作者Francina (贝薇)
看板studyabroad
标题[问题] 推荐信礼节询问(文长
时间Thu Dec 8 01:19:30 2016
各位前辈们好:
文长，
希望有耐心看完的前辈不吝指教!!
我这次同时准备美国，英国的学校，想要念的是mph。
原先只有申请美国方面的学校，
(因为所有学校共用一个申请系统，所以只需一封推荐信)
也事先(九月)联络好推荐人，
也很爽快的答应。
後来发现美国学校时间上有点赶(11月中旬)，於是决定多申请英国学校(共七所)，
其中四家要求纸本即可，三家需要推荐人帮忙。
於是我寄信询问是否仍愿意帮忙英国推荐信部分。
接着，老师请秘书打电话约我面谈时间(11月底)。
(但他并无针对信的内容做回覆)
面谈中询问英美申请学校各是哪几所，
面谈结束後，拿给我签名的纸本推荐信。
最後说好好学，回国再来找他...等等勉励话语。
12/5 美国系统推荐信上传成功後(因为教授非常忙，所以秘书代理上传。)，
我有写信致谢老师以及其秘书。
(大意是说: 说我收到美国学校成功submit了感谢帮忙)
12/6晚上，我把英国七所的学校全部submit。
(因UCL有缴费疏失所以没有submit成功，所以总共寄到老师那里有2家学校的推荐信连结
。)
结果今天接到炸毛的秘书电话，
大意是说:
1. 别人都只要一封就好，怎麽你这麽多家? 这样是增加他的工作量!!
2. 希望我挑一家最想上的就好
3. 责怪我没事先说清楚，就直接请学校寄信到老师信箱，一个强迫推销的概念
(我有澄清说，先前有写信提到过->相关的信我写了两次)
(然後说完，他问我到底总共要几家，听到3家时，听起来语气有"稍微"和缓一点)
4. 最後说: 我问老师看看要怎麽处理
接着，我直接到办公室向秘书道歉，
他表示不想跟我讲话QQ
大概内容是:
我: 真的非常抱歉事先没跟你说清楚
他: 我现在真的非常忙，没空帮你用这个。
我: 想请问有甚麽补救方式吗
他: 我现在真的非常忙，等我有空再弄。我又不是整天都在帮你们处理这个。
我: 这边不急到一月都还可以上传。
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以上是我的状况，
想请问各位:
1. 听起来秘书已经接受三家的事实了(?)
我该等他到一月吗?
(因为我也不好意思再去问他说: 学姐，你问完老师怎麽说?==>我根本不确定最後他有没
有要询问老师QQ)
2. 万一到一月都还没上传，我是否需要先找别的推荐人呢(?)
(但是已经submit了，也不可能更改推荐人)
其实我心里也焦急说，英国学校都是先丢先上QQ
到时一月还会有offer吗QQ
3. 我这三间学校的program名称都不太一样。
虽然我在11月下旬，也就是面谈前，
有寄信列出申请的学校及program名称。
信中也有附上: 针对不同program的草稿。
也在该信中特别提到: 档案虽多，只是针对program名称更动，内容没有变。
(老师事先请我自行拟稿)
-->问题是: 秘书可能没看到这封信! 我需要再寄一次这封信的内容+道歉文 吗??
(可是秘书这麽火大，再寄一次会不会火上焦油QQ)
->也想请问各位: 推荐信里面program名称错误对学校而言是非常严重的事情吗QQ
想请问各位前辈们，
我该怎麽做比较恰当呢?
谢谢!!
