作者twhsi (twhsi)
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标题[心得] 幸福行动家 线上课程(29)加工实务介绍 175/200
时间Wed Jul 2 08:32:04 2008
在我幸福行动家的时间管理研习会中,都会有一段实际演练加工的时段,在这个时段,讲师和学员会一起检视自己收件匣中的杂事,并将杂事还原成原来的状况。这个活动,实际上操作时,常常会遇到学员不容易将杂事加工成合适的行动,因为我们并不是很习惯这样的动作,需要反覆练习,我们的头脑才能适应这样一个方式。以下,我们用四个步骤来描述加工这个动作。。
(1)收件匣内:确认收件匣中写的是什麽?有时收件匣内写得很匆忙,会看不清自己写下的是什麽。(我写在PDA时,有时因为字迹不工整、或没有时间详细书写,造成看不懂自己写什麽)
(2)还原杂事:有时收件匣内写的杂事描述太过简略,我们就需要回想一下写下当时的情境,让自己还原那是一件怎样的杂事。例如写了"税"一个字,其实是要提醒自己要报税。
(3)结果图像:表示我们预期达成的结果,我在上篇文章描述过,把任务比喻成赛车场黑白格旗,结果图线就像是赛车跑道的终点线,我们到达这个图线,就表示完成这个任务。像"完成今年度报税"
(4)下个行动:思考并写下为了完成这个图像,所要做的第一个行动。
通过这四个步骤,我们就可以完成"加工"这个程序,今天的课程,我们举出一些实例,一起来练习如何做好"加工"。有兴趣的朋友,也可以画个类似的表格,在清空收件匣时使用,在一开始练习加工时,会有很好的效果。
实例一 税
收件匣内:税
还原杂事:上网浏览时,看到今年报税截止日期,写到收件匣提醒自己要报税
结果图像:完成今年度报税
下个行动:收集家中所有的税务资料,放在同一个资料夹中
实例二 日本旅游
收件匣内:日本旅游
还原杂事:儿子是个火车迷,一直想去坐新干线,因此将儿子的梦想变成全家的任务
结果图像:2009年全家到日本搭乘新干线
下个行动:上网查询有没有新干线的主题旅游团
实例三 爆胎
收件匣内:爆胎
还原杂事:机车轮胎爆胎,虽然牵回家了,但是因为有急事,无法继续处理
结果图像:机车轮胎补好
下个行动:打电话给机车电林老板,请他找管理员伯伯拿钥匙,自行将机车牵去补胎
实例 四 朋友生日
收件匣内:义国生日
还原杂事:检视去年晨间日记,发现好友生日的日期到了
结果图像:和好友互动温馨
下个行动:打电话说声生日快乐
实例 五 搬家
收件匣内:搬家
还原杂事:预计下半年搬到台北与父亲同住
结果图像:希望照顾父亲及让儿女有更好学习环境
下个行动:上台北时和家人讨论细节
实例 六 下周研习会
收件匣内:下周研习会
还原杂事:5/18举办研习会
结果图像:完成5/18研习会活动且顺利成功
下个行动:做好30页的课程讲义
结语
"加工"这个流程,让幸福行动家时间管理有一个很大的特色--"提前预解问题"。当我们将收件匣的杂事取出,加工成行动提示,就已经为如何解决这个问题做出了思考(甚至已经运用两分钟原则,开始有了行动)。养成"加工"的习惯,让我们在真正要解决问题之前,增加许多前置时间,所以当我们真正面对问题时,潜意识在很久以前就演练过如何行动了,对我们行动的成效很有帮助。
佛教讲身、语、意,以我自己的角度来看这三个字,身,就是行动;语、就是沟通;意、就是思考。加工後的行动提示,不是采取行动,就是和适当的人沟通,而加工本身就是一种思考的工作。我们如果勤於"清空收件匣",自然让我们的身、语、意都随时做好准备,面对各种的挑战。
今天的课程希望对大家有所帮助,我们继续加油。
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