作者bossfly0 (bossfly)
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标题[分享] 冷静思考,让火爆讨论能顺利冷进行!
时间Mon Dec 10 12:10:27 2012
《冷静思考,让火爆讨论能顺利冷进行!》
by苍蝇头‧小资家: http://goo.gl/NOxjP
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「针对这次的企划案,我真的觉得你是门外汉!」
「门外汉!我拥有20年的业务经验,以及相关资源与调查!
你才是对企划毫无帮助的人!」
「好啊!那你说明一下这几年的销售业绩为什麽毫无起色?」
「销售业绩?这次的企划着重於服务流程的创新规划,
你到底有没有在听?」
这样的火爆场面,可能对我们来说不是很陌生的场面,因为这样的针锋相对偶尔都会
出现在会议讨论中,这都是因为彼此没有相同的共识,也没有相同的语言,所以才会
导致彼此的沟通不顺利。虽然有的时候仍会产生良性的建设性冲突,但我们仍须注意
避免让破坏性的冲突出现在企业之中,因为这样不仅会破坏了团队的感情,也会导致
工作流程产生阻碍,这都是我们所不乐见的状况。
以下提供一些简单的方法,可以让我们有时处於火爆争论的情况之下,仍可以冷静的
思考,不要因此被不当的情绪给控制住,也因此让工作流程能顺利的进行:
建立共识,我们在同一条船上
当争辩过了头,试着放下偏见,真心地与对方说明,我们都是为了共同目标而努力,
让我们好好地化解冲突,继续将重点放在公司整体的发展上。
可以针对问题,不能针对人
与其告诉对方,我认为你的部分有问题,不如告诉对方,我认为这个问题仍有讨论的
空间,不要把问题的重点放在对方身上,要把讨论重点放在问题的解决方法上,这样
就能减少彼此对立的状况发生。
吃个点心休息一下吧!
有时候,争论的议题正处於交缠不清的模糊地带,怎麽讨论都没有结果,那不如先停
下来喘口气,吃个点心、散个步,让彼此的思绪可以更加地清楚,不要因此被高涨的
情绪给控制住了。
暂缓讨论议程
当讨论逐渐失控,可能已无法在短时间讨论出共识的话,不如先选择休兵之计,选择
隔日再战,因为再讨论下去也无法产生任何结果,也许经过一夜睡眠,或许更能让大
家跳脱出原有的框架,让会议的进度得以拨云见日。
体谅对方的脱序行为
有许多激烈的争论,往往会带出一些脱序的行为,这些心理黑暗面的表现,可能往往
就是影响流程进行的最大障碍,所以除了体谅对方的脱序行为外,更要反省自己,是
否常常出现脱序的行为,也许有时我们才是整个流程中最大的障碍。
设身处地
虽然这一点通常是最难做到的部分,因为要从对立的关系,变成同伴的关系,这需要
经过更多想法障碍上的跳脱,但往往只要能跨出这一步,对於彼此的讨论进度都是非
常有帮助的。所以下次当要对别人的讨论提出自己的质疑时,记得将「你我」的对立
关系,改成「我们」的和谐关系。
反身检讨自己的立场
常常发生争辩的时候,都是因为彼此都在坚持自己的想法,不愿意好好听看看对方真
正的想法,以至於让流程无法顺利进行下去,所以有时可以好好思考一下,是不是自
己的立场太过於坚持,是不是自己没有搞清楚状况,以至於让整个流程无法顺利进行
。
各式各样的火爆讨论,都是希望能有一个完美的结果,所以过程中的争执,也都是为
了共同目标而有存在的必要性,但是只要能在事前或是过程中,彼此建立共识,那所
有的流程都能冷静地顺利进行。
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服用时间: 三餐饭後加一杯温开水!
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