107学年度第1学期政治大学财政系期初监委会 应到人数8人 实到人数10人 1、 主席宣布开会并认可议程 现在时间7点35分 2、 主席报告 发言报告时大声清楚，以利系秘纪录，到台前报告 3、 系学会工作报告与质询 系代秘书处 通知大家开会，监委跟期初期末大会，还有印通知单跟会议纪录 总干 工作报告： 北中南迎举办完成，检讨书已上传 期初大会已发文宣传，餐点准备完成 Q: 寝具公司拉赞数目与人数？ A: 公司统计中 Q: 期初大会餐点是公关股拉赞？ A: 将使用已拨预算 Q: 餐点内容？ A: 饼乾与糖果 副总干 工作报告: 包种茶已经分好组，已确定各组组头，讲解内容的时间与教室已处理完毕，招工表单已决定发布日期 Q: 请问系服进度 A: 大一套量完毕，其他人的也订好了，系服已送交厂商制作 Q: 包种茶demo补助直接列入，是否问过系办有剩余的demo？ A: 之後会再问。 活动股 工作报告: 总迎已结束，检讨完毕，之後会上传检讨书 10月联络系烤厂商 Q: 系烤哪里办？ A: 预计动物园 Q: 11月预计办活动？ A: 汤圆日 公关股 工作报告： 九月与高点签约合作，高点赞助物资及讲座。10月8日预计办第一场讲座，另外还会再办2场。预计收入讲座1估计50人，讲座2、3估计35人，讲座一人补助100元且不附餐 期初期中拉赞下周投票，期初校园附近拉赞，期中深坑拉赞，补助车马费。 Q:高点是我们唯一合作的厂商吗? A:是。 学艺股 工作报告: 迎新手册完成且已发出 蒐集心得制作系刊系讯 文书股 工作报告: 行事历已上传至107财政社团，纸本会在下周印出 财政人已放表单到社团 Q:发放电子财政人时间? A:期中左右 美工股 工作报告： 预计期初大会前清点股产 预计要完成文化盃、财夜、宿营三张海报 数资股 工作报告: 上周已发总迎邀请文 连络器摄长拍摄倒数照 Q:联络器摄组，会跟拍各活动吗?例如文化盃 A:再连络沟通 宣传股 工作报告: 到各班宣传期初大会与文化盃，已想好剧本 Q:宣传文化盃? A:没有文化盃 Q:不去例会要回报 体育股 工作报告： 已统计各系队队产、预算与报名各盃赛 球具补助预算由8560改为9450 Q:请问队长会议开了吗?情况如何? A:开了且已与各队长确认预算 Q:系运什麽时候办? A:下学期 文化盃负责人 工作报告: 已与老师讨论协调时间，练习时间制成行事历，总参加人数41人 金控股 已收系费，包含新生加转系生 有31人没交系费，会再催 预算表改动：球具补助8560改为9450、财政之夜多了3000元、期初餐点1200改为997。 Q: 财夜场地金额写错 A: 会再更改 Q: 预算表资金改完签完名就不能再改，今天会议要讨论与算完。11月的企划预算要在今天完成。 Q: 预算表今年格式变动 A: 会改进 休息时间：8点06分到8点11分 4、 提案讨论-106学年度第1学期财政系期初预算表 会前支出 赞成10 反对0 预计收入 赞成10 反对0 Q:可以讲一下系办补助的部分是哪一个股负责的? A:是照去年格式，会再确认 Q:包种茶预算有问过学校，有确定数字了吗？ A:会再去问 总干事支出 赞成10 反对0 副干事预计支出 赞成10 反对0 金控股 赞成10 反对0 文化盃 赞成10 反对0 数资股 Q:预算及股产皆为无？ A:股产会再清点 活动股 赞成10 反对0 公关股 赞成10 反对0 Q:讲座时间? A:第一场10/8，後两场会在11、12月。 学艺股 赞成10 反对0 文书股 赞成10 反对0 美工股 赞成10 反对0 系代秘书处 赞同10 反对0 包种茶节 赞成13 反对0 体育股 赞成10 反对0 Q:大公盃报名状况？预算表上写大公盃怕报名情况与申请状况不符？ A:会再确认预算表上的项目名称 整张预算表 赞成10 反对0 5、 临时动议 宿营负责人： 公关股往年拉赞宿营财夜分开，今年拉赞合在一起导致宿营财夜不能另外拉赞，因此公关股拉赞应分到宿营，且宿营招生不利预算有缺额，因此系学会决定补助宿营5000元 活动股： 因为今年取消活动股财夜大一表演，因此想要让大一办一个汤圆日活动，不会申请预算，因为活动事前会收钱。 6、 建议与声明 这次是遇到最多问题的一届，以後交接要讲清楚，这届遇到的问题要记住。 7、 散会 9点37分 -- Sent from my Windows --

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