行云流水的随身工具（2）训练自己时间管理的能力 “喔，你这个Reminders的软体还真有用”爸爸量完血糖後，兴奋地和我说。”你看我每天都定时服用糖尿病的药，血糖控制进步这麽多。”老爸的糖尿病已经很久了，但是常常忘记服药，我就在Diddlebug这个软体中设下定时闹铃的机制，时间一到，就跳出”提醒老爸吃药”的提示，我就去提醒他，这样，忘了吃药的机会就大幅降低了。 我利用行云流水的随身工具训练自己时间管理能力已经有超过五年的时间了，我也列举一些优点和大家分享。 （1）主动的提醒功能 时间管理一开始要的是纪律，但单单靠记忆来要求自己，有时还是会忘记，因此手机类的工具可以做主动提醒的功能，便很有用。我认为一个好的时间管理工具要整合闹钟＋即可贴两种好处，这样写出的提醒才能够在适当的时候出现，帮助我们行动。 （2）水平的行动管理 除此之外，这样的工具可以帮助我们管理每日各个时段的事情，英文字的Timeline这个字，翻译成中文叫做时间轴。一天就是一个24小时的时间轴，轴上一个个节点就是我们的行动提示，这样串起我们整天的行动。有了时间轴概念，就能够知道等一下要做什麽，心中自然会去规划，从清晨开始就做好运筹帷幄。 另外就是场合的概念，我所有的杂事都可以加工成五种场合─自己动手、当面沟通、打电话或传简讯、规划/思考、电脑。而在做事情时，就可以把同样场合的事情一起做，例如打电话就一次打五个电话，发email一次发8封信，这样的批次处理就可以省下大量时间。 时间轴及场合，就像是座标轴的两轴，帮助我们管理好数目不小的行动提示，让我们迅速行动，大家可以好好运用 :> （3）垂直行动的加入 不仅如此，我每周检视会做任务清单的检视，看看如何推动自己的年度目标及其他工作事项，这些任务的下一步行动，我也放在随身工具之中，这样才能一步步往目标推进。 （4）滚出优势雪球 投资的资源要集中，让微不足道的雪花，集合成一个小雪球，才有办法向前滚动。 ─巴菲特 老婆前几天买了巴菲特的自传”雪球”，上面的这句话就来自书中。我深深觉得蒐集雪花捏成小雪球，并持续滚动成为大雪球，这个概念真的是太棒了。 我也发现随身工具就是一个蒐集雪花的工具，这七年来，利用每天的行动，我捏成一个个看似微不足道的小雪球，但我们持之以恒不断行动，把握自己天赋能力的核心，一步步够累积出自己的优势雪球。这就是累积及自律的功效，让我们共勉。 结语 值得信任的工具 最後，这个随身工具要让我们能够信任，架构一个能让自己信任的时间管理系统，我们才会一直的使用他。一方面是能够随身随时蒐集、加工、组织、一方面自己也要深化这三个流程，成为自己的实力。 我们的目标是成为追求幸福的行动家，互相加油。 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/22776355 --

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