107学年度第一学期系学会第二次例会 日期：2018/09/19 时间：19:30 地点：系活 一、各股报告目前已完成及接下来进行之事项 总干： 1.北中南迎的企画书&检讨书已交。各迎新之花费可向金控股请款 2.10/3为期初大会，开会小点心因公关股拉赞暂定为地瓜球(细节待议) 3.固定每个月第1周为例会时间，具体是哪一天由脸书投票天数最多而定 副干： 1.大一新生系服套量大致已完成，已在旧生社团里开表单询问系服购买意愿(价格210)， 大一系服价格270 2.开始拟定包种茶节企画书 3.询问公关股有关包种茶节所需的影印补助，会在拉赞完後整理有优惠的商家给副干参考 活动股 1.分家表已完成，入股表待新生结束表单填写後再整理出来 2.准备总迎检讨&系烤活动(交接已完成) 公关股 1.上星期拉赞，总计800元。之後计画带学弟妹往前山及深坑拉赞 2.拉赞合作方式为：为帮赞助财政系的商家制作合作清单，之後系上有需要会优先选择清 单上的商家合作 3.和高点补习班拿企划，已签约3场讲座，讲座人数不限每来一人赞助100。第1场在10/8 中午，为研究所与公职的讲座(希望以2.3年级为主)，预计借综院415附近教室 4.高点补习班赞助物资预计下次例会时搬回系办 宣传股(缺席) 数资股 1.各系队招生影片已上传 2.已将宿营参与意愿表单上传脸书及107社团 3.已拿到脸书社团管理员身分&youtube频道帐密 学艺股 1.迎新手册已完成 2.开始收集参与活动心得以制作系讯(稿费50) 金控股 1.预算表已完成，系费已收111000。这学期可用经费为45706 2.大一微积分课会再去收系费，目前尚有大约40人未交 体育股 1.已开队长会议，询问各系队的预算补助&参与的校内外盃赛 2.报大公盃 文书股 1.行事历电子档已上传107社团，之後请助教寄信给大一。纸本会在微积分课给大一 2.财政人表单已上传 二、提案讨论 1.是否需要举办其他活动(非上次例会订下的)? 因有向高点补习班拉物资，考虑在11月19-23那周时举办 三、各迎新总检讨 南迎 1.讲解选课位置有点窄，讲选课看不清，建议患有投影幕场地或印在迎新手册上 2.未和假大一沟通好其身分，且未收50导致有穿帮可能 3.餐厅漏水，场地问题 中迎 1.餐点与店家未协调好 2.讲解选课时间可提早(在各组聊天时间前)，避免与聊天内容重复性太高 3.学弟妹不准时(提太早到)，可提早商量聚集学弟妹的地点与时间 4.下次在同地点举办时可考虑选择免费借投影幕以及130方案(因餐点不理想) 5.接待太多 北迎 1.注意一桌桌长不能都是接待 2.可发文提醒北迎举行时间以及有便当饮料，避免便当饮料过剩且收不到钱 3.大二不能迟到 4.只需要排一个接待地点，统一大门集合 总迎 1.因借的教室在6点还在使用，不能先进入教室导致太早集合有点乱 2.抽学伴活动太乱，尽量从简 3.後面学长姐太吵，主持人可直接制止 4.放完各系队招生影片可一次性整理各系队练球时间与联络人 5.系队介绍时间太早，导致有系队相对迟到，可直接通知各系队需要提早到的时间 6.要给学弟妹结束时间 7.可直接告知分完家的学弟妹聊天教室位置 8.分家聊天可不使用桌椅，直接席地坐避免互相听不到声音，且不用借太多教室 四、散会 散会时间：20:21 --

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