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 111.83.134.89
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/studyabroad/M.1481131172.A.AC5.html
1F：→ Sulstan: 台湾独有的文化....实际上写推荐信是老师的工作之一 12/08 01:32
2F：推 mitmyiosus: 秘书的回覆非常不恰当，他只是柿子挑软的吃，不敢跟老 12/08 01:33
3F：→ mitmyiosus: 师抱怨转而欺负你。但推荐信若是由他上传，要是他在里 12/08 01:33
4F：→ mitmyiosus: 面对你动手脚，遭殃的反而是你。若有其他合适的推荐人 12/08 01:34
5F：→ mitmyiosus: 建议你另找其他推荐人写，但原本的秘书这边不要跟他讲 12/08 01:34
6F：→ mitmyiosus: 你另外找人，不动声色即可。美国学校有些系统的推荐人 12/08 01:35
7F：→ mitmyiosus: 可以填超过3位，但最後依然只要收到三封即可。你看看 12/08 01:35
8F：→ mitmyiosus: 英国的系统是否也能这麽做。 12/08 01:36
9F：→ mitmyiosus: 已经submit的部分可以写信去学校系办请求协助。另，最 12/08 01:36
10F：→ mitmyiosus: 好不要再写信给这个无礼的秘书，你怎麽道歉都没用，因 12/08 01:37
11F：→ mitmyiosus: 为他就是不想做事ㄎㄎ 12/08 01:37
12F：→ Francina: 我学到一课了，谢谢前辈的帮助。这样看来我只能转而求别 12/08 01:46
13F：→ Francina: 的老师了QQ。 12/08 01:46
14F：→ Francina: 谢谢前辈的意见!! 12/08 01:47
15F：推 ParkBom: 若是我的话会狗腿一点 虽然心情不爽 但还是去讨好秘书 像 12/08 01:48
16F：→ ParkBom: 买礼品送给秘书 这时不抱狗腿 苦了就是申请不顺再苦一年 12/08 01:49
17F：→ ParkBom: 当然若有其他合适的推荐人找其他人也行 但就怕原PO时间不 12/08 01:51
18F：→ yujungc: 上传推荐函会很麻烦吗? 12/08 02:24
19F：→ grox: Program名称错误应该算来乱的吧, 对方应该会直接不看这封了 12/08 02:33
20F：→ grox: 然後秘书无理+1 老师都没意见了就他有意见 12/08 02:34
21F：推 steve1012: 其实推荐信是老师的责任之一... 12/08 03:31
22F：推 wengeniusgod: Hi~~~~~ Steve 12/08 11:31
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综合各位的意见，
说真的，我既怕勉强秘书写最後他搞我(只要Program名称乱填就可以了QQ)，
也怕她真的忙不来到一月才弄好
也有考虑送礼品(原想说过年时送，或是各位认为现在送更为恰当?)
anyway，
我又寄了一次信，大意是说: 如果不愿意寄或忙不过来，拜托事先通知我一声
如果愿意帮忙，以下是整理好的申请学校+档案
(虽然先前信件已经附过一次了，但再附一次比较保险)
真的非常谢谢各位的意见。
一开始真的非常惶恐自己哪里做错了，
至少自己问心无愧，其他的只能听天命了!!
(然後我已经开始物色下一位推荐人了QQ)
※ 编辑: Francina (118.170.4.162), 12/08/2016 17:18:10
23F：→ Francina: 回M大，问过学校只要两封。 12/08 17:44
24F：→ Francina: 我後来想，万一我写信向学校要求换推荐人 12/08 17:44
25F：→ Francina: 秘书同时又上传，中间可能不妥(因为我无法确认秘书动向) 12/08 17:45
26F：推 louis117228: 这秘书...优秀 12/09 03:07
27F：推 kevinckh: 我一定狗腿一点，水果礼盒带两份去找老师，好好把申请 12/10 10:51
28F：→ kevinckh: 办完比较重要 12/10 10:51
29F：→ Francina: 是呀k大。我已打算无论结果如何，礼拜一会去送礼!! 但 12/10 11:50
30F：→ Francina: 仍希望是好结果QQ 12/10 11:50
31F：推 asroma: 我真的超痛恨台湾这些狐假虎威的秘书 行政人员 12/12 02:06
32F：→ asroma: 这些本来就是他们的工作 有什麽资格跟你发火啊 12/12 02:07
33F：→ asroma: 与其抱他大腿 我现在会跟他说教授已经同意 如果你不做 我 12/12 02:08
34F：→ asroma: 就直接跟教授说你办事不力 12/12 02:08
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各位前辈们好:
今天带着两分礼物去打副本(大误
今天遇到的是心情好的秘书...^^"
看到我给的礼物直接礼貌地拒绝我，说这是他工作内容，所以他不能收
并且说，老师在开会，他的礼物我帮你代交就好
(我本来是想说老师那份，问过学弟妹他的课表後，在他的课後亲手拿给他@@)
然後我什麽都还没开口询问，他就直接说会帮我弄。
後面补了一句: 我现在真的很没空，大家写信来跟我说大家都很急
我一月底前会帮你上传...
我一月底前会帮你上传...
我一月底前会帮你上传...
(前情提要: 先前接到电话心慌慌的我只想好好把握住这封推荐函，
情急之下跟他说: 这个可以到一月以前。
可是我的意思是12月底阿QAQ)
好啦这边是我理亏...
现在已着手写信学校，能不能让我多加一位推荐人，让我总共上传三封信。
希望可以Orz
※ 编辑: Francina (118.170.5.179), 12/12/2016 13:48:24