107學年度第1學期政治大學財政系期初監委會 應到人數8人 實到人數10人 1、 主席宣布開會並認可議程 現在時間7點35分 2、 主席報告 發言報告時大聲清楚，以利系秘紀錄，到台前報告 3、 系學會工作報告與質詢 系代秘書處 通知大家開會，監委跟期初期末大會，還有印通知單跟會議紀錄 總幹 工作報告： 北中南迎舉辦完成，檢討書已上傳 期初大會已發文宣傳，餐點準備完成 Q: 寢具公司拉贊數目與人數？ A: 公司統計中 Q: 期初大會餐點是公關股拉贊？ A: 將使用已撥預算 Q: 餐點內容？ A: 餅乾與糖果 副總幹 工作報告: 包種茶已經分好組，已確定各組組頭，講解內容的時間與教室已處理完畢，招工表單已決定發布日期 Q: 請問系服進度 A: 大一套量完畢，其他人的也訂好了，系服已送交廠商製作 Q: 包種茶demo補助直接列入，是否問過系辦有剩餘的demo？ A: 之後會再問。 活動股 工作報告: 總迎已結束，檢討完畢，之後會上傳檢討書 10月聯絡系烤廠商 Q: 系烤哪裡辦？ A: 預計動物園 Q: 11月預計辦活動？ A: 湯圓日 公關股 工作報告： 九月與高點簽約合作，高點贊助物資及講座。10月8日預計辦第一場講座，另外還會再辦2場。預計收入講座1估計50人，講座2、3估計35人，講座一人補助100元且不附餐 期初期中拉讚下週投票，期初校園附近拉贊，期中深坑拉贊，補助車馬費。 Q:高點是我們唯一合作的廠商嗎? A:是。 學藝股 工作報告: 迎新手冊完成且已發出 蒐集心得製作系刊系訊 文書股 工作報告: 行事曆已上傳至107財政社團，紙本會在下週印出 財政人已放表單到社團 Q:發放電子財政人時間? A:期中左右 美工股 工作報告： 預計期初大會前清點股產 預計要完成文化盃、財夜、宿營三張海報 數資股 工作報告: 上週已發總迎邀請文 連絡器攝長拍攝倒數照 Q:聯絡器攝組，會跟拍各活動嗎?例如文化盃 A:再連絡溝通 宣傳股 工作報告: 到各班宣傳期初大會與文化盃，已想好劇本 Q:宣傳文化盃? A:沒有文化盃 Q:不去例會要回報 體育股 工作報告： 已統計各系隊隊產、預算與報名各盃賽 球具補助預算由8560改為9450 Q:請問隊長會議開了嗎?情況如何? A:開了且已與各隊長確認預算 Q:系運什麼時候辦? A:下學期 文化盃負責人 工作報告: 已與老師討論協調時間，練習時間製成行事曆，總參加人數41人 金控股 已收系費，包含新生加轉系生 有31人沒交系費，會再催 預算表改動：球具補助8560改為9450、財政之夜多了3000元、期初餐點1200改為997。 Q: 財夜場地金額寫錯 A: 會再更改 Q: 預算表資金改完簽完名就不能再改，今天會議要討論與算完。11月的企劃預算要在今天完成。 Q: 預算表今年格式變動 A: 會改進 休息時間：8點06分到8點11分 4、 提案討論-106學年度第1學期財政系期初預算表 會前支出 贊成10 反對0 預計收入 贊成10 反對0 Q:可以講一下系辦補助的部分是哪一個股負責的? A:是照去年格式，會再確認 Q:包種茶預算有問過學校，有確定數字了嗎？ A:會再去問 總幹事支出 贊成10 反對0 副幹事預計支出 贊成10 反對0 金控股 贊成10 反對0 文化盃 贊成10 反對0 數資股 Q:預算及股產皆為無？ A:股產會再清點 活動股 贊成10 反對0 公關股 贊成10 反對0 Q:講座時間? A:第一場10/8，後兩場會在11、12月。 學藝股 贊成10 反對0 文書股 贊成10 反對0 美工股 贊成10 反對0 系代秘書處 贊同10 反對0 包種茶節 贊成13 反對0 體育股 贊成10 反對0 Q:大公盃報名狀況？預算表上寫大公盃怕報名情況與申請狀況不符？ A:會再確認預算表上的項目名稱 整張預算表 贊成10 反對0 5、 臨時動議 宿營負責人： 公關股往年拉贊宿營財夜分開，今年拉贊合在一起導致宿營財夜不能另外拉贊，因此公關股拉贊應分到宿營，且宿營招生不利預算有缺額，因此系學會決定補助宿營5000元 活動股： 因為今年取消活動股財夜大一表演，因此想要讓大一辦一個湯圓日活動，不會申請預算，因為活動事前會收錢。 6、 建議與聲明 這次是遇到最多問題的一屆，以後交接要講清楚，這屆遇到的問題要記住。 7、 散會 9點37分 -- Sent from my Windows --

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