作者asasasasas (心生活运动)
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标题[分享] 如何时间管理?每天多做「有意义的任务」
时间Sat Mar 28 10:11:19 2020
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「错过的时间怎麽买?谁都付不出来。」-周杰伦〈不该〉
不晓得你是否有去过迪士尼游乐园的经验?我有几次这种经验。
某次跟团旅游,当天集合时间比之前早一个小时,熟门熟路的导游跟大家说:「如果你没
有其他个别需求,一般来说,来到这个游乐园,大家都会去玩有名的OOO和OOO,大多数会
觉得有意思。这种游乐设施通常很多人排队,建议一进去游乐园就马上去,进门往右……
就到了。」
接着,他又说到:「如果你自己有很想玩什麽,或玩完知名的OOO和OOO後,你们各自去自
己想玩的,要规划一下,并把握时间。不要看这里面游乐设施很多,游客通常会没玩几项
就天黑了。我当导游常听很多後悔没玩到这玩到那的!」
我们的每一天,就像一个大型主题游乐园(生活),有很多很多的游乐设施(任务)等着迎接
大家体验,而时间有限,该优先玩(进行)那些呢?以下有几个方法可以参考:
1.先做「重要,且不紧急」的任务
比起「重要且紧急的任务」,花时间在「重要但不紧急的任务」,长远累积下来,投资报
酬率更高,也能有效预防「重要任务」从不紧急变成紧急,避免占据更多的认知频宽,造
成自己面临「狗急跳墙」与「准备不全」就上场的窘况。
至於那些「不重要的任务」,说穿了有没有做不太重要,无论是紧不紧急,就先搁置往後
挪,等完成了「重要且不紧急的任务」与「重要且紧急的事情」,再用剩余的时间来做就
可以。
2.先做「有生产力,且有吸引力」的任务
任务当中,如果出现同时兼具「有生产力」和「对自己有吸引力」的选项,就是最值得做
的「有意义任务」。相较於「有生产力」但「对自己没什麽吸引力」的必要任务,能够做
自己真心喜欢,又能有成果的任务,更该被优先列为重要事项。
而那些「没什麽生产力」的任务,不管是有趣的,或无聊的,都不用急着做,本质上就是
「让人分心的任务」与「没必要的任务」,把宝贵的时间优先花处理这些,只是白做工。
3.给有意义的任务「FastPass 优先通行证」
在东京的迪士尼乐园,有提供「 FastPass 快速通行证」,有几个指定热门游乐设施,旅
客可以拿着入场券先去「 FP 抽票机」抽票,票上面会显示「我几点可以玩」的时间,到
了上面时间去该游乐设施玩,能不必大排长龙,快速进去玩,节省很多时间。
人们在面对「有意义的任务」,也能效法游乐园,发给它们类似的「优先施行证」,把那
些时段先框起来,一到执行的时间,马上进入状况,甚至可以封锁时间,在完成之前不执
行其他任务,也能有效提升当天使用时间的质量。
每天多完成了一些「有意义的任务」,我们都能觉得「今天真是一个满意的一天」。
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