107學年度第一學期系學會第二次例會 日期：2018/09/19 時間：19:30 地點：系活 一、各股報告目前已完成及接下來進行之事項 總幹： 1.北中南迎的企畫書&檢討書已交。各迎新之花費可向金控股請款 2.10/3為期初大會，開會小點心因公關股拉贊暫定為地瓜球(細節待議) 3.固定每個月第1周為例會時間，具體是哪一天由臉書投票天數最多而定 副幹： 1.大一新生系服套量大致已完成，已在舊生社團裡開表單詢問系服購買意願(價格210)， 大一系服價格270 2.開始擬定包種茶節企畫書 3.詢問公關股有關包種茶節所需的影印補助，會在拉贊完後整理有優惠的商家給副幹參考 活動股 1.分家表已完成，入股表待新生結束表單填寫後再整理出來 2.準備總迎檢討&系烤活動(交接已完成) 公關股 1.上星期拉贊，總計800元。之後計畫帶學弟妹往前山及深坑拉贊 2.拉贊合作方式為：為幫贊助財政系的商家製作合作清單，之後系上有需要會優先選擇清 單上的商家合作 3.和高點補習班拿企劃，已簽約3場講座，講座人數不限每來一人贊助100。第1場在10/8 中午，為研究所與公職的講座(希望以2.3年級為主)，預計借綜院415附近教室 4.高點補習班贊助物資預計下次例會時搬回系辦 宣傳股(缺席) 數資股 1.各系隊招生影片已上傳 2.已將宿營參與意願表單上傳臉書及107社團 3.已拿到臉書社團管理員身分&youtube頻道帳密 學藝股 1.迎新手冊已完成 2.開始收集參與活動心得以製作系訊(稿費50) 金控股 1.預算表已完成，系費已收111000。這學期可用經費為45706 2.大一微積分課會再去收系費，目前尚有大約40人未交 體育股 1.已開隊長會議，詢問各系隊的預算補助&參與的校內外盃賽 2.報大公盃 文書股 1.行事曆電子檔已上傳107社團，之後請助教寄信給大一。紙本會在微積分課給大一 2.財政人表單已上傳 二、提案討論 1.是否需要舉辦其他活動(非上次例會訂下的)? 因有向高點補習班拉物資，考慮在11月19-23那周時舉辦 三、各迎新總檢討 南迎 1.講解選課位置有點窄，講選課看不清，建議患有投影幕場地或印在迎新手冊上 2.未和假大一溝通好其身分，且未收50導致有穿幫可能 3.餐廳漏水，場地問題 中迎 1.餐點與店家未協調好 2.講解選課時間可提早(在各組聊天時間前)，避免與聊天內容重複性太高 3.學弟妹不準時(提太早到)，可提早商量聚集學弟妹的地點與時間 4.下次在同地點舉辦時可考慮選擇免費借投影幕以及130方案(因餐點不理想) 5.接待太多 北迎 1.注意一桌桌長不能都是接待 2.可發文提醒北迎舉行時間以及有便當飲料，避免便當飲料過剩且收不到錢 3.大二不能遲到 4.只需要排一個接待地點，統一大門集合 總迎 1.因借的教室在6點還在使用，不能先進入教室導致太早集合有點亂 2.抽學伴活動太亂，盡量從簡 3.後面學長姐太吵，主持人可直接制止 4.放完各系隊招生影片可一次性整理各系隊練球時間與聯絡人 5.系隊介紹時間太早，導致有系隊相對遲到，可直接通知各系隊需要提早到的時間 6.要給學弟妹結束時間 7.可直接告知分完家的學弟妹聊天教室位置 8.分家聊天可不使用桌椅，直接席地坐避免互相聽不到聲音，且不用借太多教室 四、散會 散會時間：20:21 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.119.147.38 ※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/NCCU_PF/M.1537453861.A.971.html ※ 編輯: pinnk3631 (140.119.147.38), 09/21/2018 06:24:17 ※ 編輯: pinnk3631 (140.119.121.6), 09/21/2018 13:34:56