这篇文章送给本版中想成为时间管理高手的朋友，时间不只可以拿来读书，还是成就人生的工具。 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/33008913 感恩 永锡 昨天和苹果核聊天，他建议我要写一篇文章给喜欢时间管理或是GTD（Getting Things Done）的朋友们。因为他在学习时间管理的过程中，感受到养成蒐集的习惯及行云流水使用收件匣这两件事情非常重要。 经过一个晚上的沈淀及思考，我也写成了这篇文章，分成三个部分 头脑要拿来想事情 盘点自己所有想法 数位涂鸦的收件匣 能够做好时间管理的第一步"蒐集"，才能成为时间管理高手中的高手。我们这就开始 （1）头脑要拿来想事情 昨天刚刚拿到iPad，就在上面是用Getideaz规划4/17的研习会。大量的想法就倾倒到iPad上面，真是充满创造力的时刻。 爱因斯坦认为：「想像力比知识重要，提出问题比解决问题更重要。」，也就是说捕捉到好的问题是很有价值的。 很多人的头脑拿来记事情，这是很可惜的，因为蒐集的定义是"蒐集杂事，放在头脑以外的地方"，我们头脑里塞满了杂事，又想要拥有创造力的思考，这是不可能的，在创造力涌现时，一堆杂事也争先恐後想要吸引您的注意力。 养成蒐集的好习惯，才能让大脑专注於想事情。 （2）盘点自己所有的想法 你的脑中还藏着多少的idea? 根据我的时间管理老师David Allen的说法，人的潜意识藏着150─300件杂事，您是把这些杂事堆在脑里，晚上就会悄悄浮现，扰人清眠。 您若是利用清空收件匣或每周检视等概念操练自己，这样就会逐渐把这150─300件杂事加工成行动或者任务，放在头脑以外的地方，这就是盘点自己所有的想法。 盘点所有的想法，我们看到洋洋洒洒150─300件杂事，有些完全不重要，就删掉了，加工时把相同类型的行动或任务合并在一起，列下来就没有几件事情。把这些行动及任务列成清单，每周检视，也不用担心这样会忘记。 电脑同时开启程式太多，就越跑越慢，因为记忆体被占满了，这和大脑的机制事很类似的，塞满杂事的头脑，跑起来就慢。 盘点自己所有的想法，才能清空自己的脑袋，有一颗高速的脑袋。 （3）数位涂鸦的收件匣 荀子曰"君子非生而异也，善假於物也。" 当我开始操练自己蒐集的习惯，很快我就发现我需要一个强力的收件匣来辅助。这样才能"假於物"，做事的效率高人一截。 找不到现成的工具，我就自己动手做，我是过涂鸦软体、笔记本（甚至放在钱包内），最後，我和我的团队开发了一个iPhone上面的数位涂鸦笔记本─Getideaz。 Why我选择数位涂鸦收件匣最为蒐集的工具，主要有以下四点 1 不需要辨识的时间（不用叫出键盘、打字、辨识时间） 2 图像化思考（手绘心智图、金字塔原理或其他图形、偏右脑思考） 3 空间无限（在iPad上面Getideaz开启像飞一样） 4 绿色科技（减少纸张的浪费） 灵感（idea）一闪即逝，要有一个抓得住的工具，我的选择是数位涂鸦收件匣，那您呢? 结语 我知道大家都用了很多时间管理工具像是Remember the milk、Things、Omnifoucs、mylifeorganize、许多管理任务或行动清单的软体。 不是的，今天我不是说这些，我说的是收件匣。 收件匣软体和这些清单软体不同，收件匣要强而有力、开启迅速、容量巨大、不引起使用者内心的扰动、不需辨识时间、浏览简单、档案很小。 钱包、手机、钥匙三样东西是现代人唯一会每天带出门的东西，你的收件匣能放在里面吗？ 如果您已经有了一个好的收件匣，恭喜您，如果您使用iPhone，也欢迎看看Getideaz团队制作出的收件匣程式，这是专门为您设计的收件匣软体。 但是不管如何，还是建议您一定要建立蒐集的习惯，这是成为时间管理高手的第一步。 欢迎参观Getideaz官方网页 http://getideaz.com/ --

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