原来纸片人的意思是Skinny Models(皮包骨的模特儿)，我将这个字拿来代表运用纸笔工具管理自己待办事项的人。从网路上也刚好找到一张图，我觉得很贴切我所形容的想法，纸片人的英文，就叫作paper man好了。 台湾这方面最狂热的纸片人之一就是Ada了，她的有容乃大部落格，专注於记事本这个主题，相当有特色。 另外一位是我在美国上David Allen研习会认识的纸片人Heather，她制作了一系列运用笔记本来管理好各种场合的待办事项 。(Youtube ) 很多时候我也使用纸笔工具来管理待办事项，在某些时刻甚至比科技工具还要好用，所以说我也是半个纸片人，这篇文章就纪录了利用纸笔工具来做时间管理的心得。 （1）收件匣：八页小书，方便又环保的收件匣 首先要介绍的是八页小书，这是好友小彻想到的名字，有一次到淡江大学演讲，小彻拿出随身携带的八页小书，说她就是运用这个工具，轻松做好时间管理，当时我也很高兴在研习会上介绍的点子能够对他人有所帮助。 在研习会中，也有人分享八页小书的优点，随身携带、轻巧、俗又大碗（便宜且放的资讯量大）、容易取材、容易收纳等等。我觉得八页小书也很适合作为收件匣使用，大家不妨一试。 其实不需要昂贵的时间管理工具，一本小小的记事本当做收件匣，收集好杂事，就可以让我们的诚信大大的增加，希望大家都能养成随身携带收件匣的习惯，记录下自己的想法及对他人的承诺。 延伸阅读 用一张A4纸，轻松做好每日计画 （2）每日清单：有两个要素，一个是行事历，一个是待办清单 有了收件匣，接下来要加工处理成行动，一般我们会记录下来的事项有两类，一个是行事历，一个是下一步行动清单。我们一个个来分析。 像是前面提到的Ada，喜欢运用万用手册，以七天两页的周行事历，除了把当周的行程纪录在上面之外，另外将待办事项写在便利贴贴上去。便利贴的一大好处是，今天做不完的事情，就可以贴到明天去。这样的方式比较是以行事历为主，下一步行动为辅的方式。 紫色头发的Heather作法则不同，她的笔记本上面有许多标签，代表不同的场合（打电话、电脑等），把不同的行动方在不同的页面中，这样做事的时候可以批次处理，很有效率，这样的方式是以下一步行动为主，行事历为辅的方式。（前面几页放的是任务清单） 其实时间管理的方法本来就人人有所不同，我觉得重要的是方法的背後的系统性的想法。好的方法，让我们面对事情时，能够勇敢面对，设法解决。要是被绑死在这些时间管理工具上，反而就是本末倒置了。（我想拿破仑也不会用PDA，更没有万用手册不是吗？） （3）任务清单：用瑞士乾奶酪法则解决拖延问题 去年到北京时买到了一本好书"如何掌控自己的时间和生活"，英文书名是"how to get control of your time and your life"，这本书没有繁体中文版，却真的是一本时间管理的大师之作，在阅读之中收获良多。这本书第14章中作者提到一种"瑞士乾奶酪法则"，大意是说，遇到困难问题，无从着手之际，可以将之当作一块大瑞士乾奶酪，在上面戳出一个小洞，一点一点突破。 这些小洞都是一些费时很短（可能只要5分钟）就解决的行动，虽然这块瑞士乾奶酪法又大又硬，但是我们在最短的时间内，已经针对这块奶酪采取行动，也对这块奶酪多大、多硬、好不好吃等问题有了初步的认识，所以吃掉这块奶酪这个任务就便成一个有挑战性的目标。 这和我们时间管理中，任务及其下一步行动很类似，奶酪就是任务，一个个的小洞就是我们对任务采取行动的结果。 之前我们题到"任务清单不就是一张纸"的概念，用奶酪的概念来说，任务清单不过是一块块的奶酪，我们利用每周检视的时间，看看这些奶酪，有哪些地方可以让我们快速地咬一口，并在一周的时间内，认真地在这些奶酪上打一个个的洞出来，这样的习惯持之以恒，就能让我们对手上所有的奶酪有所认识，也因为对人生的各种不同高度的任务掌握度提高了，在解决人生困难时，也会积极追逐梦想。 "任务清单不就是一张纸"，但这张纸，可是一张很重要的纸呢:> （4）晨间日记: 晨间日记也可以用纸面书写 前几年，有一次去巴里岛Club Med的经验，当时我刚开始写晨间日记没有多久，渡假时也没想到要带笔记型电脑，於是每天早上我依旧早起，晨间日记却打在我的PDA中，速度很慢不是最大的错误，因为我不小心把档案删除了，所有的日记都不见了才叫人难过。 後来遇到杨田林老师，他说他出国时，都会印出晨间日记的范本，出国时就写在纸上。我觉得这个方式也很方便，和大家分享。 （5）笔记本（＋即可贴）：即可贴可以写下一天的MITs 前一篇文章提到笔记本，这篇文章就讲讲即可贴。这一年来，找不到合适的每日工作清单软体，我就用即可贴来管理每日工作。主要分成两个用法，一个是管好自己的MITs，一个是管理好Now这个时区的重要行动。 每天早上，我都会写下一些MITs（Most Important Tasks），这些是我这一天中最重要的事情，要用一整天的时间来完成，而且一定要完成。这张清单让我随时知道今天应该要做什麽。一旦有些空闲时间就快点去做MITs。 另外一个用法是当作时区清单，先写下这段时间，接着写下这段时间要完成的事情（可能专注在一件大事，也可能是许多小事）。这些就是这段时间内的MITs。我发现这个方法能让自己专心，若是忘了自己目前应该要做什麽，只要瞄一下清单，就可以把自己的心思抓回来。（虽然目前我是用Chandler这个软体来做这个工作，但是外出时或不用电脑时，我还是会使用即可贴来管理自己的时区。） 即可贴虽小，对我而言却是很有效的时间管理工具，上述的即可贴用法，我是贴在笔记型电脑的触控版两旁各一张，虽时掌握工作进度。 （6）倒数计时器：有些人就是喜欢机械式的倒数计时器 一开始我用的是手机上面的倒数计时器，後来购买的是一般的实体倒数计时器，最後就改用电脑上面的软体来计时。长久使用倒数计时器，我也发现不同的场合，使用的倒数计时器应有不同。写完你没想到的倒数计时器五大用法、四大工具 这篇文章後，有读者问我这样子会不会太复杂了，其实文章是介绍可能的用法，我自己使用时，就是固定几个方式，一点都不麻烦喔。 延伸阅读 你没想到的倒数计时器五大用法、四大工具 结语 这两篇Geek及纸片人的文章，写起来其实十分过瘾，因为我一直以来希望的就是让工具退居幕後，让时间管理的思考深入人心，这六种工具，其实就是六种观念，贯穿了两大时间管理工具的族群（纸笔工具VS高科技工具），并且和下一个行动这个核心紧紧相系。 写工具运用的文章，让大家比较容易切入时间管理的领域，这也会是我持续努力的目标，未来也会有更加有趣的内容出现喔，还请期待 :> 也欢迎大家加入In the morning这个时间管理及自我成长社群喔 In the morning http://inthemor.ning.com/ 图文并茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19666907 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 118.166.218.122