 B.开会 (1)时间：没有确定，准时 →在学期初订好开会流程、预定行程，开会日期确实订定等 →可先订好开会时间，不一定要在团练完，假日如星期日也可 →需准时，减少请假次数 →若无参与开会需自行观看会议纪录 (2)意见： →开会途中有意见，踊跃发表 →若有任何进度请跟社干们表示 (3)会议记录：有时误植 →文书开会纪录要准确，其他社干也要阅完会议纪录确认 →阅读会议记录确认:阅毕後在文件下方留言已读 C.干部选举、交接 (1)社长:较晚选举，干部群也因此晚确定，交接事项不足，一开始效率、行政不佳 →建议由(大二升)大三者担任，若是(大一升)大二者担任务必要事先参与社团行政 →尽早选举完，共同参与下学期的社团行政，其他干部不一定要当时候确定 (2)交接： →下一年下学期场地要先帮下届干部借好 EX.中兴堂 EX.中山堂：每年七月申请翌年七月至十二月之档期 (3)活动： →可以多举办社团活动如火锅烤肉、元宵、交换礼物、嘉管兼社游 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 140.120.104.107 ※ 文章网址: http://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/NCHU-Wind/M.1404443994.A.CC5.html